捐赠声明——如何正确使用并惠及你的会众

让我们坦诚一点——当涉及到教会管理时，钱并不是最容易讨论的话题。除了每月支付费用的持续压力外，许多会众成员可能不太欣赏您在讲道中提到这一话题或请求经济支持。

这只是为什么审视您捐赠声明处理方式如此重要的众多原因之一。您是否曾考虑过，捐赠声明作为工具有多么有用，它能为您和您的会众带来许多好处？由于 ChMeetings 使管理教会捐赠数据和声明变得如此简单，为什么不探索如何优化这个工具呢？

捐赠声明——它们在所有会众中的重要性

是的，钱是一个有争议的话题。但教会领袖在正确使用捐赠声明时，可以改善与会众的关系。此外，某些税务指南意味着，从现在起，将捐赠声明作为优先事项会更好。

教会是否需要提供捐赠声明？

简而言之，作为教会，您可能不会因为没有发布捐赠声明而陷入麻烦。一般来说，许多会众成员可能不会觉得他们需要您的书面文件。然而，确实有一些情况下，个人捐赠给非营利组织（如教会）的款项，在税务申报后会受到审查。如果税务局要求提供捐赠证明，可能会为您的办公室和您的会众带来大量额外的时间和精力来整理必要的文件。
然而，在那些将提供教会捐赠声明文档作为正常财务管理流程的一部分的教会中，税务查询通常能迅速而轻松地处理。因此，即使您认为会众不太需要这个总结，他们可能比您想象的更需要它。

捐赠声明的5个用途与好处

除了关于某人教会捐赠的法律和税务问题外，捐赠声明书还带来了多个额外的实际好处，同时能够改善您与会众的关系。以下是一些例子：

• 它证明了您致力于以负责任和透明的方式管理会众的资金。
• 会众可以将数据与自己的记录进行对比，并查询是否存在差异，这可能只是简单的人为错误，但也有助于防止欺诈行为。
• 通过不向他们的邮箱发送垃圾邮件，您有机会分享上帝在过去几个月中的信实。
• 即使是领先的 商业专家也会告诉您“感谢”这一原则的价值，这一原则在教会环境中同样适用。表明感激之情的捐赠声明可以大大帮助建立信任，并确保会众的忠诚。您不希望任何人觉得自己辛辛苦苦赚来的钱被视为理所当然。
• 捐赠声明还可以作为未来支持的提醒。不要害怕它会被视为暗示更多的捐赠。许多会众成员可能会感激这份提醒，帮助他们记起他们曾经想支持的事业，而这些事业可能在繁忙的日常生活中被遗忘。

何时发送捐赠声明

根据您教会办公室的人员配置，您可以找到一个适合您的工作流程。确保发送教会捐赠数据时，不会给您的员工或志愿者带来过多的压力。
然而，请记住，像 ChMeetings 这样的软件和数字工具简化了数据采集和报告编制过程，比如捐赠声明。您可以根据您的需求和偏好进行定制，从而节省时间。

• 一月：许多会众成员可能需要用于报税，并且他们在一月会收到像W-2和1099-misc表格这样的文件。请确保在每年1月31日之前向他们提供捐赠声明，以便他们有足够的时间准确地提交税务申报。
• 项目：在请求支持特定项目后，分享更新的成员捐赠情况。您可以分享迄今为止收到的总金额，这可能会激励一些成员成为成功故事的一部分。
• 讲道：由于圣经多次提到金钱，考虑分享一个关于这个话题的讲道，并在讲道后不久发送捐赠声明。附上额外的材料，教导关于这一话题的内容，并邀请人们根据上帝的原则审视他们的财务状况。避免给人一种批评的感觉—相反，邀请个人来讨论他们的顾虑，您可以为他们在这个话题上祈求神的引导。

• 一般沟通：将捐赠声明作为其他教会沟通的一部分，例如定期的新闻简报。

通过更定期地分享声明，会众可以更舒适地讨论这一话题，同时也能将上帝纳入他们的财务规划中。

动态捐赠声明的特点

决定您的捐赠声明是否有益的主要因素是其具体内容。以下是创建您的捐赠声明时需要考虑的检查清单：

• 定制化：小细节传递强大的信息。例如，添加教会的标志，增加一些专业性和更个人化的接触。
• 附函：附上一封附函，留出空间来分享感谢和本文中提到的其他细节。
• 准确数据：在发送声明之前，请确保您的记录是最新的。
• 语气和信息：在附函中保持友好，而不是过于商业化。
• 其他统计信息：金钱并不是唯一重要的数据。可以分享关于洗礼人数、教会人数增长情况，或者最近在外展活动中服务了多少人等信息。

• 资金使用：让会众知道他们的捐赠如何帮助实现目标，通过分享教会的常规支出情况，以及将资金用于宣教工作或社区项目的情况。
• 展望未来：通过分享即将进行的教会项目，激励人们继续支持。
• 个性化：使用软件在捐赠声明中以会众的名字来称呼他们，使声明更加个人化。
• 沟通方式：通过发送PDF格式的声明来减少打印，会员们可能会更喜欢这种更可持续的方式。
• 支付选项：通过添加银行信息和在线支付选项（例如使用ChMeetings平台）来展示管理未来捐赠的简便性，或者告知他们关于借记卡自动扣款系统或PayPal账户的信息。

五种方式帮助您管理会众的捐赠

ChMeetings 设计时考虑了教会和会众的需求。由于我们的 应用程序 使用起来非常方便，您的会众也会喜欢使用它。而且 “捐赠”是我们最受欢迎的功能之一。
您可以享受以下功能：

• 轻松收集和追踪所有捐赠者的支付情况
• 创建声明超级简单
• 通过添加您的标志，可以在所有通信中展示您的品牌
• 平台帮助创建邮寄标签或数字副本，便于通过电子邮件发送给会众
• 您可以轻松地追踪承诺的捐赠金额与实际捐赠—捐赠声明是提醒会众支持项目承诺的理想工具

所有工具都已为您准备好，简化捐赠声明的季节！那么，我们能如何帮助您呢？