بيانات التبرعات — كيفية استخدامها بشكل صحيح والاستفادة منها في جماعتك
لنكن صريحين—المال ليس أسهل موضوع للنقاش عندما يتعلق الأمر بإدارة الكنيسة. بعيدًا عن التوتر المستمر حول تغطية التكاليف شهريًا، قد لا يقدر العديد من أعضاء جماعتك أن تقوم بالوعظ عن المال أو تطلب الدعم المالي.
وهذا مجرد واحد من العديد من الأسباب التي تجعل مراجعة نهجك في بيانات التبرعات أمرًا بالغ الأهمية. هل فكرت يومًا في مدى فائدة الأداة وكيف يمكن أن توفر فوائد متعددة لك ولأعضاء جماعتك؟ بما أن ChMeetings يجعل من السهل إدارة بيانات الكنيسة والتقارير المالية، فلماذا لا تكتشف كيف يمكن تحسين هذه الأداة؟
بيانات التبرعات—أهميتها في جميع الكنائس
نعم، المال هو موضوع مثير للجدل. ولكن يمكن لقادة الكنائس تحسين علاقتهم مع أعضائهم عند استخدام بيانات التبرعات بشكل صحيح. علاوة على ذلك، تعني بعض الإرشادات الضريبية أنه من الأفضل جعل بيانات التبرعات أولوية من الآن فصاعدًا.
هل يُطلب من الكنائس تقديم بيانات التبرعات؟
باختصار، قد لا تتعرض الكنيسة للمشاكل بسبب عدم إصدار بيانات التبرعات. أيضًا، بشكل عام، قد لا يشعر العديد من أعضائك بأنهم بحاجة إلى الأوراق من جانبك. ومع ذلك، هناك حالات يتم فيها مراجعة التبرعات التي يقدمها الأفراد للكيانات غير الربحية مثل الكنائس بعد تقديم الإقرارات الضريبية. إذا طلب مكتب الضرائب إثبات التبرعات، فقد يترتب على ذلك الكثير من الوقت والجهد الإضافي—للمكتب ولأعضائك—لتجميع الوثائق اللازمة.
ومع ذلك، في الكنائس التي تكون فيها تقديم بيانات التبرعات جزءًا من العمليات العادية لإدارة المالية، يتم التعامل مع استفسارات الضرائب بسرعة وسهولة. لذا، حتى إذا كنت تعتقد أن الأعضاء لا يريدون حقًا هذه الملخصات، فقد يحتاجون إليها أكثر مما تعتقد أنت أو هم.
5 استخدامات وفوائد لبيانات التبرعات
بعيدًا عن القضايا القانونية والضريبية المتعلقة بتبرعات شخص ما، فإن تقديم خطاب تبرع من الكنيسة يحمل العديد من الفوائد العملية الإضافية، مع تحسين علاقتك مع الأعضاء. إليك بعض الأمثلة:
- يعد إثباتًا أنك تهدف إلى إدارة أموال الجماعة بشكل مسؤول وشفاف.
- يمكنهم مقارنة البيانات مع بياناتهم الخاصة والاستفسار عن التناقضات، التي قد تكون مجرد خطأ بشري بسيط ولكنها تساعد أيضًا في منع الاحتيال.
- دون إزعاج صناديق بريدهم، تحصل على فرصة لمشاركة عن أمانة الله في الأشهر الأخيرة.
- حتى أن الخبراء في الأعمال سيخبرونك بقيمة قول “شكرًا”، وهذه القاعدة تنطبق أيضًا في بيئات الكنيسة. خطاب تبرع من الكنيسة يوضح امتنانك للدعم المستمر يمكن أن يفعل الكثير لبناء الثقة وضمان الولاء من أعضائك. لا تريد أن يشعر أي شخص أن تضحيتهم ببعض من مالهم المكتسب قد تم تجاهلها.
- يمكن أن يعمل البيان كذكرى للدعم المستقبلي. لا تخف من أن يُنظر إليه على أنه تلميح للمزيد من التبرعات. قد يقدر العديد من أعضاء جماعتك التذكير بقضية يريدون دعمها، والتي قد يكونوا قد نسوها في زحمة الحياة اليومية.
متى ترسل بيانات التبرعات؟
اعتمادًا على القوة العاملة في مكتب كنيستك، يمكنك العثور على سير عمل يناسبك. تأكد من أن إرسال تفاصيل أرقام تبرعات الكنيسة لا يضع ضغطًا كبيرًا على موظفيك أو متطوعيك.
ومع ذلك، تذكر أن البرمجيات والأدوات الرقمية مثل ChMeeting تبسط عملية جمع البيانات وتجميع التقارير، مثل بيانات التبرعات. يمكنك تخصيصها وفقًا لاحتياجاتك وتفضيلاتك، لذلك لن تستغرق الكثير من الوقت.
اعتمادًا على سير العمل والموارد المتاحة لديك، قم بتخطيط الجداول الزمنية لإرسال مستندات بيانات تبرعات كنيستك كما يلي:
- يناير: قد يحتاج العديد من الأعضاء إلى هذه البيانات لأغراض ضريبية، ويتلقون مستندات مثل W-2 و نماذج 1099-misc خلال يناير. قدم لهم بيان تبرعاتك في موعد لا يتجاوز 31 يناير من كل عام، حتى يكون لديهم كل شيء في متناول اليد لتقديم إقراراتهم الضريبية بدقة.
