Encontre a Alternativa Perfeita ao QuickBooks para as Finanças da Igreja

As igrejas precisam gerenciar suas finanças com precisão; portanto, usar a ferramenta certa para o trabalho é fundamental. Se você está procurando um software de contabilidade para a sua igreja e está tendo dificuldades… entendemos você. Avaliar qual solução você precisa com base no tamanho e na atividade financeira de sua igreja pode se tornar muito difícil.

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Se você já pesquisou na internet pelo melhor software de contabilidade para igrejas, com certeza encontrou o QuickBooks. Não dá para negar que é uma das ferramentas de gestão financeira mais respeitáveis disponíveis – muitos diriam que é o padrão ouro. No entanto, ela é mais voltada para empresas, então integrá-la a um contexto organizacional diferente pode se tornar complicado. Você provavelmente já sabe disso, especialmente se chegou aqui procurando uma alternativa ao QuickBooks para sua igreja.

Seja você um novo usuário procurando uma ferramenta de contabilidade pela primeira vez ou querendo substituir o QuickBooks, deixe-nos apresentar o ChMeetings como uma opção potencial. Nesta comparação, vamos discutir alguns recursos, benefícios e limitações.

Recursos de Contabilidade Oferecidos pelo QuickBooks

O QuickBooks oferece um conjunto abrangente de recursos de gestão financeira para diferentes tipos de organizações empresariais. Existe alguma funcionalidade específica para igrejas que este software oferece. Vamos explorar os recursos disponíveis abaixo:

1. Contabilidade Geral e Gestão de Contas: O QuickBooks é uma ferramenta poderosa que permite manter a contabilidade geral e gerenciar suas contas usando diversos recursos de fluxo de caixa, incluindo sincronização bancária.
2. Orçamentação: O QuickBooks permite que as igrejas criem orçamentos e acompanhem sua atividade financeira em relação a eles.
3. Reconciliação Bancária: ajuda a garantir que os registros financeiros da sua igreja correspondam aos extratos bancários.
4. Relatórios Financeiros: O QuickBooks gera vários relatórios financeiros, incluindo demonstrações de lucros e perdas, balanços patrimoniais e fluxos de caixa. Esses relatórios podem ser personalizados para atender às necessidades específicas da sua igreja.
5. Gestão de Folha de Pagamento: Igrejas com empregados remunerados podem usar este recurso para gerenciar as operações de folha de pagamento e os registros financeiros correspondentes.
6. Acesso Multiusuário: O QuickBooks permite que múltiplos usuários acessem o software, o que pode beneficiar igrejas com uma equipe financeira.

Benefícios

O QuickBooks oferece muitos recursos que igrejas grandes podem se beneficiar sem precisar de ferramentas externas. Este software pode gerenciar muitas operações da igreja, não apenas a contabilidade, mas também doações e pagamentos, por exemplo. O QuickBooks está longe de ser um software de gestão de igrejas, como o ChMeetings, mas pode ajudar as igrejas a gerenciar com sucesso a parte financeira de sua missão.

Limitações

A complexidade é a maior limitação ao usar o QuickBooks em uma igreja. O software em si tem décadas de desenvolvimento e pode realizar muitas tarefas, mas também exige muito treinamento para que os colaboradores possam usá-lo com sucesso - tanto em termos do próprio software; quanto no campo da contabilidade. Na maioria das vezes, é necessário um contador treinado para aproveitar ao máximo essa plataforma. Além disso, ter um contador iniciante ou sem treinamento usando um software complexo voltado para profissionais pode levar a erros e possíveis problemas financeiros, reputacionais ou legais.

Além da complexidade, outro fator importante pode ser o custo. Além dos custos de treinamento potenciais (tanto em tempo quanto em dinheiro), as igrejas também precisam considerar o preço da assinatura, que começa em $49,50/mês no momento da escrita. Para igrejas pequenas, esse pode ser um preço bastante alto a pagar apenas por uma ferramenta de contabilidade.

Recursos de Contabilidade Oferecidos pelo ChMeetings

O ChMeetings é um software de gestão de igrejas (ChMS) que foca principalmente em gerenciar a congregação, eventos, e comunicação, enquanto cobre algumas funcionalidades financeiras fundamentais que a maioria das igrejas precisa. Seus recursos de contabilidade incluem:

