Guide de Démarrage Rapide pour la Comptabilité de l’Église

Comme toute organisation, une église doit avoir ses affaires financières en ordre.

C’est pourquoi la plupart d’entre elles emploient aujourd’hui des comptables, chargés de suivre les entrées et sorties financières de l’entité religieuse.

Chez ChMeetings, nous comprenons, autant que quiconque, l’importance de la comptabilité pour les églises.

Cet article vous guidera à travers les bases de la comptabilité pour les églises et vous montrera comment commencer à tenir les registres financiers de votre église à jour.

Qu’est-ce que la comptabilité pour les églises ?

La comptabilité pour les églises consiste à enregistrer, organiser et planifier les affaires financières d’une église.
Si vous faites un don à une église, un comptable inscrira le montant exact dans un registre ou un journal, ainsi que la date du don et votre nom.

De même, lorsque l’église dépense son propre argent, un comptable en notera la sortie dans le registre.

Sources de revenus d’une église

Les revenus d’une église proviennent de différentes sources, y compris :

• Dîmes, dons, contributions.
• Promesses de dons et legs.
• Subventions.
• Rendements sur investissements.

Quel est le régime fiscal d’une église ?

La plupart des églises aux États-Unis sont considérées comme des organisations à but non lucratif. Cela signifie qu’elles relèvent du code fiscal 501(c)(3) et ne sont donc pas tenues de payer des impôts fédéraux sur le revenu.
En conséquence, un comptable d’église utilisera une méthode différente pour enregistrer les informations financières de l’organisation par rapport à un comptable d’entreprise.

Un comptable d’entreprise utilisera la comptabilité à but lucratif et se concentrera sur les revenus et les dépenses, généralement liés aux ventes et services fournis à leurs clients. En d’autres termes, un comptable d’entreprise se concentre sur la rentabilité.

Les organisations à but non lucratif comme les églises se concentrent davantage sur la responsabilité. Elles allouent des fonds à différents “fonds”, chacun représentant un usage ou un besoin spécifique de l’église. De cette façon, les membres de l’église savent exactement où vont leurs dîmes et leurs dons.

Pourquoi employer un comptable d’église ?

La comptabilité est quelque chose que chaque église, quelle que soit sa taille, devrait pratiquer.
Voici quelques avantages dont l’église bénéficiera en engageant un comptable professionnel :

Ils vous aident à suivre la position financière de votre église

Un bon comptable peut aider à générer des rapports financiers détaillés, comme des bilans et des états de résultat, pour votre organisation. Les informations contenues doivent vous donner un aperçu important de la situation financière de votre église.

Ils vous permettent de démontrer votre responsabilité envers votre congrégation

La plupart des églises sont des organisations à but non lucratif qui dépendent des dîmes et des dons pour couvrir leurs coûts quotidiens.
Il est donc important – moralement et légalement – que les églises soient aussi transparentes que possible sur leurs revenus et leurs dépenses.

Comme nous l’avons dit précédemment, un comptable d’église organise les données financières d’une entité religieuse en utilisant un système unique qui met l’accent sur la responsabilité plutôt que sur le profit.

Publier ces informations parmi votre congrégation est un bon moyen de leur montrer comment leur argent est utilisé. En outre, être transparent avec vos finances montre l’intégrité de votre église aux yeux de la population générale et est un bon moyen d’ attirer de nouveaux membres.

Ils facilitent les opérations bancaires

La comptabilité ne se limite pas à gérer les finances de votre église. Un comptable joue également un rôle important lors de la demande de prêt ou de crédit auprès d’une banque.
Il n’est pas rare que les églises contractent des prêts pour des projets de capital coûteux, tels que des rénovations ou réparations de bâtiments.

Les banques sont moins susceptibles d’octroyer un prêt si elles ne voient pas des documents financiers appropriés, comme des états de résultat et des bilans. En ayant un comptable dans votre organisation, vous augmentez vos chances de convaincre le banquier et d’obtenir ce prêt qui vous permettra enfin de réparer ce toit d’église qui fuit !

Ils vous aident à éviter les pénalités

Les lois du travail s’appliquent aux personnes qui travaillent pour une église de la même manière qu’elles le font pour toute organisation professionnelle.
Si quelqu’un travaille pour vous et reçoit un paiement, vous devez le classer comme employé ou sous-traitant. En général, si vous classez les personnes comme employées, vous êtes tenu d’appliquer des charges sociales sur leurs salaires.

Si vous confondez les deux et informez l’IRS qu’une personne est un sous-traitant alors qu’elle est en fait sur votre liste de paie, votre église sera passible d’une amende ou d’une pénalité des autorités fiscales.

Un comptable peut vous aider à éviter les confusions (et les amendes !) en examinant les données salariales et contractuelles de votre organisation afin de respecter les directives de l’IRS en tout temps.

Comment commencer la comptabilité pour votre église

Même si vous n’avez pas encore commencé à tenir des registres financiers sérieux pour votre église, il n’est jamais trop tard.
Voici comment démarrer.

Utilisez un logiciel de gestion d’église

Si vous gérez une petite église avec peu d’entrées et de sorties d’argent, vous pouvez gérer la comptabilité vous-même avec une simple feuille de calcul ou un registre physique.
Les services de gestion d’église comme ChMeetings peuvent faciliter le remplissage de vos registres.

Par exemple, nous avons une fonctionnalité de dons en ligne qui, lorsqu’elle est utilisée, génère un reçu. Vous pouvez utiliser ces reçus pour enregistrer le montant exact promis ou donné à l’église !

