ChMeetings Vs. ChurchTrac: ¿Cuál ofrece la mejor experiencia ChMS para tu iglesia?

¿Qué es ChMeetings?

ChMeetings es un software integral basado en la nube para la gestión de iglesias (ChMS) que ayuda a las iglesias de todos los tamaños y denominaciones a agilizar una amplia gama de operaciones. ChMeetings es conocido por su flexibilidad, facilidad de uso, equipo receptivo y dedicado, así como su aplicación móvil, que mejora el acceso sobre la marcha para líderes de iglesia, voluntarios y miembros.

¿Qué es ChurchTrac?

ChurchTrac también es un ChMS lleno de funciones, especialmente diseñado para iglesias pequeñas y medianas, permitiéndoles gestionar tareas administrativas esenciales con un mínimo esfuerzo. ChurchTrac es conocido por su enfoque todo en uno que ofrece al menos lo básico en muchas áreas clave de la actividad de la iglesia.

Para ahorrarte tiempo, aquí tienes un breve resumen de los pros y contras:

ChMeetings podría ser para ti si:

• Necesitas una aplicación móvil totalmente funcional para administradores y miembros.
• Tienes un presupuesto limitado, pero necesitas una amplia variedad de funciones, todo en un solo sistema.
• Quieres un sistema fácil de usar que te permita comenzar de a poco y escalar conforme creces.
• Eres una iglesia centrada en la comunidad y necesitas funciones que te permitan mantener a las personas comprometidas.
• Quieres la opción de una aplicación de iglesia con marca, listada por separado en las tiendas de aplicaciones móviles.
• Eres una iglesia grande o una diócesis y deseas funciones especializadas, como elecciones.

ChurchTrac podría ser para ti si:

• Tu iglesia es pequeña o mediana y valora la simplicidad.
• Prefieres una solución que no cambie con mucha frecuencia.
• Necesitas herramientas más avanzadas para la planificación de cultos, como una biblioteca de canciones o seguimiento de habitaciones.
• Requieres la capacidad de realizar verificaciones de antecedentes.
• Te beneficiarías de algunas funciones básicas de gestión de archivos dentro de tu ChMS.
• No necesitas una aplicación móvil, pero prefieres un sitio web en su lugar.

Comparación de facilidad de uso

Tanto ChMeetings como ChurchTrac son muy fáciles de usar. Vamos a analizar esto en más detalle a continuación:

ChMeetings

ChMeetings está diseñado para ser fácil de usar con una interfaz intuitiva que minimiza la curva de aprendizaje para los nuevos usuarios. Tanto la aplicación web como la móvil ofrecen una experiencia simplificada para toda la suite de funciones, lo que facilita a los empleados de la iglesia gestionar tareas en el escritorio o sobre la marcha. Esta solución también es fácil de usar para los miembros, ya que está construida con la inclusión en mente, por lo que prácticamente cualquier persona que pueda usar una computadora o teléfono también puede usar esta plataforma. Las áreas donde se puede requerir conocimiento especializado son las integraciones y el módulo de contabilidad (que necesita algo de familiaridad con la gestión financiera).

Para aquellos que necesiten ayuda al comenzar, ChMeetings ofrece guías detalladas por escrito, vistas generales en video, así como una línea de soporte receptiva que puede asistirte a través de tickets o por teléfono, donde puedes llamarnos sin necesidad de agendar la llamada.

ChurchTrac

ChurchTrac es conocido por su facilidad de uso, con una interfaz sencilla que simplifica los flujos de trabajo para los administradores de iglesias. El panel de control y la estructura de navegación lo hacen accesible para usuarios con poca experiencia técnica. La curva de aprendizaje es bastante mínima para esta plataforma también, aunque, al igual que con ChMeetings, algunas funciones pueden requerir conocimientos especializados. Esto incluye su módulo de contabilidad o la opción de verificación de antecedentes.

Si necesitas ayuda para comenzar, ChurchTrac proporciona un centro de ayuda que incluye videos y guías de ayuda generales. El soporte está disponible a través de tickets con un tiempo de respuesta de 2 días hábiles o llamadas programadas.

