Administre fácilmente sus tareas financieras con nuestro software de contabilidad para iglesias

Sí, la necesitan. Dado que las iglesias manejan dinero de varios contribuyentes, se requiere responsabilidad financiera para mantener la confianza de los miembros y donantes. Las iglesias también pueden necesitar presentar informes a las autoridades o incluso pagar impuestos en algunos casos. Por lo tanto, las iglesias necesitan contabilidad para garantizar que el dinero se gaste de manera sabia y legal.

La Contabilidad de ChMeetings es un módulo dentro de la Solución de Gestión de Iglesias de ChMeetings que te permite realizar tareas contables esenciales para tu iglesia. Puedes utilizar este módulo para gestionar recursos financieros de la iglesia, rastrear balances de fondos, crear presupuestos, generar informes, y más.

Primero, debes pasar por un proceso de configuración para crear los registros necesarios para tus cuentas, fondos, flujos de ingresos y gastos, permisos, etc. Luego, puedes importar transacciones manualmente o sincronizar tus cuentas bancarias para agregarlas automáticamente. Cada vez que ocurra una transacción financiera, debe añadirse a tu contabilidad, ya sea dinero recibido o gastado. Cuando necesites transferir dinero entre cuentas, puedes hacerlo y adjuntar la documentación pertinente para justificar la transferencia. Debes comparar periódicamente tus estados de cuenta bancarios con tus registros contables en ChMeetings para asegurarte de que sean idénticos en términos de registros y saldos. Esto se llama “Conciliación” y debe hacerse regularmente; por ejemplo, cada mes y al final del año. Cuando necesites verificar tus fondos en detalle o proporcionar datos contables, puedes generar informes detallados como tu Balance General, Estado de Ingresos, Informes de Fondos, Informes de Categorías, y más.

Creemos que es muy fácil. Todo lo que tienes que hacer es exportar las transacciones de QuickBooks para el período deseado y generar un archivo QIF o QBO. Luego, simplemente puedes importarlo en ChMeetings, y listo.

No, no es necesario. Las funciones son muy fáciles de usar siempre que tengas conocimientos básicos de contabilidad que muchos de nosotros ya conocemos. Aquí está nuestro equipo de soporte de ChMeetings que te ayudará a familiarizarte un poco más con la contabilidad.

Aunque puede que no estés obligado legalmente a hacerlo, según tu ubicación, recomendamos encarecidamente contratar a un experto contable para realizar revisiones periódicas de registros y conciliaciones. Es importante que tus finanzas se registren con precisión y, en ocasiones, los requisitos legales pueden complicar el proceso contable. Por eso nunca está de más que un profesional revise tus registros. Dicho esto, ChMeetings no requiere que contrates a un experto contable.

Otros proveedores de Software de Gestión de Iglesias ofrecen módulos contables con conjuntos de funciones muy similares. La única diferencia importante que encontramos entre ChMeetings y otras aplicaciones es que, por el momento, ChMeetings no ofrece nómina. Continuamente agregamos nuevas funciones a la plataforma en general y al módulo de contabilidad específicamente, por lo que es posible que añadamos esto en el futuro. Si no necesitas nómina ahora, creemos que ChMeetings es una excelente opción, ya que ofrece una funcionalidad similar a la de otras aplicaciones, siendo una de las soluciones más asequibles. ChMeetings también es muy fácil de usar. Comparamos con otras plataformas en Capterra y nos encantó ver que, en el momento de escribir esto, ChMeetings recibió la calificación de satisfacción general de usuario más alta, de 4.9. Ninguna otra solución de gestión integral de iglesias tiene una calificación superior a 4.8.

Sí, puedes. La seguridad es clave, aún más cuando se trata de información financiera. ChMeetings te permite configurar permisos de acceso para el módulo, para cada rol de usuario, para garantizar que solo los servidores autorizados tengan acceso a los datos contables.

A veces, puedes recibir fondos que no llegan a tu cuenta bancaria. Por ejemplo, en algunos países, las iglesias pueden conservar efectivo sin tener que depositarlo. Para estos casos, puedes registrar fácilmente tu transacción de donación utilizando nuestro módulo de Contribuciones y luego depositarla en tu contabilidad. Esto registra las transacciones de donaciones y asegura que las cantidades correspondientes estén contabilizadas.

¡Por supuesto! Puedes exportar tus transacciones a Excel y luego importarlas a cualquier herramienta de tu elección. Los archivos de Excel son muy ampliamente compatibles, por lo que no deberías tener problemas de compatibilidad con ninguna solución contable actualizada.

Sí, puedes. Simplemente desactiva el módulo de Contabilidad desde Configuración de cuenta y podrás continuar.

El módulo de Contabilidad no tiene costo adicional y puedes tenerlo con cualquier plan a partir del plan Small. Consulta nuestros planes de precios para más detalles.