Guia Rápido para a Contabilidade da Igreja

Assim como qualquer organização, uma igreja precisa ter seus assuntos financeiros em ordem.

É por isso que a maioria delas hoje em dia emprega contadores, que estão lá para monitorar as entradas e saídas financeiras da entidade religiosa.

Na ChMeetings, entendemos tão bem quanto qualquer um a importância da contabilidade para igrejas.

Este artigo irá guiá-lo pelos conceitos básicos da contabilidade para igrejas e mostrar como começar a manter os registros financeiros da sua igreja atualizados.

O que é a contabilidade para igrejas?

A contabilidade para igrejas envolve o registro, organização e planejamento dos assuntos financeiros de uma igreja.
Se você faz uma doação para uma igreja, um contador registrará o valor exato em um livro de registros ou diário, junto com a data da doação e o seu nome.

Da mesma forma, quando a igreja desembolsa seu próprio dinheiro, um contador fará uma anotação da saída no livro de registros.

Fontes de renda da igreja

A renda de uma igreja vem de várias fontes, incluindo:

• Dízimos, presentes, doações.
• Promessas e legados.
• Subsídios.
• Retornos sobre investimentos.

Qual é o regime tributário de uma igreja?

A maioria das igrejas nos Estados Unidos é considerada organizações sem fins lucrativos. Isso significa que elas se enquadram no código tributário 501(c)(3) e, portanto, não são obrigadas a pagar impostos federais sobre a renda.
Como resultado, um contador de igreja usará um método diferente para registrar as informações financeiras da organização em comparação com um contador corporativo.

Um contador corporativo usará a contabilidade com fins lucrativos e se concentrará em receitas e despesas, que geralmente estão relacionadas às vendas e serviços que eles prestam a seus clientes. Em outras palavras, um contador corporativo se concentra na lucratividade.

Organizações sem fins lucrativos, como igrejas, focam mais na responsabilidade. Elas alocam fundos para diferentes “fundos”, cada um representando um uso ou necessidade específica da igreja. Dessa forma, os membros da igreja sabem exatamente para onde estão indo seus dízimos e doações.

Por que contratar um contador de igreja?

A contabilidade é algo que toda igreja – não importa o tamanho – deve praticar.
Aqui estão alguns benefícios que a igreja desfrutará ao contratar um contador profissional:

Eles ajudam a monitorar a posição financeira da igreja

Um bom contador pode ajudar a gerar relatórios financeiros detalhados, como balanços e demonstrações de resultados, para sua organização. As informações contidas nesses relatórios devem dar uma visão importante de como a igreja está se saindo em questões financeiras.

Eles permitem que você demonstre sua responsabilidade à sua congregação

A maioria das igrejas é uma organização sem fins lucrativos que depende de dízimos e doações para cobrir seus custos diários.
Portanto, é importante – moralmente e legalmente – que as igrejas sejam o mais transparentes possível sobre sua renda e despesas.

Como mencionamos anteriormente, um contador de igreja organiza os dados financeiros de uma entidade religiosa usando um sistema único que se concentra na responsabilidade em vez do lucro.

Tornar esses registros públicos para sua congregação é uma boa maneira de mostrar-lhes como o dinheiro está sendo utilizado. Além disso, ser transparente com suas finanças demonstra a integridade da sua igreja para a população em geral e é uma boa maneira de atrair novos membros.

Eles tornam as operações bancárias mais eficientes

A contabilidade vai além do gerenciamento das finanças da igreja. Um contador também desempenha um papel importante quando se trata de solicitar um empréstimo ou crédito bancário.
Não é incomum que igrejas solicitem empréstimos para projetos de capital dispendiosos, como reformas e reparos de edifícios.

Os bancos são menos propensos a conceder um empréstimo se não puderem ver registros financeiros adequados, como demonstrações de resultados e balanços. Ao ter um contador em sua organização, você aumenta suas chances de convencer o gerente do banco e obter o empréstimo que finalmente permitirá consertar aquele telhado com vazamento da igreja!

Eles ajudam a evitar penalidades

As leis trabalhistas se aplicam aos trabalhadores de uma igreja da mesma forma que se aplicam a qualquer organização profissional.
Se alguém trabalha para você e recebe pagamento, é preciso classificá-lo como funcionário ou contratante. Geralmente, se você classifica alguém como funcionário, é obrigado a aplicar impostos sobre a folha de pagamento.

Se você confunde os dois e informa ao IRS que alguém é contratante quando na verdade está na folha de pagamento, sua igreja se tornará responsável por uma multa das autoridades fiscais.

Um contador pode ajudar a evitar confusões (e multas!) revisando os dados de salários e contratos da organização, garantindo o cumprimento das diretrizes do IRS.

Como iniciar a contabilidade para a sua igreja

Mesmo que você ainda não tenha começado a manter registros financeiros rigorosos para a igreja, ainda há tempo.
Veja como começar.

Use um software de gestão de igrejas

Se você administra uma igreja pequena, com poucas entradas e saídas de dinheiro, pode gerenciar a contabilidade sozinho com uma planilha simples ou um livro de registros físico.
Serviços de gestão de igrejas como ChMeetings podem facilitar o preenchimento de seus registros.

