Encuentra la alternativa perfecta a QuickBooks para las finanzas de la iglesia

Las iglesias deben gestionar sus finanzas de manera precisa; por lo tanto, utilizar la herramienta adecuada para el trabajo es clave. Si has estado buscando software contable para tu iglesia y has tenido dificultades… te entendemos. Evaluar qué solución necesitas según el tamaño de tu iglesia y su actividad financiera puede volverse muy complicado.

No se requiere tarjeta de crédito. Cancela en cualquier momento.

Si has buscado por Internet el mejor software contable para iglesias, seguramente te has topado con QuickBooks. Es difícil negar que es una de las herramientas de gestión financiera más reputadas disponibles; muchos dirían que es el estándar de oro. Sin embargo, está más orientado a los negocios, por lo que integrarlo en un contexto organizacional diferente puede complicarse. Ya lo sabrás, especialmente si llegaste aquí buscando una alternativa a QuickBooks para tu iglesia.

Ya sea que busques una herramienta contable por primera vez o quieras reemplazar QuickBooks, permítenos presentarte ChMeetings como una opción potencial. En esta comparación, discutiremos algunas de las características, beneficios y limitaciones.

Características contables ofrecidas por QuickBooks

QuickBooks ofrece una suite completa de características de gestión financiera, para diferentes tipos de organizaciones empresariales. Hay algunas funciones específicas para iglesias que este software ofrece. Vamos a explorar las características disponibles a continuación:

1. Contabilidad general y gestión de cuentas: QuickBooks es una herramienta potente que te permite llevar la contabilidad general y gestionar tus cuentas utilizando diversas características de flujo de efectivo, incluyendo la sincronización bancaria.
2. Presupuestos: QuickBooks permite a las iglesias crear presupuestos y realizar un seguimiento de su actividad financiera en relación con ellos.
3. Conciliación bancaria: que ayuda a asegurar que los registros financieros de tu iglesia coincidan con tus estados bancarios.
4. Informes financieros: QuickBooks genera varios informes financieros, incluyendo estados de ganancias y pérdidas, balances generales y estados de flujo de efectivo. Estos informes pueden personalizarse para satisfacer las necesidades específicas de tu iglesia.
5. Gestión de nóminas: Las iglesias con empleados remunerados pueden usar esta función para gestionar las operaciones de nómina y los registros financieros correspondientes.
6. Acceso multiusuario: QuickBooks permite que varios usuarios accedan al software, lo cual puede beneficiar a las iglesias con un equipo financiero.

Beneficios

QuickBooks ofrece muchas características que las iglesias grandes pueden aprovechar sin herramientas externas. Este software puede manejar muchas operaciones de la iglesia, no solo la contabilidad, sino también las donaciones y pagos, por ejemplo. QuickBooks está lejos de ser un software de gestión de iglesias, como lo es ChMeetings, pero puede ayudar a las iglesias a gestionar con éxito el aspecto financiero de su misión.

Limitaciones

La complejidad es la principal limitación al usar QuickBooks en una iglesia. El software tiene décadas de desarrollo detrás de él y puede realizar muchas tareas, pero también requiere mucha capacitación para que los sirvientes lo usen con éxito, tanto en términos del propio software; como en el campo de la contabilidad. La mayoría de las veces se necesita un contador capacitado para hacer el mejor uso de esta plataforma. Además, hacer que un contador principiante o sin formación utilice software complejo y orientado profesionalmente puede llevar a errores y posibles problemas financieros, reputacionales o legales.

Aparte de la complejidad, otro factor importante podría ser el costo. A los posibles costos de capacitación (tanto en tiempo como en dinero), las iglesias también deben añadir el precio de la suscripción, que comienza en $49.50/mes en el momento de escribir esto. Para las iglesias pequeñas, este puede ser un precio bastante alto solo por una herramienta contable.

Características contables ofrecidas por ChMeetings

ChMeetings es un software de gestión de iglesias (ChMS) que se enfoca principalmente en gestionar la congregación, eventos, y comunicación, mientras cubre algunas características fundamentales de gestión financiera que la mayoría de las iglesias necesitan. Sus características contables incluyen:

