Como Encontrar o Melhor Software de Contabilidade para Igrejas em 2024?

Encontrar o melhor software de contabilidade para igrejas pode ser uma missão desafiadora. Isso porque, embora existam algumas opções disponíveis, é difícil encontrar uma que atenda exatamente às suas necessidades. Há muito trabalho de pesquisa e análise a ser feito, e isso consome tempo. É por isso que escrevemos este guia – para ajudá-lo a encontrar a melhor solução de contabilidade para igrejas para as suas necessidades – simplificando o processo e facilitando uma tomada de decisão mais rápida. Após seguir este guia, você saberá o que precisa, quais soluções estão disponíveis e quais podem ou não atender a essas necessidades. Você poderá então experimentar as que achar mais adequadas e tomar uma decisão informada. Vamos começar!

O Que é Contabilidade para Igrejas e Por Que Você Precisa Disso?

A contabilidade é o processo pelo qual você registra e organiza suas transações financeiras, sendo parte de um conceito mais amplo chamado “Contabilidade Geral”. De acordo com a Forbes, “A contabilidade é o processo de registro, classificação e resumo de transações financeiras. Ela fornece uma visão clara da saúde financeira da sua organização e do seu desempenho, podendo servir como catalisador para a gestão de recursos e crescimento estratégico.”

A contabilidade às vezes é chamada de “escrituração”, e muitas pessoas conhecem o processo por esse termo. No entanto, a “escrituração” é considerada menos avançada do que a contabilidade. Isso porque a escrituração geralmente significa apenas registrar e organizar suas transações financeiras, enquanto a contabilidade engloba o processo de escrituração e inclui atividades como orçamentação, conciliações, geração de relatórios, etc.

A contabilidade para igrejas ainda é contabilidade, mas como as igrejas são organizações sem fins lucrativos, ela não envolve muitos dos processos relacionados que a contabilidade convencional possui. Na contabilidade para igrejas, o foco é mais na responsabilidade pelo uso dos recursos, já que a maior parte da receita vem da congregação, de subsídios ou, de modo geral, de pessoas que desejam apoiar seu trabalho.

Você deve ter um processo de contabilidade em vigor na sua igreja somente por razões de responsabilidade. Além disso, em alguns casos, você pode precisar pagar impostos ou prestar contas às autoridades governamentais.

Por Que o Software de Escrituração e Contabilidade para Igrejas é Essencial?

Vamos abordar o processo de baixo para cima!

Primeiro, você começa com o processo de escrituração – ou seja, a parte em que você registra e organiza suas transações financeiras, como receitas e despesas. Você pode manter seus registros no papel (embora não recomendemos); ou usar Excel ou outro software de planilhas. Isso pode funcionar bem até certo ponto. Por exemplo, quando você precisa realizar tarefas mais avançadas, como comparar suas transações registradas com seus extratos bancários, perceberá que isso pode se tornar extremamente demorado. É por isso que temos softwares de contabilidade dedicados que automatizam grande parte desse trabalho. Assim, você precisa de um software de escrituração para igrejas para simplificar seus processos e gastar menos tempo verificando os registros.

Ao avançar para tarefas ainda mais complexas, como contabilidade de fundos, orçamentação ou geração de relatórios, já estamos falando de “Contabilidade” e você precisa de um software que possa lidar com requisitos de gestão financeira mais aprofundados. Para essas tarefas mais amplas, você precisa de uma ferramenta que possa acessar e analisar suas transações. Cálculos manuais, por exemplo, ou mesmo as boas e velhas tabelas dinâmicas, podem complicar desnecessariamente as coisas e até causar imprecisões, o que é indesejável, considerando que a responsabilidade da sua igreja está em jogo. É por isso que você precisa de uma solução que vá além da simples escrituração e execute uma contabilidade mais avançada.