Il existe également de nombreux logiciels de comptabilité spécialisés pour les églises que vous pouvez utiliser si vous envisagez de numériser la comptabilité de votre église.

Utilisez un service professionnel de comptabilité pour églises

Ces services utilisent des comptables et experts-comptables certifiés pour maintenir les registres financiers de votre église. Ils pourront vous aider à constituer rapidement et efficacement vos documents financiers depuis zéro.
Et comme ils sont pleinement qualifiés, ils représentent une option plus sûre que de faire la comptabilité vous-même. Même si votre église possède un code fiscal 501(c)(3), vous devrez toujours faire des déclarations au gouvernement de temps en temps. Un service de comptabilité s’assurera que tous vos documents et registres sont en ordre lorsque vous le faites.

Les services de comptabilité sont des sous-traitants, ils sont donc moins coûteux à embaucher qu’un comptable à temps plein.

Engagez un comptable interne

Les églises petites et moyennes peuvent ne pas être en mesure de se permettre un comptable interne, mais si votre église est grande, vous devriez envisager d’embaucher un professionnel ou un bénévole pour gérer vos finances.
Les grandes églises auront généralement des opérations financières substantielles à réaliser. Gérer les dîmes, contributions et dons et allouer des capitaux pour des projets et événements peut devenir accablant si vous n’avez pas d’aide professionnelle.

Aux États-Unis, le salaire moyen d’un comptable d’église est d’environ 32 000 $ par an. Ce n’est pas une somme énorme et si votre église possède des centaines de milliers voire des millions de dollars dans ses coffres, un bon comptable ou expert-comptable est un investissement nécessaire.

Conseils pour la comptabilité de l’église

Si vous décidez de gérer vous-même la comptabilité de l’église, voici quelques conseils pour vous aider à bien accomplir cette tâche.

Soyez discret concernant les contributions et les dons

Les contributions et les dons sont personnels. Il est donc important de rester aussi discret que possible en les enregistrant dans vos registres et journaux. Bien que le revenu total de l’église doive être rendu public pour la congrégation, les détails des transactions (de qui elles proviennent, pour quelle occasion, etc.) doivent rester confidentiels.

Faites des rapprochements mensuels

Chaque mois, organisez vos registres et effectuez un rapprochement soigneux des transactions enregistrées.
Portez une attention particulière aux livres qui comportent de nombreuses entrées, comme ceux qui enregistrent les paiements par carte de crédit et les activités dans les comptes bancaires de l’église. En procédant ainsi, vous facilitez la création de rapports budgétaires et d’états de revenus et de dépenses.

Il est judicieux de faire auditer les chiffres par un tiers une fois terminé. Cela garantit qu’aucune erreur ne s’est glissée dans votre tenue de registres.

Les reçus générés par la fonctionnalité de dons en ligne de ChMeetings peuvent être une bonne source pour base d’audit.

Établissez des déclarations de dons en fin d’année

Chaque don effectué à une organisation 501(c)(3) est exonéré d’impôts. Cependant, l’IRS exige que chaque somme reçue de plus de 250 $ soit publiquement reconnue et déclarée.
À la fin de l’année, vous pouvez publier des rapports sur tous les dons importants faits à l’église. Les membres et les donateurs apprécieront certainement votre transparence sur le plan financier.

ChMeetings est l’une des plateformes de gestion d’église les plus fiables.

Notre application vous fournit tous les outils nécessaires pour gérer les affaires de votre église. Elle est dotée de nombreuses fonctionnalités conviviales, telles que la gestion des membres, l’organisation d’événements et bien plus encore.

Vous pouvez vous inscrire gratuitement et commencer à utiliser l’application dès aujourd’hui.

Les questions les plus fréquemment posées sur la comptabilité d’église

Comment les églises peuvent-elles éviter les erreurs courantes en comptabilité ?

Pour éviter les erreurs courantes en comptabilité, les églises doivent : rapprocher régulièrement les relevés bancaires, conserver des enregistrements détaillés de toutes les donations, utiliser un logiciel de comptabilité spécifique aux églises et assurer une bonne séparation des tâches pour prévenir la fraude.

Quelle est la différence entre la comptabilité d’église et la tenue de livres ?

La tenue de livres consiste en l’enregistrement quotidien des transactions financières, tandis que la comptabilité se concentre sur l’interprétation et la synthèse de ces enregistrements sous forme de rapports et d’états financiers. La tenue de livres est plus axée sur les tâches, tandis que la comptabilité inclut l’analyse et la planification stratégique basées sur les données financières.

Les églises doivent-elles suivre les GAAP (principes comptables généralement acceptés) ?

Les églises ne sont pas légalement tenues de suivre les GAAP, mais beaucoup choisissent de le faire car cela favorise la transparence et la cohérence dans les rapports financiers. Suivre les GAAP garantit également que les états financiers sont compréhensibles pour les auditeurs externes ou les parties prenantes.

Quel est le meilleur logiciel pour la comptabilité d’église ?

ChMeetings est le logiciel de comptabilité pour églises le plus populaire, offrant des outils pour gérer les dons, générer des rapports financiers et simplifier la comptabilité pour églises.

Comment les églises doivent-elles gérer les dons en comptabilité ?

Les dons doivent être enregistrés séparément dans le système comptable de l’église. Les contributions sont souvent divisées en différentes catégories telles que le fonds général, le fonds de construction ou les missions. Un suivi détaillé aide à fournir des reçus aux donateurs et assure la transparence.