Estados de Donaciones: Cómo Usarlos Correctamente y Beneficiar a tu Congregación

Seamos honestos: el dinero no es el tema más fácil de tratar cuando se trata de la gestión de la iglesia. Además del estrés continuo de cubrir los costos mes a mes, muchos miembros de tu congregación pueden no apreciar que hables de ello o pidas apoyo financiero.

Y esta es solo una de las muchas razones por las que es tan importante revisar tu enfoque sobre los estados de donaciones. ¿Alguna vez has considerado lo útil que puede ser esta herramienta, con múltiples beneficios tanto para ti como para tus miembros? Dado que ChMeetings facilita la gestión de los datos y estados de contribución de tu iglesia, ¿por qué no descubrir cómo optimizar esta herramienta?

Estados de Donaciones—Su Importancia en Todas las Congregaciones

Sí, el dinero es un tema controvertido. Pero los líderes de la iglesia pueden mejorar su relación con sus miembros al usar correctamente los estados de donaciones. Además, ciertas pautas fiscales hacen que sea mejor priorizar estos documentos a partir de ahora.

¿Están las Iglesias Obligadas a Proporcionar Estados de Contribución?

En resumen, como iglesia, es posible que no tengas problemas por no emitir estados de donación. Además, en general, muchos de tus miembros pueden no sentir que necesitan esa documentación de tu parte. Sin embargo, hay casos en los que las donaciones a entidades sin fines de lucro como las iglesias son revisadas después de la presentación de impuestos. Si la oficina de impuestos requiere pruebas de donaciones, puede generar mucho tiempo y esfuerzo adicionales, tanto para tu oficina como para tus miembros, para compilar los documentos necesarios.

Sin embargo, en las iglesias donde proporcionar documentos de estado de contribución es parte de los procesos normales de gestión financiera, las consultas fiscales se manejan de forma rápida y sencilla. Así que, incluso si piensas que los miembros no quieren ese resumen, pueden necesitarlo más de lo que tú—o ellos—piensan.

5 Usos y Beneficios de los Estados de Donaciones

Además del tema legal y fiscal relacionado con la contribución de alguien a la iglesia, entregar una carta de contribución lleva múltiples beneficios prácticos adicionales, al tiempo que mejora tu relación con los miembros. Aquí algunos ejemplos:

• Sirve como prueba de que gestionas el dinero de la congregación de manera responsable y con transparencia.
• Pueden comparar los datos con los suyos y consultar sobre discrepancias, lo que puede ser un simple error humano, pero también ayuda a prevenir el fraude.
• Sin saturar sus bandejas de entrada, tienes la oportunidad de compartir sobre la fidelidad de Dios en los últimos meses.
• Incluso expertos en negocios recomiendan la importancia de dar las gracias, y este principio también se aplica en el entorno de la iglesia. Una carta de contribución que exprese tu gratitud por el apoyo continuo puede hacer mucho para construir confianza y asegurar la lealtad de tus miembros. No quieres que nadie sienta que el sacrificio de su dinero ganado con esfuerzo no se valora.
• Un estado puede servir como un recordatorio para el apoyo futuro. No temas que se vea como una insinuación para más donaciones. Muchos de tus miembros pueden apreciar el recordatorio de una causa que desean apoyar, que podrían haber olvidado en el ajetreo de la vida cotidiana.

¿Cuándo Enviar los Estados de Donaciones?

Dependiendo del personal en tu oficina de la iglesia, puedes encontrar un flujo de trabajo que funcione para ti. Asegúrate de que enviar los detalles sobre las cifras de contribución de la iglesia no sea una carga excesiva para tus empleados o voluntarios.

Sin embargo, recuerda que software y herramientas digitales como ChMeetings simplifican la captura de datos y la elaboración de informes, como los estados de donaciones. Puedes personalizarlo según tus necesidades y preferencias, para que no te lleve mucho tiempo.