Comparación de Costos: ¿Qué solución ofrece más valor por tu dinero?

Resumen del plan gratuito

Ambos, ChMeetings y ChurchTrac, ofrecen un plan gratuito. Aquí te mostramos lo que obtienes con cada uno:

• ChMeetings: Ofrece un plan gratuito para iglesias con hasta 50 miembros, brindando acceso a la mayoría de las funciones principales como la gestión de personas, creación de eventos, aplicación móvil para administradores y miembros, y más. Esta es una excelente manera de comenzar si no tienes presupuesto para un ChMS, pero te gustaría ver si podría beneficiar a tu iglesia.
• ChurchTrac: También ofrece un plan gratuito, pero está diseñado principalmente para iglesias más pequeñas y proporciona un conjunto de características más limitado en comparación con los planes de pago. Las iglesias pueden acceder a las funciones de gestión de miembros, así como a los informes.

Modelos de precios

Los dos proveedores practican modelos de precios bastante similares, basados en la cantidad de personas que las iglesias desean gestionar, así como en las características incluidas con cada plan: Ambos están disponibles a través de un modelo de suscripción escalonada en el cual los precios aumentan dependiendo de el tamaño de tu congregación y las funciones incluidas.

ChMeetings ofrece 5 planes de pago principalmente basados en la cantidad de personas. Exceptuando el Plan Muy Pequeño (que no ofrece Programación de Voluntarios, Citas, Planificación de Servicios y Contabilidad) y el Plan Ilimitado (que incluye todo, además de Elecciones), todos los demás planes incluyen el conjunto completo de funciones que ChMeetings tiene disponibles.

ChurchTrac ofrece dos planes principales, Estándar y Plus, que proporcionan acceso a diferentes conjuntos de características, siendo el plan Plus el más avanzado. Los precios de estos planes aumentan según la cantidad de personas que deseas gestionar.

Desglose de costos

A continuación, te mostramos una tabla de desglose de costos que te dará una idea de cuánto tendrías que pagar con cada plataforma por características específicas:

