Descubra a Melhor Alternativa ao ChurchTrac para a Sua Igreja

O que é ChMeetings?

ChMeetings é um software completo de gerenciamento de igrejas baseado em nuvem (ChMS) que ajuda igrejas de todos os tamanhos e denominações a agilizar uma ampla gama de operações. O ChMeetings é conhecido por sua flexibilidade, facilidade de uso, equipe responsiva e dedicada, além de seu aplicativo móvel, que melhora o acesso on-the-go para líderes, voluntários e membros da igreja.

O que é ChurchTrac?

ChurchTrac também é uma ChMS rica em recursos, voltada principalmente para igrejas pequenas a médias, permitindo que elas gerenciem tarefas administrativas essenciais com o mínimo de esforço. O ChurchTrac é conhecido por sua abordagem tudo-em-um, que oferece ao menos o básico em muitas áreas chave da atividade da igreja.

Para economizar seu tempo, aqui está uma breve comparação de prós e contras:

O ChMeetings pode ser para você se:

• Você precisa de um aplicativo móvel totalmente funcional para administradores e membros.
• Você tem um orçamento apertado, mas precisa de uma ampla variedade de recursos, tudo em um sistema.
• Você deseja um sistema fácil de usar que permita começar pequeno e escalar à medida que cresce.
• Você é uma igreja focada na comunidade e precisa de recursos que permitam manter as pessoas engajadas.
• Você deseja a opção de um aplicativo de igreja personalizado, listado separadamente nas lojas de aplicativos móveis.
• Você é uma igreja grande ou uma diocese e deseja recursos especializados, como eleições.

O ChurchTrac pode ser para você se:

• Sua igreja é pequena ou média e valoriza a simplicidade.
• Você prefere uma solução que não mude com frequência.
• Você precisa de ferramentas avançadas para planejamento de cultos, como uma biblioteca de músicas ou rastreamento de salas.
• Você precisa da capacidade de realizar verificações de antecedentes.
• Você se beneficiaria de recursos básicos de gerenciamento de arquivos dentro de seu ChMS.
• Você não precisa de um aplicativo móvel, mas prefere um site.

Comparação de Facilidade de Uso

Tanto o ChMeetings quanto o ChurchTrac são muito fáceis de usar. Vamos ver isso com mais detalhes, abaixo:

ChMeetings

ChMeetings foi projetado para ser fácil de usar, com uma interface intuitiva que minimiza a curva de aprendizado para novos usuários. Tanto o aplicativo web quanto o móvel oferecem uma experiência simplificada para toda a suíte de recursos, facilitando para a equipe da igreja gerenciar tarefas no escritório ou em movimento. Esta solução também é fácil de usar para os membros, sendo construída com a inclusão em mente, para que praticamente qualquer pessoa que saiba usar um computador ou telefone também possa usar esta plataforma. As áreas onde algum conhecimento especializado pode ser necessário são as integrações e o módulo de Contabilidade (que exige alguma familiaridade com o gerenciamento financeiro).

Para quem precisa de ajuda para começar, o ChMeetings fornece guias de ajuda detalhados por escrito e vídeos explicativos, além de uma linha de suporte responsiva que pode assisti-lo por meio de tickets ou por telefone, onde você pode nos ligar sem precisar agendar a chamada.

ChurchTrac

O ChurchTrac é conhecido por sua facilidade de uso, com uma interface direta que simplifica os fluxos de trabalho para os administradores da igreja. O painel de controle e a estrutura de navegação tornam-no acessível para usuários com pouca experiência técnica. A curva de aprendizado também é mínima para esta plataforma, embora, como no ChMeetings, alguns recursos possam exigir conhecimento especializado. Isso inclui o módulo de Contabilidade ou a opção de Verificação de Antecedentes.

Se você precisar de ajuda para começar, o ChurchTrac oferece um centro de ajuda, incluindo vídeos e guias de ajuda de nível superior. O suporte está disponível por meio de tickets com um tempo de resposta de 2 dias úteis ou chamadas agendadas.

Comparação de Custos: Qual solução oferece mais valor pelo dinheiro?

Visão geral do plano gratuito

Ambos, ChMeetings e ChurchTrac, oferecem um plano gratuito. Veja o que você obtém com cada um:

• ChMeetings: Oferece um plano gratuito para igrejas com até 50 membros, oferecendo acesso a muitos recursos principais, como gerenciamento de pessoas, criação de eventos, aplicativo móvel para administradores e membros, e muito mais. Esta é uma ótima maneira de começar caso você não tenha orçamento para um ChMS, mas gostaria de ver se ele pode beneficiar sua igreja.
• ChurchTrac: Também oferece um plano gratuito, mas é geralmente voltado para igrejas menores e fornece um conjunto de recursos mais restrito em comparação com os planos pagos. As igrejas podem basicamente acessar seus recursos de gerenciamento de membros, bem como relatórios.