3 Passos Para Escolher o Melhor Software de Escrituração para Igrejas

Isso não é fácil de determinar. O que é “o melhor” para uma igreja pode não ser o mesmo para outra. Portanto, você deve primeiro decidir quais são suas necessidades para ter um ponto de partida na sua busca. Vamos falar sobre como você pode identificar essas necessidades e o que a solução de escrituração para igrejas escolhida deve fornecer para ajudar a atendê-las. Simplificamos o processo em três etapas:

• Avalie a Atividade Financeira da Sua Igreja: Que tipo de financiamento você atrai – dízimos, doações (presenciais ou online), subsídios, taxas de eventos, etc.? Em que você gasta dinheiro – contas de serviços públicos, salários dos servidores, despesas relacionadas a eventos, manutenção, etc.? Receitas e despesas devem ser registradas, então o software de escrituração que você escolher para sua igreja deve ser capaz de ajudá-lo a fazer isso. Você deve ter pelo menos a opção de adicionar transações de dinheiro recebido ou gasto. Se você quiser registros mais detalhados, seu software deve permitir que você adicione vários fluxos de receita ou despesas e associe transações a fundos, para registrar os recursos disponíveis para diferentes aspectos da sua missão.
• Conheça Seus Requisitos Legais: O que seu governo exige de você, como igreja, em termos de atividade financeira? Você precisa pagar impostos ou relatar suas receitas e despesas? A maioria das igrejas são organizações sem fins lucrativos, então geralmente não pagam impostos, mas muitos países exigem que as igrejas relatem suas atividades financeiras. Assim, o software que você escolher deve permitir que você crie pelo menos relatórios a partir das transações registradas. Os mais básicos são o Balanço Patrimonial e o Demonstrativo de Receitas e Despesas. Quanto mais relatórios disponíveis, melhor.
• Leve em Conta as Habilidades e Necessidades dos Seus Servidores: Sua igreja tem um tesoureiro? Se sim, qual é o nível de habilidade dessa pessoa? Que tipo de software seria mais adequado para ela? Se ela tem mantido os registros da sua igreja no papel ou no Excel por décadas, por exemplo, pode ser uma pessoa muito habilidosa, mas talvez não esteja familiarizada com as ferramentas complexas disponíveis hoje. O mesmo vale para um contador iniciante, que além do treinamento em software, pode precisar de instruções de escrituração. Nesse sentido, o software de contabilidade para igrejas que você selecionar deve ser simples o suficiente para que qualquer pessoa possa aprender facilmente, mas poderoso o suficiente para atender a todos os seus requisitos em termos de registro financeiro e contabilidade mais avançada. Além disso, às vezes seus servidores podem não precisar ir à igreja ou, para isso, usar um computador para manter os registros, caso em que podem precisar de acesso móvel.

Se você encontrar um software de contabilidade para sua igreja que possa lidar com sua atividade financeira, cumprir os requisitos legais e atender às habilidades e necessidades do seu tesoureiro, então você encontrou sua correspondência ideal.

Quais Soluções de Contabilidade para Igrejas Estão Disponíveis?

Mais uma vez, deixemos de lado o papel e o Excel e nos concentremos nas soluções mais novas e poderosas que armazenam seus dados na nuvem e fornecem acesso fácil e permanente aos seus registros. Vamos dar uma olhada em alguns dos softwares de contabilidade para igrejas populares disponíveis hoje que podem corresponder à sua atividade financeira, necessidades legais e habilidades do tesoureiro.

1- Quickbooks

Quickbooks é o padrão ouro quando se trata de software de contabilidade. Ele oferece uma ampla gama de recursos em nível avançado, incluindo a capacidade de registrar transações, realizar importações manuais de transações, sincronizar com seu banco, criar orçamentos, realizar conciliações, gerar relatórios e muito mais. No entanto, não é adaptado especificamente para igrejas e pode ser bastante complexo, exigindo treinamento avançado para os responsáveis. Se você está procurando uma alternativa ao Quickbooks para contabilidade de igrejas, sugerimos explorar as outras opções que discutiremos abaixo.

2- ChurchTrac

ChurchTrac é um poderoso software de gestão de igrejas que também oferece recursos de contabilidade. A plataforma permite registrar transações, importar manualmente com base em regras ou sincronizar com seu banco, criar orçamentos, realizar conciliações, imprimir e cancelar cheques, configurar transações recorrentes, buscar transações, registrar doações, criar orçamentos e gerar relatórios. Esses recursos estão acessíveis apenas pela web. ChurchTrac oferece ferramentas para registrar e gerenciar suas atividades financeiras, fornece relatórios, é fácil de aprender e adequado para pessoas menos familiarizadas com contabilidade ou software especializado.

