Guía Rápida para la Contabilidad de la Iglesia

Al igual que cualquier organización, una iglesia necesita tener sus asuntos financieros en orden.

Es por eso que la mayoría emplea contadores, quienes están allí para supervisar los ingresos y gastos financieros de la entidad religiosa.

En ChMeetings, comprendemos tanto como cualquiera la importancia de la contabilidad para iglesias.

Este artículo le guiará a través de los conceptos básicos de la contabilidad para iglesias y le mostrará cómo comenzar a mantener actualizados los registros financieros de su iglesia.

¿Qué es la contabilidad para iglesias?

La contabilidad para iglesias implica registrar, organizar y planificar los asuntos financieros de una iglesia.
Si dona a una iglesia, un contador anotará la cantidad exacta en un libro de registros o diario junto con la fecha de la donación y su nombre.

De manera similar, cuando la iglesia desembolsa su propio dinero, un contador tomará nota del gasto en el libro de registros.

Fuentes de ingresos de la iglesia

Los ingresos de una iglesia provienen de varias formas, incluyendo:

• Diezmos, obsequios, donaciones.
• Promesas y legados.
• Subvenciones.
• Rendimientos de inversiones.

¿Cuál es el régimen fiscal de una iglesia?

La mayoría de las iglesias en los Estados Unidos son consideradas organizaciones sin fines de lucro. Esto significa que están bajo el código fiscal 501(c)(3) y, por lo tanto, no están obligadas a pagar impuestos federales sobre la renta.
Como resultado, un contador de iglesia utilizará un método diferente de registro de la información financiera de la organización en comparación con un contador corporativo.

Un contador corporativo usará contabilidad con fines de lucro y se enfocará en ingresos y gastos, que suelen estar relacionados con las ventas y servicios que brindan a sus clientes. En otras palabras, un contador corporativo se enfoca en la rentabilidad.

Las organizaciones sin fines de lucro, como las iglesias, se centran más en la rendición de cuentas. Asignan fondos a diferentes “fondos”, cada uno representando un uso o necesidad específica de la iglesia. De esta manera, los miembros de la iglesia saben exactamente a dónde van sus diezmos y obsequios.

¿Por qué emplear a un contador de iglesia?

La contabilidad es algo que toda iglesia, sin importar su tamaño, debe practicar.
Aquí hay algunos beneficios que la iglesia disfrutará cuando contraten a un contador profesional:

Ayudan a llevar un control de la posición financiera de su iglesia

Un buen contador puede ayudar a generar informes financieros detallados, como balances y estados de ingresos, para su organización. La información contenida allí debe darle una visión importante de cómo está su iglesia en temas financieros.

Le permiten demostrar su rendición de cuentas ante su congregación

La mayoría de las iglesias son organizaciones sin fines de lucro que dependen de diezmos y donaciones para cubrir sus costos diarios.
Por lo tanto, es importante, tanto moral como legalmente, que las iglesias sean lo más transparentes posible sobre sus ingresos y gastos.

Como mencionamos antes, un contador de iglesia organiza los datos financieros de una entidad religiosa utilizando un sistema único que se centra en la responsabilidad en lugar de en la ganancia.

Publicar estos registros entre su congregación es una buena manera de mostrarles cómo se está utilizando su dinero. Además, ser transparente con sus finanzas demuestra la integridad de su iglesia ante la población en general y es una buena forma de atraer nuevos miembros.

Hacen que las operaciones bancarias se desarrollen sin problemas

Hay más en la contabilidad que solo manejar las finanzas de su iglesia. Un contador también juega un papel importante cuando se trata de solicitar un préstamo o algún crédito en un banco.
No es raro que las iglesias soliciten préstamos para proyectos de capital costosos, como mejoras y reparaciones de edificios.

Los bancos son menos propensos a otorgar un préstamo si no pueden ver registros financieros adecuados, como estados de ingresos y balances. Al tener un contador en su organización, se da una mejor oportunidad de ganarse al gerente del banco y lograr que le otorgue ese préstamo que finalmente le permitirá reparar el techo con goteras de la iglesia.

Ayudan a evitar sanciones

Las leyes laborales se aplican a las personas que trabajan para una iglesia de la misma manera que lo hacen para cualquier organización profesional.
Si alguien trabaja para usted y recibe un pago, debe clasificarlo como empleado o contratista. Típicamente, si clasifica a las personas como empleados, entonces está obligado a aplicar impuestos sobre la nómina a sus salarios.

Si confunde los dos y le dice al IRS que alguien es contratista cuando en realidad está en su nómina, su iglesia será responsable de una multa o sanción por parte de las autoridades fiscales.

Un contador puede ayudarle a evitar confusiones (¡y multas!) revisando los datos salariales y contractuales de su organización para que pueda cumplir con las pautas del IRS en todo momento.

Cómo empezar con la contabilidad para su iglesia

Incluso si no ha comenzado a llevar registros financieros serios para su iglesia, no es demasiado tarde.
Aquí le mostramos cómo comenzar.

Utilice software de gestión de iglesias

Si opera una iglesia pequeña con pocos ingresos y egresos, puede manejar la contabilidad usted mismo con una simple hoja de cálculo o un libro de contabilidad físico.
Los servicios de gestión de iglesias como ChMeetings pueden facilitarle el llenado de sus libros.