Características	ChMeetings	ChurchTrac
Plan gratuito	Sí, características limitadas	Sí, características limitadas
Plan de costo más bajo	$12/mes o $120/año (Acceso a personas, eventos, aplicación móvil gratuita, informes y más)	$9/mes O $8.10/mes pagado anualmente ($97.2/año) Acceso a personas e informes
Plan de costo más alto	$60/mes o $600/año para características ilimitadas.	$105/mes O $94.50/mes pagado anualmente ($1,134/año)
Personas ilimitadas	$60/mes o $600/año (acceso completo a la plataforma sin limitaciones de plan)	Disponible en el Plan Ilimitado a $105/mes o $94.50/mes pagado anualmente ($1,134/año)
Donaciones	Incluido, sin limitaciones (las donaciones en línea no están disponibles en el plan gratuito; el seguimiento de donaciones y donaciones en persona sí lo están). Las donaciones en línea se procesan externamente (se aplican tarifas).	Incluido con todos los planes de pago; las donaciones en línea se procesan externamente (se aplican tarifas).
Publicación	Constructor de portal para miembros incluido con planes de pago. Biblioteca de Medios, disponible con la aplicación personalizada de ChMeetings, $45/mes o $450/año.	Constructor de sitios web ChurchConnect incluido con todos los planes de pago
Registro de Eventos y Check-in	Disponible con todos los planes de pago, sin limitaciones. Incluido en la aplicación móvil gratuita de ChMeetings y en la aplicación personalizada con marca.	Incluido en todos los planes de pago sin limitaciones. Aplicación de Check-In para administradores, disponible gratis, solo para iOS.
Almacenamiento y Gestión de Archivos	Sin límite general de almacenamiento. El tamaño máximo de los archivos adjuntos es de 20 MB La única limitación está en la Biblioteca de Medios, accesible para los usuarios de la Aplicación Personalizada: el límite de tamaño de archivo es de 1 GB y cada cuenta viene con 10 GB de almacenamiento de medios. El espacio adicional de almacenamiento de medios tiene un costo adicional como sigue: 50 GB: $3/mes 100 GB: $5/mes 500 GB: $15/mes 1000 GB: $25/mes No hay un administrador de archivos centralizado.	10 GB disponibles con todas las cuentas. $3/mes por hasta 50GB $6/mes por hasta 100GB Administrador de archivos centralizado disponible.
Contabilidad	Disponible a partir del Plan Pequeño, por $25/mes o $250/año. Este plan te permite almacenar hasta 250 personas.	Disponible con el Plan Plus, a partir de $24/mes o $21.60/mes pagado anualmente ($259.2/año). Este plan te permite almacenar hasta 75 personas.
Citas	Disponible a partir del Plan Pequeño, por $25/mes o $250/año	No disponible
Mensajes de Texto	Servicio integrado para créditos comprados, disponible mundialmente: $10 por 1,000 créditos $30 por 3,000 $50 por 5,000 $90 por 10,000 1 mensaje de voz cuesta 2 créditos, facturados por minuto. MMS, 3¢ por mensaje. Lee más sobre la facturación de mensajes de texto y voz. Integraciones de terceros disponibles: Twilio, SMSGlobal, EasySMS Pro, Bulk SMS Nigeria.	El envío de mensajes de texto está disponible a través de Twilio. Los mensajes de voz cuestan 6¢ por mensaje.
Donaciones por Mensaje de Texto	No disponible	Incluido
Comisiones por Donaciones en Línea	Procesadas a través de PayPal y Stripe; las tarifas comienzan en 2.2% + $0.30 por transacción	Procesadas a través de Stripe (aplican tarifas; comienzan alrededor del 2.2% + $0.30 por transacción)
Complementos	Aplicación personalizada con marca, con una lista separada en Google Play y Apple App Store. $45/mes o $450/año.	Espacio adicional de almacenamiento de archivos: $3/mes por hasta 50GB $6/mes por hasta 100GB

Comparación de Características: ¿Dónde puedes obtener más características para la gestión de iglesias?

Características ofrecidas por ChMeetings y ChurchTrac

• Gestión de Membresía: Realiza un seguimiento de los perfiles de los miembros, relaciones, participación, grupos y más.
• Gestión de Eventos y Seguimiento de Asistencia con Check-In Infantil: Organiza eventos y gestiona la asistencia con capacidades de check-in, incluyendo el check-in infantil con impresión de insignias.
• Eventos Pagados y Donaciones de Eventos pueden representar una fuente adicional de ingresos para las iglesias.
• Herramientas de Comunicación: Envía correos electrónicos, SMS y mensajes de voz a los miembros de la iglesia o grupos específicos.
• Formularios: Ambas plataformas permiten crear formularios y compartirlos con tu congregación.
• Donaciones y Promesas: Ambos sistemas admiten donaciones en persona y en línea, con características para generar estados de donaciones e informes, así como para crear y gestionar campañas de promesas.
• Formularios: Ambas soluciones proporcionan la capacidad de crear y gestionar formularios con una variedad de campos y opciones de compartición.
• Seguimientos: Puedes crear y gestionar seguimientos, así como realizar un seguimiento de su progreso.
• Gestión de Donaciones y Promesas: Recoge y gestiona las contribuciones de los miembros, tanto en línea como en persona. También puedes crear campañas de promesas usando cualquiera de las dos soluciones.
• Automatización de Tareas: permite enviar comunicaciones automatizadas para diferentes propósitos.
• Contabilidad y Presupuestos: Ambas plataformas te permiten gestionar tu contabilidad y crear presupuestos. Ambas te permiten vincular tus cuentas bancarias para un mejor seguimiento de las transacciones.
• Informes y Análisis: Genera informes sobre el compromiso de los miembros, asistencia, donaciones y más.
• Migración de Datos Gratuita para que puedas comenzar sin preocuparte por importar datos existentes. Tanto ChMeetings como ChurchTrac ofrecen este servicio complementario si te suscribes a cualquiera de sus planes de pago.