3- PushPay

PushPay é uma plataforma que se concentra principalmente na gestão de doações, mas que também oferece alguns recursos de gestão de igrejas e contabilidade. Entre estes, o site menciona: importação de transações, funções administrativas, conciliações, registros de doações e relatórios. Esses recursos estão acessíveis apenas pela web. PushPay fornece ferramentas para registrar e gerenciar suas atividades financeiras, oferece recursos de relatórios e tem uma curva de aprendizado moderada devido às complexidades causadas por múltiplos produtos integrados. Isso pode exigir alguém mais experiente tanto em contabilidade quanto em software especializado.

4- Fellowship One

Fellowship One é uma solução abrangente de gestão de igrejas que oferece recursos de contabilidade, como registro e importação de transações, sincronização bancária, acompanhamento de receitas e despesas, folha de pagamento, conciliações e orçamentos. Esses recursos estão acessíveis apenas pela web. Fellowship One fornece ferramentas para registrar e gerenciar suas atividades financeiras, oferece relatórios e é fácil de aprender, mas pode exigir um tesoureiro um pouco mais experiente.

5- ChMeetings

ChMeetings é uma solução de gestão de igrejas tudo-em-um que inclui um módulo de contabilidade. Ele oferece registro de transações com fluxos de receita e despesa, a capacidade de registrar transferências bancárias, depósitos de doações, importações manuais de transações, sincronização bancária com regras, orçamentos, conciliações, relatórios e permissões de usuário. Esses recursos estão acessíveis tanto pela web quanto pelo aplicativo móvel ChMeetings. ChMeetings fornece os recursos necessários para registrar e gerenciar transações financeiras, oferece relatórios e é fácil de aprender. Também é adequado para pessoas menos familiarizadas com contabilidade ou software especializado.

Integrando Contabilidade e Gestão de Igrejas

No momento, você pode estar procurando o melhor software de contabilidade para igrejas, mas já pensou em uma plataforma que também ajude a gerenciar sua congregação, coletar doações, organizar eventos e voluntários, agendar compromissos, publicar conteúdos e dar acesso aos membros às atividades da sua igreja? Esses recursos adicionais podem fazer a diferença ao escolher uma solução de contabilidade para igrejas, porque podem simplificar muitos outros processos, não apenas a contabilidade. É por isso que recomendamos que você avalie as ferramentas mencionadas acima por todos os ângulos e veja como cada uma pode potencialmente ajudar a administrar sua igreja de maneira eficiente e realizar sua contabilidade em um só lugar.

Por Que Escolher o ChMeetings?

O ChMeetings se orgulha de oferecer alto valor a um preço acessível, posicionando-se como um dos melhores softwares de contabilidade para igrejas. Ele permite que igrejas gerenciem várias operações em um só lugar e de qualquer lugar. Embora nossa plataforma possa não ter alguns recursos de contabilidade que outros desenvolvedores oferecem atualmente, somos uma equipe ágil que lança melhorias a cada duas semanas, em média. Continuamos adicionando novos recursos e implementando feedback da nossa comunidade de mais de 6000 igrejas e ministérios em todo o mundo. Em termos de contabilidade, o ChMeetings não fornece recursos importantes como folha de pagamento, por exemplo, mas está entre as poucas plataformas que restringem o acesso ao módulo de Contabilidade para garantir a segurança dos dados. Além disso, entre as três outras ferramentas de contabilidade adaptadas para igrejas que mencionamos acima, o ChMeetings é a única que fornece acesso administrativo por meio de um aplicativo móvel nativo. Isso facilita para os responsáveis gerenciarem a contabilidade a qualquer momento e em qualquer lugar. Você pode baixar nosso aplicativo no Google Play e na App Store da Apple, criar uma conta demo disponível gratuitamente por 14 dias e ver por si mesmo.

Se você quiser ler comparações detalhadas entre o ChMeetings e outras plataformas, escrevemos algumas para você: com Quickbooks e Fellowship One.

Se você tiver alguma dúvida sobre como podemos ajudar a gerenciar as operações da sua igreja, fique à vontade para entrar em contato.