Por que o ChMeetings é a Alternativa Ideal ao Planning Center

Comparação de Facilidade de Uso

Ao comparar o ChMeetings e o Planning Center em termos de facilidade de uso, vários fatores contribuem para a experiência do usuário, incluindo design da interface, processos de integração e a intuição das funcionalidades. Aqui está um resumo:

ChMeetings

• 1. Interface Amigável: O ChMeetings é conhecido por sua interface direta e intuitiva, que facilita a navegação para a equipe da igreja e voluntários. Muitos usuários relatam que conseguem se familiarizar rapidamente com a plataforma, o que pode ser uma grande vantagem para aqueles com experiência técnica limitada.
• 2. Suporte de Integração: O ChMeetings oferece suporte de integração e recursos que ajudam os novos usuários a começarem a usar o sistema de forma mais eficaz. A plataforma inclui tutoriais e guias que ajudam as igrejas a configurar suas contas e usar vários recursos.
• 3. Acessibilidade via Aplicativo Móvel: O aplicativo móvel melhora a acessibilidade, permitindo que os usuários gerenciem as atividades e comunicações da igreja em qualquer lugar. Esse recurso foi especialmente bem recebido por igrejas que precisam de flexibilidade, pois oferece acesso aos recursos tanto para administradores quanto para membros.

Planning Center

• 1. Estrutura Modular: Embora o design modular do Planning Center permita ferramentas especializadas adaptadas às necessidades de diferentes igrejas, alguns usuários acham um pouco sobrecarregante no início. Cada módulo (como Pessoas, Check-Ins e Doações) possui uma interface específica, o que pode exigir treinamento adicional para a equipe.
• 2. Curva de Aprendizado Mais Íngreme: Embora o Planning Center ofereça recursos robustos, a curva de aprendizado pode ser mais íngreme em comparação com o ChMeetings. Isso é especialmente verdade para igrejas que pretendem usar múltiplos módulos, já que cada um pode exigir familiarização separada devido às diferenças notáveis entre eles.
• 3. Documentação Abrangente: O Planning Center compensa sua complexidade com uma documentação extensa e suporte ao cliente. O centro de ajuda deles oferece guias detalhados, tutoriais e fóruns da comunidade que podem ajudar os usuários a resolver problemas e maximizar o uso do software.

Em resumo, o ChMeetings tende a ser mais fácil para igrejas menores ou para aquelas com menos experiência técnica devido ao seu design simples e ao processo de integração que oferece suporte. Em contraste, o Planning Center, embora rico em recursos e altamente personalizável, pode apresentar uma curva de aprendizado mais íngreme, especialmente para usuários que precisam navegar por múltiplos módulos com construções diferentes. Ambas as plataformas oferecem suporte robusto, mas decidir "qual é mais fácil" pode, em última análise, depender das necessidades e capacidades específicas da equipe da sua igreja.

Comparação de Custos: Qual ChMS oferece mais valor pelo dinheiro?

Aqui está uma comparação de preços entre ChMeetings e Planning Center, incluindo as principais diferenças e um resumo dos custos mensais.

Visão Geral do Plano Gratuito

Ambas as plataformas oferecem um plano gratuito, e cada uma vem com um conjunto específico de recursos. Algumas das principais diferenças incluem:

• O Plano Gratuito do ChMeetings inclui a maioria dos recursos principais, mas com limitações nas opções de comunicação e personalização, tornando-o adequado para igrejas menores. Este plano oferece 50 pessoas sem restrições de membros da equipe, doações, presença em eventos ou grupos, um aplicativo móvel gratuito com acesso a membros, bem como a capacidade de coletar e rastrear doações.
• O Planning Center oferece um plano gratuito para o aplicativo Pessoas, que inclui recursos básicos de gerenciamento de membros. Esta opção gratuita oferece acesso limitado a recursos específicos dentro de outros módulos, como um número limitado de check-ins, doações e participantes de eventos nos módulos como Check-Ins, Doações, Inscrições e Grupos.

Modelos de Preço

O ChMeetings e o Planning Center praticam modelos de preços diferentes:

• O ChMeetings oferece vários planos de preços que vêm com recursos específicos e são baseados no número de pessoas que você deseja gerenciar. Esta estrutura é pré-definida e você não pode alterar os recursos oferecidos por cada plano. No entanto, é muito mais simples para as igrejas entenderem o que estão recebendo, e os custos podem ser mais baixos com esse modelo.
• O Planning Center funciona com uma estrutura de preços modular, o que aumenta seus custos dependendo do uso de recursos. Você pode escolher quanto de cada recurso adicionar ao seu pacote, mas essa flexibilidade pode vir com preços mais altos, pois quanto mais você usa um recurso específico, mais ele custa. Não há incremento fixo para adicionar o uso, embora possamos notar que os primeiros 2 níveis adicionam mais de 110% ao preço inicial, e a partir do 3º nível, os custos adicionais caem para mais de 66%, 55% e 33% em comparação com os níveis anteriores.