Por exemplo, temos um recurso de doações online que, quando usado, gera um recibo. Você pode usar esses recibos para registrar exatamente quanto foi prometido ou doado à igreja!

Também há muitos softwares de contabilidade especializados para igrejas que você pode usar caso esteja planejando digitalizar a contabilidade da sua igreja.

Use um serviço profissional de contabilidade para igrejas

Esses serviços utilizam contadores e profissionais certificados para manter os registros financeiros da sua igreja. Eles podem ajudar a construir seus documentos financeiros de forma rápida e eficaz desde o início.
E, como são totalmente qualificados, são uma aposta mais segura do que fazer a contabilidade sozinho. Mesmo que sua igreja tenha um código tributário 501(c)(3), ainda será necessário prestar contas ao governo de tempos em tempos. Um serviço de contabilidade garantirá que todos os seus documentos e registros estejam em ordem ao fazer isso.

Os serviços de contabilidade são contratantes, portanto, são menos dispendiosos do que contratar um contador em tempo integral.

Contrate um contador interno

Igrejas pequenas e médias podem não ter recursos para um contador interno, mas se a sua igreja for grande, você deve considerar contratar um profissional ou voluntário para cuidar das finanças.
Igrejas grandes geralmente têm operações financeiras substanciais a realizar. Organizar dízimos, contribuições e doações e alocar capital para projetos e eventos pode se tornar avassalador se você não tiver ajuda profissional.

Nos EUA, o salário médio de um contador de igreja é em torno de $32.000 por ano – não é uma quantia enorme, mas se sua igreja possui centenas de milhares ou até milhões de dólares em caixa, um bom contador ou profissional é um investimento necessário.

Dicas para a contabilidade da igreja

Se decidir assumir a contabilidade da igreja por conta própria, aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a fazer um bom trabalho.

Seja discreto em relação às contribuições e doações

Contribuições e doações são pessoais. Por isso, é importante ser o mais discreto possível ao registrá-las em seus livros e registros. Embora a renda total da igreja deva ser divulgada para a congregação, os detalhes das transações (de quem elas vêm, para que ocasião, etc.) devem permanecer confidenciais.

Faça conciliações mensais

A cada mês, organize seus registros e concilie cuidadosamente as transações contidas neles.
Preste muita atenção aos livros com muitas entradas, como aqueles que registram pagamentos com cartão de crédito e atividades nas contas bancárias da igreja. Assim, você facilita a criação de relatórios de orçamento e demonstrações de receitas e despesas.

É uma boa ideia que uma terceira parte audite os números ao finalizar o processo. Isso garantirá que nenhum erro tenha ocorrido no registro.

Os recibos gerados pela funcionalidade de doações online do ChMeetings podem ser uma boa fonte de referência para sua auditoria.

Crie relatórios de doações ao final do ano

Toda doação feita a uma organização 501(c)(3) é isenta de impostos. No entanto, o IRS exige que cada doação recebida acima de $250 seja publicamente reconhecida e registrada.
No final do ano, você pode publicar relatórios sobre todas as grandes doações feitas para a igreja. Os membros e doadores certamente apreciarão sua transparência financeira.

ChMeetings é uma das plataformas de gestão de igrejas mais confiáveis do mercado.

Nosso aplicativo fornece todas as ferramentas necessárias para gerenciar os assuntos da sua igreja. Ele vem equipado com uma variedade de funcionalidades fáceis de usar, como gestão de membros, organização de eventos e muito mais.

Você pode se inscrever gratuitamente e começar a usar o aplicativo hoje mesmo.

Perguntas mais frequentes sobre contabilidade para igrejas

Como as igrejas podem evitar erros comuns na contabilidade?

Para evitar erros comuns na contabilidade, as igrejas devem: conciliar regularmente os extratos bancários, manter registros detalhados de todas as doações, utilizar software de contabilidade específico para igrejas e garantir uma separação adequada de funções para prevenir fraudes.

Qual é a diferença entre contabilidade e escrituração para igrejas?

A escrituração envolve o registro diário das transações financeiras, enquanto a contabilidade se concentra em interpretar e resumir esses registros em relatórios e demonstrações financeiras. A escrituração é mais orientada para tarefas, enquanto a contabilidade inclui análise e planejamento estratégico com base nos dados financeiros.

As igrejas precisam seguir os GAAP (Princípios Contábeis Geralmente Aceitos)?

As igrejas não são legalmente obrigadas a seguir os GAAP, mas muitas optam por fazê-lo, pois isso promove transparência e consistência nos relatórios financeiros. Seguir os GAAP também garante que as demonstrações financeiras sejam compreensíveis para auditores externos ou partes interessadas.

Qual é o melhor software para contabilidade de igrejas?

ChMeetings é o software de contabilidade para igrejas mais popular, oferecendo ferramentas para gerenciar doações, gerar relatórios financeiros e simplificar a contabilidade para igrejas.

Como as igrejas devem gerenciar as doações na contabilidade?

As doações devem ser registradas separadamente no sistema contábil da igreja. As contribuições geralmente são divididas em diferentes categorias, como fundo geral, fundo de construção ou missões. Um acompanhamento detalhado ajuda a fornecer recibos aos doadores e garante transparência.