Cómo Organizar Grandes Eventos para la Iglesia

La comunidad es uno de los principios fundamentales del cristianismo, pero muchas iglesias no saben cómo acercarse y nutrir a su comunidad local.

Organizar eventos es una excelente manera de atraer personas a tu iglesia sin la presión de un servicio semanal normal.

Al introducir a las personas a tu iglesia sin la carga directa de comprometerse con la fe, los eventos pueden construir tu congregación de manera natural y sin estrés. Esto puede eliminar las barreras para que las personas regresen a tu iglesia desde la primera visita.

En Chmeetings, creemos que cada iglesia debe estar capacitada para conectarse con su comunidad de una manera simple y sin complicaciones.

Por eso, queremos ayudarte a unir a tu iglesia con su comunidad circundante de maneras nuevas y emocionantes.

En este artículo, exploraremos algunas maneras simples de planificar y organizar grandes eventos para ayudar a enriquecer el calendario de tu iglesia.

¿Por qué tu iglesia debería organizar eventos?

Una iglesia es a menudo un pilar de su comunidad local. Conectar con tu comunidad local es increíblemente importante, no solo para unificar a las personas que te rodean, sino para enseñar a los seguidores cómo la unidad puede enriquecer sus vidas.
Muchas iglesias luchan para que las personas se interesen y se involucren en sus eventos y a menudo intentan promover servicios normales a una audiencia que no tiene un incentivo para escuchar.

Un evento sin servicio religioso puede ayudar a los recién llegados a familiarizarse con la comunidad de la iglesia. Y tu comunidad puede fomentar estas relaciones para que se conviertan en duraderas.

Además, los eventos también pueden funcionar como recaudadores de fondos para la iglesia, ayudándote a reunir el dinero necesario para continuar con las operaciones.

¿Qué tipos de eventos de iglesia puedes organizar?

Hay muchos tipos diferentes de eventos que puedes organizar para atraer a diferentes grupos de personas a tu iglesia.

Eventos de música en vivo

La música enriquece el alma. Es por eso que ofrecer una plataforma para que las personas a tu alrededor se expresen a través de la música es una excelente manera de involucrarlas en tu iglesia.
Las iglesias están especialmente equipadas para apoyar música en vivo. Los sistemas de audio de PA que se usan para la oración se pueden aplicar en un entorno de música en vivo, y el frente de la iglesia se puede usar como escenario.

Aquí tienes algunos eventos de música en vivo que tu iglesia puede organizar para involucrar a las personas.

Micrófono abierto

Una noche de micrófono abierto es ideal para que los adultos jóvenes participen localmente. Al organizar un micrófono abierto no religioso, las personas que generalmente se sienten presionadas por la práctica de la fe estarán más incentivadas para asistir y actuar.
Esto les permite conocer mejor la congregación local y sentirse menos presionados al comenzar a explorar más su fe.

La Iglesia Bautista Vida en Las Vegas organiza regularmente noches de micrófono abierto acústico para permitir que los músicos y compositores locales muestren su talento.

Conciertos

Una gran manera de construir lazos con tu comunidad más amplia es invitar a algunos músicos a que realicen conciertos en tu iglesia. Así, atraerás a personas para apoyar a un artista y luego podrás ayudarlos a sentirse más cómodos al dar su primer paso para participar en eventos más centrados en la fe cristiana.
‘Días de Aprendizaje Musical’

¡Aprender música es divertido! Al brindar la oportunidad a los niños pequeños de pasar tiempo en la iglesia aprendiendo a tocar música, puedes ayudarles a divertirse y crecer. Esto también ayuda a que los niños menos afortunados se involucren en la música, ya que pueden acceder a instrumentos y educación que usualmente serían demasiado costosos.

Reuniones de comida

La comida trae alegría a todos. Es por eso que las reuniones de comida pueden ayudar a que tu congregación realmente se una y crezca junta.

Festivales de comida

Los festivales de comida permiten a las personas preparar sus comidas favoritas y también descubrir diferentes cocinas. Por ejemplo, la Iglesia Católica Maronita de San Antonio organiza un festival anual de comida libanesa, siendo uno de los más grandes de la región. En el cristianismo, la comida está intrínsecamente ligada a la comunidad, y un festival de comida es una gran manera de mostrar esto.

Cocinas de sopa

Las iglesias organizan regularmente cocinas de sopa para personas sin hogar durante los almuerzos de los días de semana. Algunas iglesias solo lo hacen durante la temporada de fiestas o en Semana Santa.
Realizar estas actividades durante todo el año es una excelente manera de lograr que las personas se ofrezcan como voluntarios en tu iglesia y ayuden a los necesitados.

Las personas que asisten regularmente tienden a ofrecerse como voluntarios, y personas externas a tu iglesia también pueden unirse para ayudar.
La Iglesia de los Santos Apóstoles no ha perdido una cocina de sopa en más de 30 años – incluso durante la pandemia. Su cocina de sopa en el corazón de Nueva York es la más grande y constante de la ciudad. Se reúnen todos los días de la semana para servir el almuerzo a quien lo necesite.

Al hablar sobre mantener la cocina abierta durante la pandemia, el rector de la iglesia dijo al New York Times:

“Este es un lugar maravilloso. A medida que otras cocinas de sopa han cerrado, la de los Santos Apóstoles es la última luz que queda encendida. Sin nosotros, muchos de nuestros invitados probablemente se perderían. No vamos a permitir que eso suceda”.

Campañas de Reparto de Comida: Al igual que las cocinas de sopa, puedes organizar campañas de reparto de comida para que las personas ayuden a los menos afortunados al preparar alimentos para distribuir y entregar. Esto dará a las personas una razón más para involucrarse en una buena causa, además de atraer atención positiva hacia la iglesia.