Resumo de Custos

Comparação Rápida de Custos: ChMeetings é Muito Mais Acessível que o Planning Center

De forma geral, o ChMeetings custa significativamente menos que o Planning Center e oferece um conjunto de recursos bastante similar por um preço mais baixo. Aqui estão alguns destaques de custos resumidos:

	Planning Center	ChMeetings
Plano Gratuito	Sim, com recursos limitados	Sim, com recursos limitados
Custo mais baixo para um plano pago	$15/mês, sem descontos anuais	$12/mês ou $120/ano (pague 10 meses em vez de 12 ao assinar anualmente)
Custo mais alto	Custos para uso máximo de recursos disponíveis (não todos ilimitados): $1.559/mês Sem descontos anuais	Custos para recursos ilimitados: $60/mês ou $600/ano $110/mês ou $1.100/ano, incluindo um aplicativo personalizado listado separadamente no Google Play e na Apple App Store, que custa $50/mês ou $500/ano. Este aplicativo é cobrado separadamente dos planos de aplicativo padrão.

Comparação Detalhada de Custos: ChMeetings Oferece Considerável Valor Pelo Dinheiro

Vamos dar uma olhada mais profunda em como os custos se comparam entre ChMeetings e Planning Center.

Recurso	Custo Mensal no Planning Center	Custo Mensal e Anual no ChMeetings
Pessoas Ilimitadas	Incluso em todos os planos
Incluindo outros recursos com baixo uso.	$60/mês ou $600/ano Acesso total à plataforma, sem limitações de plano.
Calendários para Eventos Ilimitados	$0 se você não usar o planejamento de salas e recursos. $15 para 5 salas $239 para salas ilimitadas	$0 Sem rastreamento de salas disponível
Check-in	10 check-ins incluídos $15 para 30 check-ins $239 para check-ins ilimitados	Check-ins ilimitados incluídos em todos os planos
Doações	10 doações mensais incluídas $15 para 75 doações mensais $239 para doações ilimitadas	Incluído, sem limitações. A doação online não está disponível com o plano gratuito (embora o rastreamento de doações e doações presenciais também sejam incluídos neste plano).
Grupos	15 membros de grupo incluídos $15 para 75 membros de grupo $239 para membros de grupo ilimitados	Sem limitações ou custos relacionados ao número de membros de grupo.
Publicação	Página inicial e navegação incluídas. $15 para adicionar páginas personalizadas $32 para adicionar páginas personalizadas e sermões, com 500 downloads de áudio $239 para adicionar páginas personalizadas e sermões com 10.000 downloads de áudio	O construtor de portal de membros permite que as igrejas criem uma página de igreja com postagens de blog incorporadas e muitos outros tipos de conteúdo. Isso pode ser usado no aplicativo e no lugar de um site. Está incluído em todos os planos pagos, sem custo adicional. A exceção é o recurso Biblioteca de Mídia (semelhante ao Sermões do Planning Center), que está exclusivamente disponível com o Aplicativo Personalizado, cobrado separadamente com $50/mês ou $500/ano. Os downloads ainda não estão disponíveis com esse recurso, mas as visualizações de vídeo e audições de áudio são ilimitadas.
Registro de Eventos	5 registros incluídos $15 para 20 registros $239 para 5000 registros	Disponível com todos os planos pagos, sem limitações.
Serviços	5 membros da equipe e 100MB de armazenamento incluídos. $15 para 20 membros da equipe e 2GB de armazenamento $239 para membros de equipe ilimitados e 200GB de armazenamento	Os custos variam dependendo do número de pessoas que você deseja gerenciar. Os preços começam em $12/mês ou $120/ano para 100 pessoas. Para pessoas ilimitadas, o custo é $60/mês ou $600/ano. Sem limitações no número de membros da equipe. Sem limites de armazenamento, exceto para anexos de arquivos de no máximo 20MB em, por exemplo, comunicação ou formulários; e 1GB na Biblioteca de Mídia (para assinantes do aplicativo personalizado).
Suporte Musical	$2-$5, dependendo dos recursos selecionados.	Indisponível
Contabilidade	Indisponível	Disponível a partir do plano V. Small, custando $25/mês ou $250/ano.
Agendamentos	Indisponível	Disponível a partir do plano V. Small, custando $25/mês ou $250/ano.
Eleições	Indisponível	Disponível para contas diocesanas (preço personalizado) e para igrejas assinantes do plano ilimitado, que custa $60/mês ou $600/ano.
Mensagens de Texto	Disponível nos EUA com créditos adquiridos, sem outro custo adicional. $10 - 500 Créditos $30 - 1.500 Créditos $60 - 3.000 Créditos $100 - 5.000 Créditos $200 - 10.000 Créditos	Disponível mundialmente com créditos adquiridos, sem outro custo adicional. $10 - 1000 Créditos $30 - 3000 Créditos $50 - 5000 Créditos $90 - 10000 Créditos
Taxas de Doações Online	Processadas externamente via Stripe As taxas começam em cerca de 2,15%+0,3c e podem variar.	Processadas externamente via Stripe As taxas começam em cerca de 2,2%+0,3c e podem variar.