1. Gestão de Contas: com opções para sincronizar com seu banco ou importar transações de vários softwares de contabilidade, incluindo o QuickBooks.
2. Transferência de Dinheiro Entre Contas: Se você fez uma transferência bancária entre suas contas, pode facilmente registrá-la usando uma transação de transferência.
3. Contabilidade de Fundos: O software oferece ferramentas para gerenciar diferentes fundos da igreja, facilitando a alocação e o acompanhamento de como o dinheiro é utilizado em diferentes aspectos de sua missão.
4. Depósitos de Contribuições: O ChMeetings permite que você colete e gerencie as doações - tanto online quanto presencialmente. Se sua igreja coleta dinheiro em espécie que não chega ao seu banco, o dinheiro pode ser contabilizado e as respectivas transações podem ser adicionadas como depósitos.
5. Acompanhamento de Fluxo de Receita e Despesa: O ChMeetings faz isso através de Categorias atribuídas a cada uma de suas transações. Isso informa exatamente de onde o dinheiro vem ou para onde vai.
6. Anexos de Documentação para Transações: Se você precisar comprovar uma transação com documentos, pode facilmente anexá-los.
7. Relatórios Financeiros: O ChMeetings fornece relatórios financeiros essenciais voltados especificamente para as necessidades das igrejas, como balanços patrimoniais, demonstrações de resultados, relatórios de fluxo de receita e despesa, relatórios de fundos, relatórios de beneficiários e mais.

Benefícios

O ChMeetings é fácil de usar e oferece recursos para uma ampla gama de operações da igreja; não apenas contabilidade. Por exemplo, você pode gerenciar sua congregação, organizar eventos, coletar doações, agendar compromissos, publicar conteúdo e muito mais.

Quando se trata de contabilidade, no entanto, há dois grandes benefícios que o ChMeetings oferece em comparação ao QuickBooks:

Contabilidade de Fundos Fácil: O QuickBooks também permite que você acompanhe os fundos; mas o processo é muito mais complicado. Com o ChMeetings, tudo o que você precisa fazer é criar o Fundo e, em seguida, atribuir as transações relevantes a ele. É isso! Você pode então gerar relatórios específicos de cada fundo assim que começar a registrar transações, para obter uma visão clara de como seu dinheiro está sendo gasto.
Permissões de Acesso: Enquanto o QuickBooks permite que você restrinja o acesso a recursos específicos com base nas funções dos usuários, esse recurso só está disponível no plano Avançado, que custa $117,5/mês no momento da escrita. O ChMeetings permite que você forneça acesso baseado em funções a todo o módulo de contabilidade para proteger dados financeiros sensíveis, e você pode obter isso por um preço mais baixo. Confira nossos preços atuais. Este não é o mesmo recurso oferecido pelo QuickBooks, mas se você não precisar de contabilidade complicada, não quiser pagar muito por isso, mas ainda assim quiser proteger seus dados contra acessos não autorizados, esta opção faz isso com sucesso.
Suporte e Treinamento: Se você deseja acesso a suporte e treinamento do QuickBooks, deverá assinar o plano Avançado que mencionamos acima. Com o ChMeetings, você tem suporte gratuito, e nossos recursos de treinamento estão disponíveis publicamente.

Limitações

O ChMeetings não é uma plataforma de contabilidade completa como o QuickBooks. É um software de gestão de igrejas tudo-em-um que fornece um módulo de contabilidade cobrindo os essenciais que a maioria das igrejas requer. Embora essa simplicidade seja amigável até mesmo para um tesoureiro iniciante, pode não ser suficiente para igrejas grandes com atividade financeira complexa.

Por que o QuickBooks pode não ser a melhor opção para sua igreja

O QuickBooks é projetado principalmente para empresas, em vez de igrejas, embora também seja comercializado para igrejas, e oferece poderosos recursos de contabilidade. É uma ferramenta complexa, com uma curva de aprendizado acentuada, e pode se tornar sobrecarregante, especialmente para igrejas menores com servos que não são necessariamente contadores treinados.

O ChMeetings, por outro lado, é feito sob medida para igrejas, oferecendo ferramentas que atendem às suas necessidades exclusivas. Para igrejas que procuram uma solução tudo-em-um que combine contabilidade com outras operações importantes, o ChMeetings pode ser uma solução adequada.

Por que você pode querer escolher o QuickBooks para a contabilidade da sua igreja

Para igrejas grandes com necessidades contábeis complexas, o ChMeetings pode não ser capaz de cobrir todas as necessidades de contabilidade (embora ainda possa ser uma boa opção em termos de gestão de igrejas).

Resumo

No geral, o QuickBooks é para os profissionais. Se sua equipe da igreja inclui pelo menos um deles, então, sem dúvida, vá em frente. Mas se você for uma igreja pequena com servos financeiramente não treinados ou já estiver procurando uma alternativa ao QuickBooks, convidamos você a testar o ChMeetings. Escolha uma conta demo e você pode testar o módulo de contabilidade gratuitamente por 14 dias.