Dependiendo de tus flujos de trabajo y recursos, considera lo siguiente para planificar los plazos de envío de los documentos de estado de contribución de tu iglesia:

• Enero: Muchos miembros pueden necesitarlo para fines del IRS, y reciben documentación como formularios W-2 y 1099-misc durante enero. Proporciónales tu estado de donación a más tardar el 31 de enero de cada año, para que tengan todo a la mano para presentar sus declaraciones de impuestos de manera precisa.
• Proyectos: Comparte las contribuciones actualizadas de los miembros después de pedir apoyo para un proyecto específico. Puedes compartir noticias sobre el monto total recibido hasta el momento, lo que podría inspirar a algunos miembros a ser parte del éxito.
• Sermones: Dado que la Biblia habla sobre el dinero en múltiples ocasiones, considera compartir un sermón sobre el tema y enviar los estados de donación poco después. Incluye material adicional que enseñe sobre el tema e invite a las personas a revisar sus finanzas a la luz de los principios de Dios. Evita parecer demasiado crítico; en lugar de eso, invita a las personas a hablar sobre sus preocupaciones para que puedas orar por orientación divina sobre el tema.

• Comunicación general: Haz que los estados de donaciones formen parte de otras comunicaciones de la iglesia, como los boletines periódicos.

Al compartir los estados de manera más regular, los miembros pueden sentirse más cómodos al hablar sobre el tema y también al incluir a Dios en su planificación financiera.

¿Cuáles son las Características de los Estados de Donación Dinámicos?

Un factor clave que determina si tus estados de donación serán una herramienta beneficiosa es su contenido exacto. Aquí tienes una lista de requisitos para considerar al crear los tuyos:

• Personalización: Los pequeños detalles envían mensajes poderosos. Por ejemplo, agrega el logo de la iglesia para un enfoque más profesional y personal.
• Carta de presentación: Adjunta una carta para expresar gratitud y otros detalles mencionados en este artículo.
• Datos precisos: Antes de enviar los estados, asegúrate de que tus registros estén actualizados.
• Tono y mensaje: Sé amigable en lugar de demasiado formal en tu carta de presentación.
• Otra información estadística: El dinero no es el único dato que importa. Comparte el número de bautismos, crecimiento de la iglesia o cuántas personas ayudaste en el último evento de alcance comunitario.

• Uso de fondos: Informa a las personas sobre lo que su dinero ayuda a lograr al compartir sobre los gastos generales de la iglesia, pero también sobre cuánto se destinó a misiones o proyectos comunitarios.
• Mirando hacia adelante: Inspira a las personas a seguir apoyando al compartir sobre los próximos proyectos de la iglesia.
• Personalización: Usa software para dirigirte a las personas por su nombre en la carta de contribución de la iglesia, haciendo el estado más personal.
• Método de comunicación: Reduce la impresión enviando los estados como archivos PDF. Los miembros pueden apreciar un enfoque más sostenible.
• Opciones de pago: Muestra lo fácil que es gestionar futuras contribuciones, agregando detalles bancarios y opciones de pago en línea a través de una plataforma como ChMeetings o informándoles sobre sistemas de débito automático o tu cuenta de PayPal.

Cinco Formas en que ChMeetings te Ayuda a Gestionar las Contribuciones de tu Congregación

ChMeetings está diseñado pensando en las iglesias Y en sus miembros. Dado que nuestra app es tan fácil de usar, tus miembros también la disfrutarán. Y ‘Donaciones’ es una de nuestras funciones más populares.

Te empodera para:

• Recolectar y rastrear fácilmente todos los pagos de los contribuyentes
• Es muy fácil crear estados de cuenta
• Al agregar tu logo, puedes compartir tu marca en toda la comunicación
• La plataforma ayuda a crear etiquetas para el envío por correo o copias digitales para enviar por email a los miembros
• Puedes rastrear fácilmente los montos comprometidos con las contribuciones reales; un estado de donación es la herramienta ideal para recordar a los miembros su compromiso de apoyar proyectos

¡Todas las herramientas están disponibles para simplificar la temporada de estados de donación para ti! ¿Cómo podemos ayudarte?