Modelos de Preço

Os dois fornecedores praticam modelos de preços bastante semelhantes, baseados no número de pessoas que as igrejas desejam gerenciar, assim como nos recursos incluídos em cada plano: Ambos estão disponíveis por meio de um modelo de assinatura escalonado, no qual os preços aumentam dependendo do tamanho da sua congregação e dos recursos incluídos.

ChMeetings oferece 5 planos pagos, principalmente baseados no número de pessoas. Exceto pelo Plano Muito Pequeno (que não oferece Agendamento de Voluntários, Agendamentos, Planejamento de Serviços e Contabilidade) e o Plano Ilimitado (que inclui tudo, mais Eleições), todos os outros planos incluem o conjunto completo de recursos disponíveis no ChMeetings.

ChurchTrac oferece dois planos principais, Standard e Plus, que fornecem acesso a diferentes conjuntos de recursos, sendo o plano Plus o mais avançado. Os preços para esses planos aumentam com base no número de pessoas que você deseja gerenciar.

Resumo dos Custos

Aqui está uma tabela de comparação de custos que deve dar uma ideia de quanto você precisaria pagar com cada plataforma para recursos específicos:

Comparação de Recursos: Onde você pode obter mais recursos para o Gerenciamento da Igreja?

Recursos Oferecidos por ChMeetings e ChurchTrac

• Gerenciamento de Membros: Acompanhe perfis de membros, relacionamentos, participação, grupos e muito mais.
• Gerenciamento de Eventos e Rastreamento de Presença com Check-In Infantil: Organize eventos e gerencie a presença com capacidades de check-in, incluindo check-in infantil com impressão de crachás.
• Eventos Pagos e Doações de Eventos podem representar uma fonte adicional de receita para as igrejas.
• Ferramentas de Comunicação: Envie e-mails, SMS e mensagens de voz para membros da igreja ou grupos específicos.
• Formulários: Ambas as plataformas permitem criar formulários e compartilhá-los com sua congregação.
• Doações e Promessas: Ambos os sistemas oferecem suporte para doações presenciais e online, com recursos para gerar extratos de doações e relatórios, assim como para criar e gerenciar campanhas de promessas.
• Formulários: Ambas as soluções oferecem a capacidade de criar e gerenciar formulários com uma variedade de campos e opções de compartilhamento.
• Follow-Ups: Você pode criar e gerenciar follow-ups, além de acompanhar o progresso.
• Gerenciamento de Doações e Promessas: Coleta e gerenciamento de contribuições de membros, tanto online quanto presenciais. Você também pode criar campanhas de promessas usando qualquer uma das duas soluções.
• Automação de Tarefas: permite enviar comunicações automatizadas para diferentes fins.
• Contabilidade e Orçamentos: Ambas as plataformas permitem gerenciar sua contabilidade e criar orçamentos. Ambas permitem vincular suas contas bancárias para melhor rastreamento de transações.
• Relatórios e Análises: Gere relatórios sobre engajamento de membros, presença, doações e muito mais.
• Migração de Dados Gratuita para que você possa começar sem se preocupar em importar dados existentes. Ambos, ChMeetings e ChurchTrac, oferecem isso como um serviço complementar se você se inscrever em qualquer um de seus planos pagos.