1. Gestión de cuentas: con opciones para sincronizar con tu banco o importar transacciones de diversos software contables, incluyendo QuickBooks.
2. Transferencias de dinero entre cuentas: Si realizaste una transferencia bancaria entre tus cuentas, puedes registrarla fácilmente utilizando una transacción de transferencia.
3. Contabilidad de fondos: El software ofrece herramientas para gestionar diferentes fondos de la iglesia, facilitando la asignación y el seguimiento de cómo se usa el dinero para diferentes aspectos de tu misión.
4. Depósitos de contribuciones: ChMeetings te permite recoger y gestionar donaciones, tanto en línea como en persona. Si tu iglesia recoge efectivo que no llega a tu banco, el dinero puede ser contabilizado y las transacciones correspondientes pueden añadirse como depósitos.
5. Seguimiento de ingresos y gastos: ChMeetings hace esto a través de Categorías asignadas a cada una de tus transacciones. Estas te indican exactamente de dónde proviene el dinero o a dónde va.
6. Documentación adjunta para transacciones: Si necesitas respaldar una transacción con documentos, puedes adjuntarlos fácilmente.
7. Informes financieros: ChMeetings proporciona informes financieros esenciales que están orientados específicamente a las necesidades de la iglesia, como balances, estados de resultados, informes de ingresos y gastos, informes de fondos, informes de beneficiarios y más.

Beneficios

ChMeetings es fácil de usar y proporciona características para una amplia gama de operaciones de la iglesia, no solo contabilidad. Por ejemplo, puedes gestionar tu congregación, organizar eventos, recoger donaciones, agendar citas, publicar contenido y más.

En lo que respecta a la contabilidad, sin embargo, hay dos beneficios principales que ChMeetings ofrece en comparación con QuickBooks:

Contabilidad de fondos fácil: QuickBooks también te permite hacer un seguimiento de los fondos, pero el proceso es mucho más complicado. Con ChMeetings, todo lo que tienes que hacer es crear el Fondo y luego asignar las transacciones correspondientes a él. ¡Eso es todo! Luego puedes generar informes específicos de fondos una vez que empieces a registrar transacciones; para obtener una visión de cómo se gasta tu dinero.
Permisos de acceso: Mientras que QuickBooks te permite restringir el acceso a características específicas según el rol del usuario, esta función solo está disponible en su plan Avanzado, que cuesta $117.5/mes al momento de escribir este artículo. ChMeetings te permite otorgar acceso basado en roles a todo el módulo de contabilidad para proteger los datos financieros sensibles, y puedes obtenerlo a un precio más bajo. Consulta nuestros precios actuales. Esta no es la misma característica que la que ofrece QuickBooks, pero si no necesitas contabilidad compleja, no quieres pagar mucho por ella, pero aún así deseas proteger tus datos de accesos no autorizados, esta opción lo hace con éxito.
Soporte y formación: Si quieres acceso a soporte y formación de QuickBooks, entonces debes suscribirte al plan avanzado que mencionamos anteriormente. Con ChMeetings, obtienes soporte gratuito, y nuestros recursos de formación están disponibles públicamente.

Limitaciones

ChMeetings no es una plataforma de contabilidad completamente desarrollada como QuickBooks. Es un software todo en uno para la gestión de iglesias que proporciona un módulo de contabilidad cubriendo lo esencial que la mayoría de las iglesias requiere. Aunque esta simplicidad es amigable incluso para un tesorero principiante, puede no ser suficiente para iglesias grandes con actividades financieras complejas.

Por qué QuickBooks podría no ser la mejor opción para tu iglesia

QuickBooks está diseñado principalmente para empresas en lugar de iglesias, aunque también está comercializado para iglesias, y ofrece potentes características de contabilidad. Es una herramienta compleja, con una curva de aprendizaje pronunciada, y puede volverse abrumadora, particularmente para iglesias pequeñas con servidores que no son necesariamente contadores capacitados.

ChMeetings, por otro lado, está diseñado específicamente para iglesias, ofreciendo herramientas que satisfacen sus necesidades únicas. Para las iglesias que buscan una solución todo en uno que combine contabilidad con otras operaciones clave de la iglesia, ChMeetings podría ser una solución adecuada.

Por qué podrías querer elegir QuickBooks para la contabilidad de tu iglesia

Para iglesias grandes con necesidades contables complejas; ChMeetings puede no ser capaz de cubrir esas necesidades contables (aunque aún puede ser una buena opción en términos de gestión de iglesias).

La conclusión

En resumen, QuickBooks es para los profesionales. Si tu equipo de iglesia incluye al menos uno, entonces, por supuesto, elígelo. Pero si eres una iglesia pequeña con servidores no entrenados en finanzas o ya estás buscando una alternativa a QuickBooks, te invitamos a probar ChMeetings. Elige una cuenta de demostración y puedes probar el módulo de contabilidad de forma gratuita durante 14 días.