Por ejemplo, tenemos una función de donaciones en línea que, cuando se utiliza, genera un recibo. ¡Puede usar estos recibos para escribir exactamente cuánto se prometió o donó a la iglesia!

También hay muchos programas de contabilidad especializados para iglesias que puede utilizar si planea digitalizar la contabilidad de su iglesia.

Utilice un servicio profesional de contabilidad para iglesias

Estos servicios emplean contadores y contadores certificados para mantener los registros financieros de su iglesia. Podrán ayudarle a construir sus documentos financieros desde cero de manera rápida y efectiva.
Y como están totalmente calificados, son una apuesta más segura que hacer la contabilidad usted mismo. Incluso si su iglesia tiene un código fiscal 501(c)(3), aún tendrá que presentar informes al gobierno de vez en cuando. Un servicio de contabilidad se asegurará de que todos sus documentos y registros estén en buen estado cuando lo haga.

Los servicios de contabilidad son contratistas, por lo que son menos costosos de contratar en comparación con un contador a tiempo completo.

Contrate a un contador interno

Las iglesias pequeñas y medianas pueden no poder permitirse un contador interno, pero si su iglesia es grande, debería considerar contratar a un profesional o a un voluntario para manejar sus finanzas.
Las iglesias grandes generalmente tendrán operaciones financieras sustanciales que realizar. Organizar los diezmos, contribuciones y donaciones y asignar capital para proyectos y eventos puede volverse abrumador si no cuenta con ayuda profesional.

En los EE. UU., el contador de iglesia promedio gana alrededor de $32,000 al año. No es una cantidad enorme de dinero y si su iglesia tiene cientos de miles o incluso millones de dólares en sus arcas, un buen contador o contador es una inversión necesaria.

Consejos para llevar la contabilidad de la iglesia

Si decide encargarse de la contabilidad de la iglesia por su cuenta, aquí tiene algunos consejos que puede utilizar para hacer un buen trabajo.

Sea discreto en lo que respecta a las contribuciones y los obsequios

Las contribuciones y los obsequios son asuntos personales. Por eso, es importante ser lo más discreto posible al manejarlos en sus registros. Si bien el ingreso total de la iglesia debe ser divulgado a la congregación, los detalles de las transacciones (de quién provienen, para qué ocasión, etc.) deben permanecer en secreto.

Haga conciliaciones mensuales

Cada mes, organice sus registros y concilie cuidadosamente las transacciones contenidas en ellos.
Preste mucha atención a los registros que tienen muchas entradas, como los que registran pagos con tarjeta de crédito y actividades en las cuentas bancarias de la iglesia. Al hacerlo, facilita la creación de informes de presupuesto y declaraciones de ingresos y gastos.

Es una buena idea que un tercero audite los números una vez que haya terminado. Esto garantizará que no se hayan producido errores en el mantenimiento de registros.

Los recibos generados por la función de donaciones en línea de ChMeetings pueden ser una buena fuente para basar su auditoría.

Prepare declaraciones de donaciones al final del año

Cada donación realizada a una organización 501(c)(3) está exenta de impuestos. Sin embargo, el IRS requiere que cada suma recibida de más de $250 sea reconocida públicamente y reportada.
Al final del año, puede publicar informes sobre todas las donaciones importantes realizadas a la iglesia. Los miembros y donantes definitivamente apreciarán su transparencia en el ámbito financiero.

ChMeetings es una de las plataformas de gestión de iglesias más confiables que existen.

Nuestra aplicación le proporciona todas las herramientas que necesita para gestionar los asuntos de su iglesia. Viene equipada con una variedad de funciones fáciles de usar, como la gestión de membresías, organización de eventos, y mucho más.

Puede registrarse de forma gratuita y comenzar a usar la aplicación hoy mismo.

Las preguntas más frecuentes sobre la contabilidad para iglesias

¿Cómo pueden las iglesias evitar los errores comunes en la contabilidad?

Para evitar errores comunes en la contabilidad, las iglesias deben: conciliar los estados de cuenta bancarios regularmente, mantener registros detallados de todas las donaciones, utilizar software de contabilidad específico para iglesias y asegurar una adecuada segregación de funciones para prevenir el fraude.

¿Cuál es la diferencia entre contabilidad y teneduría de libros para iglesias?

La teneduría de libros implica el registro diario de las transacciones financieras, mientras que la contabilidad se enfoca en interpretar y resumir esos registros en informes y estados financieros. La teneduría es más orientada a tareas, mientras que la contabilidad incluye análisis y planificación estratégica basada en los datos financieros.

¿Necesitan las iglesias seguir los GAAP (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados)?

Las iglesias no están legalmente obligadas a seguir los GAAP, pero muchas eligen hacerlo, ya que promueve la transparencia y la consistencia en los informes financieros. Seguir los GAAP también garantiza que los estados financieros sean comprensibles para auditores externos o partes interesadas.

¿Cuál es el mejor software para la contabilidad de iglesias?

ChMeetings es el software de contabilidad para iglesias más popular que proporciona herramientas para gestionar donaciones, generar informes financieros y simplificar la contabilidad para iglesias.

¿Cómo deben las iglesias gestionar las donaciones en la contabilidad?

Las donaciones deben registrarse por separado en el sistema contable de la iglesia. Las contribuciones a menudo se dividen en diferentes categorías, como el fondo general, fondo de construcción o misiones. El seguimiento detallado ayuda a proporcionar recibos a los donantes y garantiza transparencia.