Características Exclusivas de ChMeetings

• Aplicación Móvil: Una aplicación móvil dedicada y con todas las características tanto para Android como para iOS, que mejora la accesibilidad tanto para administradores como para miembros. Todos pueden tener una cuenta y mantenerse actualizados con la actividad de su iglesia, usando la aplicación móvil. Los administradores pueden trabajar sobre la marcha, mientras que los miembros pueden seguir el ritmo de tu iglesia, registrarse para eventos, ser voluntarios, donar y más. La aplicación viene con características adicionales, optimizada para móviles para mejorar tu experiencia.
• Notificaciones Push Móviles Ilimitadas: Puedes enviarlas a todos los usuarios que estén conectados en la aplicación móvil. Si tienes la aplicación con marca, también puedes enviarlas a los invitados que hayan instalado la aplicación pero aún no se han registrado como miembros.
• Gestión de Ministerios: ChMeetings te permite crear ministerios bajo tu cuenta de iglesia, para los cuales puedes gestionar listas separadas de personas, eventos, etc.
• Citas permiten que los servidores de la iglesia programen citas entre ellos para estar mejor organizados. Los miembros también pueden reunirse con los servidores y programar la reunión desde dentro de ChMeetings.
• Diseñador Avanzado de Correos Electrónicos: Esto te permite crear hermosos correos electrónicos usando un editor fácil de usar, de arrastrar y soltar. Esto es muy útil porque proporciona a los lectores una experiencia más rica; además, no necesitas integrar un tercero como Mailchimp para enviar boletines si no lo deseas.
• Hoja de Inscripción para Voluntarios: Mientras que tanto ChMeetings como ChurchTrac ofrecen programación de voluntarios, la Hoja de Inscripción solo está disponible con ChMeetings. Permite enviar a las personas un enlace donde pueden programarse como voluntarios para fechas y roles específicos de eventos. Esto ahorra mucho tiempo porque los servidores no tienen que preocuparse por esto ellos mismos, así que pueden solo monitorear cómo se ocupan los espacios requeridos e intervenir en consecuencia si es necesario.
• Blog: Las iglesias pueden mantener un blog utilizando un editor completo de publicaciones, e interactuar con sus lectores a través de "me gusta" y comentarios. El blog se puede publicar en línea, para miembros, invitados, o ambos, utilizando el Constructor de Portal de Miembros.
• Firmas Digitales: ChMeetings te permite recolectar firmas digitales junto con el envío de formularios.
• API e Integración con Zapier: Puedes usar la API de ChMeetings para integrarte con tu software preferido. Además, puedes usar Zapier para emparejar ChMeetings con tus aplicaciones favoritas y automatizar tu trabajo.
• Idiomas Múltiples: ChMeetings soporta múltiples idiomas (20 en total), haciéndolo más accesible para iglesias internacionales.
• Autenticación en Dos Factores, que puedes hacer obligatoria para los servidores de la iglesia. Esta es una característica de seguridad muy valiosa que aumenta la protección de los datos almacenados en tu base de datos de ChMeetings.
• Características de Diócesis como una base de datos privada, dominio dedicado o informes personalizados de PowerBI solo están disponibles con ChMeetings.
• Aplicación con Marca Opcional: ChMeetings ofrece una aplicación con marca opcional, que permite a las iglesias mantener una presencia personalizada en las tiendas de aplicaciones móviles. Las iglesias pueden suscribirse a este servicio por $50/mes o $500/año además de cualquier plan de pago de ChMeetings.