Comparação de Recursos

Agora, vamos analisar os recursos oferecidos por ambas as plataformas. Apenas observe que aqui estamos discutindo a disponibilidade desses recursos, e os custos ou planos com os quais eles estão incluídos. Destacaremos os custos ou a disponibilidade dos planos quando relevante.

Recursos Oferecidos Tanto Pelo ChMeetings Quanto Pelo Planning Center

• Solução Completa: Tanto o ChMeetings quanto o Planning Center oferecem soluções completas e integradas. Essas plataformas fornecem ferramentas para gerenciar pessoas, eventos, doações, comunicação e muito mais, permitindo que as igrejas gerenciem a maioria das tarefas administrativas a partir de uma única plataforma.
• Aplicativo Móvel Incluído: Ambos os sistemas oferecem um aplicativo móvel gratuito para administradores e membros da igreja. O ChMeetings oferece um aplicativo completo para ambos, enquanto o Planning Center oferece o aplicativo Church Center, que permite que os congregantes interajam com eventos, façam doações e acessem diretórios​.
• Gestão de Membros: Ambas as plataformas permitem que as igrejas gerenciem membros e criem perfis de pessoas personalizáveis. Isso ajuda as igrejas a rastrear e armazenar informações únicas sobre os membros, aprimorando sua capacidade de gerenciar todos os aspectos da membresia das pessoas, incluindo comunicação, doações, voluntariado, participação em eventos e muito mais.
• Comunicação: Ambas as plataformas oferecem ferramentas robustas de comunicação, como e-mails ilimitados, mensagens SMS (ambos com créditos adquiridos) e notificações push no celular, oferecendo às igrejas várias maneiras de se comunicar com seus congregantes.
• Gestão de Eventos e Agendamento de Voluntários: Ambas as plataformas se destacam na gestão de eventos. Elas suportam calendários, eventos pagos, agendamento de voluntários e check-in infantil com impressão de crachá.
• Doações e Compromissos: Ambos os sistemas suportam doações presenciais e online, com recursos para gerar declarações de doações e relatórios, além de criar e gerenciar campanhas de compromissos.
• Formulários: Ambas as soluções oferecem a capacidade de criar e gerenciar formulários com uma variedade de campos e opções de compartilhamento.
• Automação de Tarefas e Acompanhamentos: Ambas as plataformas suportam automação de tarefas e acompanhamentos. Esse recurso ajuda as igrejas a automatizar tarefas como dar boas-vindas a novos membros, seguir novos doadores, felicitar as pessoas em seus aniversários ou aniversários de casamento, etc.
• Suporte Gratuito: Ambos os provedores incluem suporte gratuito com seus serviços.

Recursos Exclusivos do ChMeetings

Os recursos abaixo estão disponíveis com o ChMeetings e não com o Planning Center:

• Migração de Dados Gratuita: O ChMeetings oferece serviços de migração gratuitos para ajudar as igrejas a transferir seus dados de outras plataformas. O serviço está disponível com qualquer plano pago.
• Mensagem de Texto Global Integrada: Você pode comprar créditos de mensagens de texto e enviar SMS de e para qualquer lugar do mundo sem precisar usar um provedor de serviços externo.
• Mensagens de Texto Através do Seu Plano Telefônico: Esse recurso permite reduzir os custos relacionados ao SMS permitindo que você use seu plano telefônico ao enviar mensagens de texto às pessoas através do aplicativo móvel ChMeetings (disponível para todos) ou o Aplicativo Personalizado (disponível para assinantes). Se você já possui um plano telefônico que inclui mensagens SMS, pode usá-lo com o ChMeetings em vez de pagar por créditos ou um provedor SMS terceirizado.
• Mensagens de Voz: Envie mensagens de voz para as pessoas utilizando os créditos de mensagem de texto.
• Assinaturas Digitais: Ao enviar formulários, você também pode coletar assinaturas digitais das pessoas que os enviarem.
• Designer de E-mails: Este é um editor avançado de e-mails que permite arrastar e soltar elementos no layout do seu e-mail. Com e-mails ilimitados, isso pode substituir potencialmente um aplicativo de campanhas de e-mail de terceiros.
• Blog: Você pode editar postagens de blog e publicá-las no aplicativo ou na página da sua igreja para membros e visitantes acessarem.
• Agendamentos: Agende facilmente compromissos com a equipe entre os servos da igreja, ou permita que os membros agendem um encontro com um servo.
• Doações de Eventos: Os participantes do evento podem doar para a sua igreja durante a sua participação.
• Ferramentas Contábeis e Financeiras: O ChMeetings se destaca com seus recursos contábeis integrados, tornando-se uma ferramenta mais completa para gerenciar finanças além do simples rastreamento de doações.
• Eleição: O ChMeetings permite que você administre todo o processo eleitoral da igreja - desde as nomeações até a votação e os resultados. Este recurso está disponível com o plano Ilimitado ($60/mês ou $600/ano); ou com uma conta Diocese.
• Vários Idiomas: O ChMeetings oferece suporte a vários idiomas (20 no total), tornando-o mais acessível para igrejas internacionais. O Planning Center não menciona suporte específico para múltiplos idiomas, tornando o ChMeetings mais atraente para congregações diversas​.
• Aplicativo Personalizado e Personalização: O ChMeetings oferece um aplicativo personalizado opcional, permitindo que as igrejas mantenham uma presença personalizada nas lojas de aplicativos, embora seja cobrado separadamente.
• Contas de Diocese: O ChMeetings oferece Contas de Diocese que vêm com recursos mais poderosos voltados para grandes comunidades. Por exemplo, as Dioceses podem obter uma estrutura personalizada de aplicativo, relatórios específicos, recursos dedicados ou até mesmo uma integração privada com banco de dados ou PowerBI.

Recursos Exclusivos do Planning Center

Os recursos abaixo estão disponíveis apenas no Planning Center e não no ChMeetings:

• Planejamento Avançado de Serviços: O Planning Center tem ferramentas avançadas de planejamento de culto, incluindo gerenciamento de músicas e personalização de partituras, que não estão disponíveis no ChMeetings​;
• Doações por SMS: Você pode permitir que seus membros façam doações usando mensagens de texto. Observe que o Planning Center só oferece mensagens integradas nos EUA. Se sua igreja estiver localizada em outro país, será necessário integrar um provedor de terceiros. Este recurso também está chegando ao ChMeetings em breve.
• Formulários com Pagamentos: Ao enviar formulários para as pessoas, você também pode coletar pagamentos usando o mesmo formulário, sem precisar gerenciar um processo separado para a coleta de pagamentos.
• Rastreamento de Salas e Recursos: Especialmente se você for uma igreja grande com atividades mais intensas, pode ser necessário rastrear o uso de salas ou recursos específicos para garantir que todos tenham acesso a eles. O Planning Center permite que você faça isso.
• Fluxos de Trabalho: Ao organizar tarefas, os fluxos de trabalho permitem configurar processos automatizados que economizam tempo em comparação com a execução manual. O Planning Center fornece um fluxo de trabalho mais complexo que vai além da automação de tarefas.
• Relatórios Personalizáveis: Crie relatórios personalizados nos quais você pode escolher os campos com base nos quais visualizar os dados. Isso permite obter insights com base em suas necessidades específicas.
• Verificação de Antecedentes: O Planning Center integra-se com o Checks para fornecer verificações de antecedentes, caso você precise delas.

Diferenças Chave

Embora tanto o ChMeetings quanto o Planning Center ofereçam muitos recursos semelhantes, existem algumas diferenças importantes a serem observadas em relação à forma como alguns recursos estão estruturados em cada plataforma.