Si bien otros eventos pueden ayudar a que tu comunidad crezca, hacer, compartir y comer alimentos es una excelente manera de fortalecer los lazos entre las personas. Una comida ya es una excelente manera de socializar, pero eventos como cenas compartidas y campañas de comida pueden ofrecer una experiencia más cálida y personal para los asistentes.

Feria de la Iglesia

Una feria de la iglesia puede ser excelente para involucrar a niños y familias. Al organizarlas los fines de semana y durante las vacaciones, puedes ofrecer más actividades extracurriculares a los niños en edad escolar.
Los niños pueden encargarse de puestos de arte y manualidades, y pasar tiempo divirtiéndose y siendo creativos. Esto les ayudará a sentirse más cómodos al involucrarse con la iglesia y puede ayudar a generar o fortalecer una conexión con su fe. También puedes asociarte con escuelas locales para organizar y promocionar las ferias, de modo que puedas atraer a más asistentes.

La Feria de la Iglesia de San David, organizada por la Iglesia Episcopal de San David en Wayne, PA, es ampliamente considerada como la feria de iglesia más antigua y de mayor duración en los Estados Unidos.

La feria anual ahora está en su 171º año, y cada año, durante casi dos siglos, la Iglesia de San David ha ofrecido a su comunidad local numerosas actividades, puestos, subastas y convivencia.

Eventos específicos para días festivos

Los eventos temáticos para días festivos son una excelente manera de invitar a las personas a participar en momentos especiales del año. Estos eventos son ideales para niños y familias y realmente pueden enriquecer las actividades extracurriculares de un niño.

• Feria Navideña: Puedes divertirte mucho decorando los puestos con espíritu festivo, y hacer que los niños participen en manualidades para hacer el evento emocionante para ellos. El coro puede interpretar villancicos, e incluso puedes incluir una visita sorpresa de Santa Claus (con pequeños regalos, por supuesto).
• Obra de Navidad: Una obra de Navidad es una excelente manera de enseñar a los niños pequeños la historia de Jesús, al mismo tiempo que les ayuda a ganar confianza y una conexión con la iglesia.
• Búsqueda de Huevos de Pascua: Hierve y decora algunos huevos, luego escóndelos en la iglesia y en cualquier área a su alrededor. Puedes anunciar una búsqueda de huevos de Pascua para los niños, con premios deliciosos como incentivo. Es una actividad divertida para la familia que proporciona experiencias memorables.
• Venta de Pasteles de Pascua: Los miembros más jóvenes de la iglesia pueden hornear algunas golosinas y venderlas durante o después del servicio de Pascua. Destinar los ingresos a la iglesia o a una obra benéfica es una gran manera de enseñar a los jóvenes a ayudar a su comunidad local mientras se divierten.

Mejores prácticas para organizar grandes eventos en la iglesia

Ahora que conoces los tipos de eventos que puedes realizar, repasemos algunas cosas que puedes hacer para que estos eventos sean exitosos.

Sé paciente y comprensivo

Muchos de estos eventos están pensados para ayudar a las personas que han perdido el interés por la religión a reconectarse con su iglesia local. Ser demasiado insistente puede desalentarlos a participar.
Puedes ayudarles a reconciliar su relación con la fe al ser paciente y comprensivo, en lugar de solo brindarles eventos y actividades para enriquecer sus vidas. Esto les permitirá tener una conexión positiva con la iglesia, lo que significa que es más probable que regresen.

Organiza una variedad de eventos

Como se explicó anteriormente, organizar una variedad de eventos regularmente permitirá que diferentes tipos de personas se involucren en las actividades.

Asegúrate de que tu horario sea claro y consistente

Organizar un evento es excelente, pero es prácticamente inútil si nadie sabe que se llevará a cabo. Puedes evitar esto asegurándote de que sea claro cuándo tendrán lugar tus eventos.
Organizar eventos regulares (semanales, mensuales, etc.) es una gran manera de hacer que las personas adquieran el hábito de asistir.

Mantén tus eventos organizados

Al organizar eventos, debes asegurarte de que no haya confusión en cuanto al horario. También debes asegurarte de que todos los voluntarios estén informados y de que puedas comunicar esta información a tantas personas como sea posible.
Con Chmeetings, comunicarte con tu congregación nunca ha sido tan fácil. Con nuestro servicio, puedes asegurarte de que todo esté registrado con una integración de calendario ordenada y organizada. También puedes asegurarte de contactar a las personas cuando sea necesario y tener un registro de quién está disponible.

¡Organizar eventos para tu iglesia nunca ha sido tan fácil!

Libera el potencial de tu iglesia con CHMeetings

Organizar eventos puede parecer complicado, pero esperamos que hayas encontrado útil este artículo para aprender todo lo necesario para realizar los mejores eventos de iglesia posibles.
La parte más importante de cualquier iglesia es su comunidad, y al organizar eventos puedes asegurarte de que la comunidad se nutra y pueda unirse de manera natural. También puedes hacer el bien para los que te rodean al organizar eventos enfocados en la comunidad, lo que puede ayudar a que tu iglesia siga siendo un pilar y ejemplo en tu comunidad.

Para poder realizar grandes eventos, tu iglesia debe estar bien organizada. Chmeetings puede garantizar que ese sea el caso y facilitarte la vida al llevar un seguimiento de todo.

Nuestra aplicación de iglesia facilita que tu comunidad esté al tanto de lo que sucede a nivel local. Además, nuestras herramientas de productividad en grupo te permiten colaborar en grupos con facilidad para atender lo que es importante.

Entonces, ¿por qué no darle una oportunidad gratuita a Chmeetings hoy mismo?