Características Exclusivas de ChurchTrac

• Donación por Texto permite a los miembros donar a tu iglesia usando mensajes de texto.
• Planificación de Adoración Más Avanzada, incluyendo una biblioteca de canciones, letras y acordes, y la integración con SongSelect; así como la programación de equipos.
• Seguimiento de Salas: Dentro de su conjunto de características de Planificación de Adoración, ChurchTrac te permite asignar una ubicación a un evento o servicio programado. Esto es útil cuando deseas realizar un seguimiento de qué salas están ocupadas y cuáles están disponibles en un momento determinado.
• Verificación de Antecedentes para servidores y voluntarios. Puedes pedirlas a ChurchTrac, a través de su integración con MinistrySafe.

Diferencias Clave

• Accesibilidad Móvil: ChMeetings ofrece una aplicación móvil dedicada y con todas las características, disponible en Google Play y la Apple App Store. ChurchTrac es accesible a través de una interfaz de navegador optimizada para móviles. Sin embargo, hay una aplicación de ChurchTrac para check-in, pero está limitada a dispositivos Apple.
• Planificación de Servicios/Adoración: Ambas plataformas ofrecen lo esencial de esta característica, permitiendo crear planes para eventos o sesiones de adoración, pero cada una lo gestiona de manera diferente, y el conjunto de características de ChurchTrac es un poco más avanzado. Con ChurchTrac también obtienes características de programación de equipos, una biblioteca de canciones, gestión de letras y acordes, así como integración con SongSelect.
• El Constructor de Portal de Miembros de ChMeetings y ChurchConnect de ChurchTrac se comercializan de manera un poco diferente, pero logran casi el mismo propósito: publicar una página web para tu iglesia. ChMeetings comercializa el Constructor de Portal de Miembros como un creador de páginas dentro de la aplicación que permite a las iglesias publicar una amplia variedad de contenido usando tarjetas. ChurchTrac, por otro lado, comercializa la característica ChurchConnect como un creador de sitios web. También está basado en tarjetas, pero permite a las iglesias agregar una barra de navegación, un encabezado y un pie de página; así como usar su propio nombre de dominio. La versión de ChMeetings no te permite gestionar estos aspectos. Ambas características permiten publicar contenido en línea para que cualquiera lo visite y ambas funcionan como un sitio web, sin embargo.

Tabla de Comparación de Características

A continuación se muestra una tabla de comparación de características detallada que lista las características más importantes y si las dos plataformas las proporcionan o no.

Característica	ChMeetings	ChurchTrac
Todo en Uno	Sí	Sí
Aplicación Móvil Gratuita	Sí	No (sitio optimizado para móviles)​
Migración Gratuita	Sí	Sí
Autenticación en Dos Factores	Sí	No
Correo Electrónico Ilimitado	Sí Se integra con MailChimp Incluye un diseñador avanzado de correos electrónicos.	Limitado a 500 destinatarios diarios. Las iglesias deben contactar con el soporte para enviar más. Se integra con Amazon SES para enviar más de 10k correos electrónicos por mes.
Mensajes de Texto SMS	Sí (costo adicional)	Sí (costo adicional)
Mensajes de Voz	Sí (costo adicional)	Sí (costo adicional)
Notificaciones Push Móviles Ilimitadas	Sí (a través de la app móvil)	No
Acceso de Miembros	Sí	Sí
Directorio de Miembros	Sí	Sí
Creador de Páginas Web	Sí	Sí​
Blog	Sí	No
Calendarios	Sí	Sí
Eventos	Sí	Sí
Eventos Pagados	Sí	Sí
Programación de Voluntarios	Sí	Sí​​
Hoja de Inscripción para Voluntarios	Sí	No​​
Check-In & Check-In de Niños con Impresión de Etiquetas	Sí	Sí​​
Planificación de Servicios	Sí	Sí
Citas	Sí	No
Donaciones en Persona	Sí	Sí
Donaciones en Línea	Sí	Sí
Donación por Texto	No (próximamente)	Sí (se aplican tarifas)​
Estados de Donaciones	Sí	Sí
Informes de Donaciones	Sí	Sí
Promesas	Sí	Sí
Formularios	Sí	Sí
Recolectar Firmas Digitales a través de Formularios	Sí	No
Seguimientos	Sí	Sí
Contabilidad	Sí	Sí
Elecciones	Sí	No
Tareas Automatizadas	Sí	Sí​
Informes	Sí	Sí
Informes Personalizados	No	Sí
Integraciones y API	Sí	Integraciones limitadas No API
Roles y Permisos de Usuario	Sí	Sí
Ministerios	Sí	No
Soporte Gratuito por Humanos Reales	Sí Ticket, llamadas (sin necesidad de programación)	Sí Ticket, llamadas programadas
Cuentas de Diócesis	Sí	No
Aplicación con Marca Opcional	Sí (costo adicional)	No
Idiomas Múltiples	Sí (22)	Sí - Inglés y Español