• Ambos são soluções tudo-em-um, mas o ChMeetings é unificado, enquanto o Planning Center é composto por vários produtos separados.
• Você pode se comunicar com as pessoas usando ambas as soluções, mas o Planning Center tem algumas limitações:
  • Não oferece mensagens de voz.
  • Você não pode criar layouts de e-mail avançados com um editor de arrastar e soltar.
  • Requer integração com o MailChimp para campanhas de e-mail.
  • Oferece SMS apenas nos EUA. Para enviar mensagens de texto para/outros países, você deve integrar um provedor de terceiros.
• Você pode transferir dados de outro sistema para qualquer uma das duas soluções, mas o ChMeetings faz isso gratuitamente se você assinar qualquer plano pago. O Planning Center orienta você no processo ou ajuda a encontrar um provedor de terceiros para ajudar a realizar a transferência.
• Você pode agendar voluntários com ambas as soluções, mas no Planning Center, os voluntários precisam ter uma conta de usuário e podem contar como membros da equipe (embora não tenhamos confirmado essa informação claramente).
• O planejamento de serviços está disponível com ambas as plataformas, mas o recurso do Planning Center é mais avançado.
• Ambas as soluções permitem configurar tarefas automatizadas, mas o recurso do Planning Center é mais complexo e inclui fluxos de trabalho.
• Relatórios estão disponíveis em ambas as plataformas, mas no ChMeetings eles são predefinidos, enquanto no Planning Center você também pode criar relatórios personalizados.
• Uma biblioteca de mídia está disponível tanto no ChMeetings quanto no Planning Center, mas são cobradas de maneira diferente. O Planning Center vincula-a ao seu módulo de Publicação e cobra com base no número de downloads de áudio. O ChMeetings vincula o recurso ao Aplicativo Personalizado, que é um serviço separado, não incluído nos planos padrão. A biblioteca de mídia do ChMeetings não oferece downloads no momento e não tem limitações em termos de visualizações ou reproduções.
• Você pode enviar formulários com ambos os sistemas, mas o ChMeetings permite que você colete assinaturas digitais junto com o formulário, enquanto o Planning Center permite que você colete pagamentos. O ChMeetings não permite que você colete pagamentos via formulários, enquanto o Planning Center não tem recurso de assinatura digital.

Recurso	ChMeetings	Planning Center
Tudo-em-um	Sim, como uma plataforma unificada	Sim​, como produtos separados
Aplicativo Móvel Gratuito	Sim, para administradores e membros	Sim, inclui o aplicativo Church Center​
Migração Gratuita	Sim	Não
Perfis de Pessoas Personalizáveis	Sim	Sim
E-mail Ilimitado	Sim	Sim
Mensagens de Texto SMS	Sim, disponível com créditos adquiridos	Sim, disponível com créditos adquiridos​
Mensagens de Voz	Sim	Não
Notificações Push Móveis Ilimitadas	Sim	Sim
Acesso dos Membros	Sim	Sim
Diretório de Membros	Sim	Sim
Construtor de Páginas Web	Sim, integrado	Sim, via Church Center​
Blog	Sim	Não
Calendários	Sim	Sim
Eventos	Sim	Sim
Eventos Pagos	Sim	Sim
Agendamento de Voluntários	Sim, não requer contas de usuário para voluntários	Sim​​, requer contas de usuário para voluntários.
Check-In & Check-In de Crianças com Etiquetas de Nome	Sim	Sim​​
Planejamento de Serviços	Sim	Sim
Agendamentos	Sim	Não
Doações Pessoais	Sim	Sim
Doações Online	Sim	Sim
Doações por SMS	Não (Em breve)	Sim​
Declarações de Doações	Sim	Sim
Relatórios de Doações	Sim	Sim
Promessas	Sim	Sim
Formulários	Sim	Sim
Aceitar Pagamentos via Formulários	Não	Sim
Coletar Assinaturas Digitais via Formulários	Sim	Não
Follow-Ups	Sim	Sim
Contabilidade	Sim	Não
Eleições	Sim	Não
Tarefas Automatizadas	Sim	Sim, com fluxos de trabalho
Relatórios	Sim	Sim
Integrações e API	Sim	Sim
Papel e Permissões de Usuário	Sim	Sim
Ministérios	Sim	Sim
Backups Automatizados Diários	Sim	Não
Suporte Gratuito por Pessoas Reais	Sim	Sim, embora o suporte automatizado seja fornecido e priorizado.
Contas de Diocese	Sim	Não
Aplicativo Personalizado Opcional	Sim, cobrado separadamente	Não, apenas o aplicativo Church Center
Vários Idiomas	Sim (22)	Não

Conclusão

Ambos, ChMeetings e Planning Center, são ferramentas poderosas para gerenciamento de igrejas. O ChMeetings oferece uma gama mais ampla de recursos integrados, tornando-o uma excelente opção para igrejas que buscam uma solução completa. O Planning Center, por outro lado, se destaca em ferramentas especializadas para o gerenciamento de eventos e cultos, além de ser altamente personalizável com sua abordagem modular, permitindo que as igrejas paguem apenas pelo que precisam. No entanto, ao analisar o valor oferecido por um preço semelhante, o ChMeetings é uma alternativa forte ao Planning Center.