Recursos Exclusivos do ChMeetings

• Aplicativo Móvel: Um aplicativo móvel dedicado e totalmente funcional para Android e iOS, que melhora a acessibilidade tanto para administradores quanto para membros. Todos podem ter uma conta e ficar atualizados com as atividades da sua igreja, usando o aplicativo móvel. Os administradores podem trabalhar em qualquer lugar, enquanto os membros podem acompanhar sua igreja, se inscrever para eventos, ser voluntários, doar e muito mais. O aplicativo vem com recursos extras, otimizados para dispositivos móveis para melhorar sua experiência.
• Notificações Push Móveis Ilimitadas: Você pode enviá-las para todos os usuários que estão logados no aplicativo móvel. Se você tiver o aplicativo com a marca da igreja, também pode enviá-las para convidados que instalaram o aplicativo, mas ainda não se inscreveram como membros.
• Gerenciamento de Ministérios: O ChMeetings permite criar ministérios sob a conta da sua igreja, para os quais você pode gerenciar listas separadas de pessoas, eventos, etc.
• Agendamentos permitem que os servos da igreja agendem compromissos entre si para uma melhor organização. Os membros também podem se reunir com os servos e agendar o encontro diretamente no ChMeetings.
• Editor de E-mail Avançado: Isso permite criar e-mails bonitos usando um editor fácil de usar, com funcionalidade de arrastar e soltar. Isso é muito útil porque oferece uma experiência mais rica aos leitores; além disso, você não precisa integrar um terceiro, como o Mailchimp, para enviar boletins informativos, se não quiser.
• Planilha de Inscrição de Voluntários: Embora tanto o ChMeetings quanto o ChurchTrac ofereçam agendamento de voluntários, a Planilha de Inscrição está disponível apenas no ChMeetings. Ela permite enviar um link para as pessoas se inscreverem como voluntárias para datas e funções específicas de eventos. Isso economiza muito tempo, pois os servos não precisam se preocupar com isso, podendo apenas monitorar como as vagas necessárias estão sendo ocupadas e intervir conforme necessário.
• Blog: As igrejas podem manter um blog usando um editor completo de posts e interagir com seus leitores por meio de curtidas e comentários. O blog pode ser publicado online, para membros, convidados ou ambos, usando o Construtor de Portal de Membros.
• Assinaturas Digitais: O ChMeetings permite coletar assinaturas digitais junto com o envio de formulários.
• Integração com API e Zapier: Você pode usar a API do ChMeetings para integrar com o software de sua preferência. Além disso, pode usar o Zapier para conectar o ChMeetings com seus aplicativos favoritos e automatizar seu trabalho.
• Vários Idiomas: O ChMeetings suporta vários idiomas (20 no total), tornando-o mais acessível para igrejas internacionais.
• Autenticação de Dois Fatores, que pode ser obrigatória para os servos da igreja. Este é um recurso de segurança altamente valioso que aumenta a proteção dos dados armazenados no banco de dados do ChMeetings.
• Recursos para Diocese como banco de dados privado, domínio dedicado ou relatórios personalizados do PowerBI estão disponíveis apenas no ChMeetings.
• Aplicativo com Marca Opcional: O ChMeetings oferece um aplicativo com marca opcional, que permite que as igrejas mantenham uma presença personalizada nas lojas de aplicativos móveis. As igrejas podem assinar esse serviço por $50/mês ou $500/ano, além de qualquer plano pago do ChMeetings.

Recursos Exclusivos do ChurchTrac

• Doações por SMS permite que os membros doem para sua igreja usando mensagens de texto.
• Planejamento de Adoração mais Avançado, incluindo uma biblioteca de músicas, letras e acordes, e integração com o SongSelect; bem como agendamento de equipes.
• Rastreamento de Salas: Dentro do conjunto de recursos de Planejamento de Adoração, o ChurchTrac permite atribuir uma localização a um evento ou serviço agendado. Isso é útil quando você deseja rastrear quais salas estão ocupadas e quais estão disponíveis em um determinado momento.
• Verificação de Antecedentes para servos e voluntários. Você pode solicitar essas verificações no ChurchTrac, por meio da integração com o MinistrySafe.

Principais Diferenças

• Acessibilidade Móvel: O ChMeetings oferece um aplicativo móvel totalmente funcional, disponível no Google Play e na Apple App Store. O ChurchTrac é acessível por meio de uma interface de navegador otimizada para dispositivos móveis. Existe, no entanto, um aplicativo ChurchTrac para check-in, mas ele é limitado a dispositivos Apple.
• Planejamento de Serviço/Adoração: Ambas as plataformas fornecem o essencial dessa funcionalidade, permitindo criar planos para eventos ou sessões de adoração, mas cada uma gerencia isso de maneira diferente, sendo que o conjunto de recursos do ChurchTrac é um pouco mais avançado. Com o ChurchTrac, você também tem recursos de agendamento de equipes, uma biblioteca de músicas, gerenciamento de letras e acordes, além de integração com o SongSelect.
• O Construtor de Portal de Membros do ChMeetings e o ChurchConnect do ChurchTrac são comercializados de forma um pouco diferente, mas cumprem basicamente o mesmo objetivo: publicar uma página web para sua igreja. O ChMeetings comercializa o Construtor de Portal de Membros como um construtor de páginas no aplicativo que permite que as igrejas publiquem uma ampla gama de conteúdo usando cartões. O ChurchTrac, por outro lado, comercializa o ChurchConnect como um construtor de sites. Ele também é baseado em cartões, mas permite que as igrejas adicionem uma barra de navegação, um cabeçalho e um rodapé, além de usar seu próprio nome de domínio. A versão do ChMeetings não permite gerenciar esses aspectos. Ambas as funcionalidades permitem publicar conteúdo online para qualquer pessoa visitar e ambas se comportam como um site.