- المشروعات: شارك مساهمات الأعضاء المحدثة بعد طلب الدعم لمشروع معين. يمكنك مشاركة الأخبار حول إجمالي المبلغ الذي تم جمعه حتى الآن، مما قد يلهم بعض الأعضاء ليصبحوا جزءًا من قصة النجاح.
- الوعظ: بما أن الكتاب المقدس يتحدث عن المال عدة مرات، يمكنك التفكير في مشاركة وعظة حول هذا الموضوع ثم إرسال بيانات التبرعات بعد ذلك بفترة قصيرة. قم بتضمين مواد إضافية تعلم عن هذا الموضوع وتدعو الناس لمراجعة مالهم في ضوء مبادئ الله. تجنب الظهور وكأنك قاضٍ—بل دع الأفراد يأتون ليتحدثوا عن قلقهم، حتى تتمكن من الصلاة للحصول على إرشاد إلهي في هذا الموضوع.
- التواصل العام: اجعل بيانات التبرعات جزءًا من اتصالات الكنيسة الأخرى، مثل النشرات الإخبارية المنتظمة.
من خلال مشاركة البيانات بشكل أكثر انتظامًا، يمكن للأعضاء أن يصبحوا أكثر راحة في مناقشة هذا الموضوع وأيضًا جعل الله جزءًا من تخطيطهم المالي.
ما هي خصائص بيانات التبرعات الديناميكية؟
أحد العوامل الرئيسية التي تحدد ما إذا كانت بيانات التبرعات ستصبح أداة مفيدة أم لا هو محتواها الدقيق. إليك قائمة مرجعية بمتطلبات بيان التبرعات التي يجب مراعاتها عند إنشاء بياناتك الخاصة:
- التخصيص: التفاصيل الصغيرة تحمل رسائل قوية. على سبيل المثال، أضف شعار الكنيسة لإضفاء لمسة من الاحترافية ونهج أكثر شخصية.
- خطاب الغلاف: أرفق خطاب غلاف لخلق مساحة لعرض الامتنان والتفاصيل الأخرى المذكورة في هذا المقال.
- البيانات الدقيقة: قبل إرسال البيانات، تأكد من أن سجلاتك محدثة.
- الأسلوب والرسالة: كن ودودًا بدلاً من أن تكون رسميًا جدًا في خطاب الغلاف.
- المعلومات الإحصائية الأخرى: المال ليس البيانات الوحيدة المهمة. شارك عن عدد المعموديات، أو عدد أعضاء الكنيسة الذين نماوا، أو عدد الأشخاص الذين خدمتهم في الأنشطة الخيرية الأخيرة.
- استخدام الأموال: دع الناس يعرفون ماذا تحقق أموالهم من خلال مشاركة المعلومات حول النفقات العامة للكنيسة، وكذلك مقدار ما يمكن تخصيصه للعمل التبشيري أو المشاريع المجتمعية.
- النظر إلى المستقبل: ألهم الناس للاستمرار في الدعم من خلال مشاركة معلومات عن المشاريع القادمة في الكنيسة.
- التخصيص: استخدم البرمجيات لتوجيه البيانات إلى الأعضاء بأسمائهم في خطاب التبرعات، مما يجعل البيان أكثر شخصية.
- طريقة التواصل: قلل من الطباعة عن طريق إرسال البيانات بصيغة PDF. قد يقدر الأعضاء نهجًا أكثر استدامة.
- خيارات الدفع: اعرض سهولة إدارة التبرعات المستقبلية من خلال إضافة تفاصيل الحساب المصرفي و خيارات الدفع الإلكتروني عبر منصات مثل ChMeetings أو إخبارهم بنظام الخصم المباشر أو حساب PayPal الخاص بك.
خمسة طرق ستساعدك في إدارة تبرعات جماعتك
تم تصميم ChMeetings مع وضع الكنائس وأعضائها في الاعتبار. نظرًا لأن تطبيقنا سهل الاستخدام للغاية، سيستمتع أعضاؤك باستخدامه أيضًا. و ‘التبرعات’ هي واحدة من أكثر ميزاتنا شعبية.
أنت مدعوم بـ:
- جمع وتتبع مدفوعات جميع المساهمين بسهولة
- من السهل جدًا إنشاء البيانات
- من خلال إضافة شعارك، يمكنك مشاركة علامتك التجارية عبر جميع وسائل التواصل
- يساعدك النظام الأساسي في إنشاء تسميات للبريد أو نسخ رقمية لإرسالها عبر البريد الإلكتروني للأعضاء
- يمكنك بسهولة تتبع المبالغ الملتزم بها مع التبرعات الفعلية—بيان التبرعات هو الأداة المثالية لتذكير الأعضاء بالتزامهم بدعم المشاريع
جميع الأدوات متاحة لتبسيط موسم بيانات التبرعات لك! إذًا، كيف يمكننا مساعدتك؟