Preparación para el Futuro

Un aspecto clave a considerar es si la plataforma ChMS que elijas está lista para apoyar a tu iglesia en su crecimiento a largo plazo. Para ello, tu solución de elección también debe crecer y lanzar características que las iglesias necesiten para mantenerse al día con los tiempos. Veamos cómo están preparadas para el futuro ChMeetings y ChurchTrac:

ChMeetings publicó 17 actualizaciones de productos hasta noviembre de 2024

ChMeetings es conocida por lanzar actualizaciones de productos con mucha frecuencia, aproximadamente cada dos semanas en 2023. Hasta noviembre de 2024, se habían lanzado 17 actualizaciones de productos, incluyendo características muy importantes como el Diseñador de Correos Electrónicos, la Biblioteca de Medios, Sincronización Bancaria, Autenticación en Dos Factores, Contabilidad, Planificación de Servicios, Citas y más. El equipo de ChMeetings escucha los comentarios recibidos de nuestra comunidad y lanzamos características según sus necesidades. Esto nos hace ser reactivos, flexibles y adaptados a los requisitos actuales en la gestión de operaciones de la iglesia.

ChurchTrac publicó 5 actualizaciones de productos hasta noviembre de 2024

ChurchTrac lanza menos actualizaciones en comparación con ChMeetings. Hasta noviembre de 2024, habían lanzado cinco características: automatizaciones para donantes primerizos, Agregar Mi Familia - un enlace donde los miembros pueden agregar o actualizar su perfil o información familiar, algunas actualizaciones significativas a su creador de sitios web ChurchConnect, una app de check-in para iOS y la opción para que las iglesias usen un dominio personalizado con su sitio web ChurchConnect.

Conclusión

Tanto ChMeetings como ChurchTrac son plataformas de gran valor que sin duda beneficiarían a cualquier iglesia. Hoy en día, es clave que las iglesias se mantengan conectadas con sus congregaciones y les ofrezcan la mayor funcionalidad posible, para hacer que su participación sea más fácil. Dicho esto, esta funcionalidad también debe tener un precio razonable, considerando que las iglesias, también enfrentan dificultades en la economía actual. Entonces, el mejor ChMS para su iglesia puede ser el que brinde más valor por el precio que pueda pagar.

Esta comparación le ha proporcionado una visión general de las características disponibles de ChMeetings y ChurchTrac. Si está buscando la mayor funcionalidad por aproximadamente el mismo precio al comparar los dos, entonces ChMeetings puede ser la mejor opción para su iglesia. Si, por otro lado, solo desea algo simple para hacer parte de su trabajo más rápido, entonces puede que necesite investigar más a fondo cada una de estas soluciones y ver con cuál se siente más cómodo. Probar ambas por un tiempo probablemente sea su mejor opción, especialmente porque ambas plataformas ofrecen pruebas gratuitas y planes gratuitos permanentes. En caso de que necesite una característica específica, definitivamente investigue la solución que la ofrezca, en más detalle.

Independientemente de su elección, esperamos que esta comparación haya sido útil y lo invitamos a probar ChMeetings para ver por sí mismo lo fácil que es de usar y cuánto valor ofrece, por un precio generalmente más bajo en comparación con ChurchTrac. Si tiene preguntas, estaremos encantados de ayudarle. Visite nuestra página de Contacto para ponerse en contacto con nosotros y obtener soporte.