Comment la technologie révolutionne la gestion des églises
Les responsables d’église doivent remplir leur rôle de leur plein gré et être toujours prêts à servir les besoins de leurs membres. Un bon leadership ecclésial signifie que l’on est pleinement conscient de ce qui se passe dans l’église et de ce qui arrive à ses membres. La technologie joue-t-elle un rôle vital dans l’exercice de ce type de leadership ecclésial ?
Les technologies numériques comblent le fossé entre les responsables d’église et les fidèles. Aujourd’hui, les responsables peuvent rapidement recueillir des informations sur leurs membres et les stocker dans une base de données unique. Planifier et organiser les services de culte et les événements d’église, attribuer des tâches aux serviteurs, surveiller la participation et envoyer des annonces aux fidèles sont également automatisés. Ainsi, la technologie révolutionne la gestion des églises, en améliorant la façon dont les responsables, les congrégations et les ministres, ainsi que leur personnel, s’occupent du troupeau de Dieu.
1. Fournir un Accès Facile aux Données des Membres
En tant que responsable d’église, comment pouvez-vous gérer correctement les personnes au sein de votre église et les rapprocher de Dieu si vous ne savez rien d’elles ? C’est la raison pour laquelle des technologies comme les solutions de gestion d’église disposent d’une fonctionnalité commune qui vous permet de stocker toutes les informations importantes sur vos membres dans un système unique.
Grâce à cela, vous pourrez facilement suivre et accéder à toutes les données des membres dont vous avez besoin. Par exemple, vous pouvez vérifier facilement à quel groupe ou ministère appartient un membre en particulier. Si vous souhaitez contacter des serviteurs ou des membres spécifiques, il vous suffit de rechercher leurs coordonnées dans le système. Vous avez également la possibilité de attribuer des membres aux nouveaux groupes ou ministères que vous avez créés en fonction de leurs informations, telles que l’âge, l’éducation, les compétences et les centres d’intérêt.
2. Faciliter la Communication au Sein de l’Église
De nombreuses églises utilisent activement les fonctionnalités des solutions de gestion d’église pour transmettre rapidement des informations, des messages et des mises à jour à leurs membres. L’une de ces fonctionnalités est la messagerie texte. Un logiciel de gestion d’église peut être intégré à des plateformes de communication, permettant aux utilisateurs d’envoyer des messages texte depuis leur PC, ordinateur portable ou smartphone.
Cela permet aux membres de l’église et même aux bénévoles de rester connectés à l’église, peu importe où ils se trouvent. La fonctionnalité leur permet de confirmer s’ils pourront assister aux services de culte ou aux événements d’église, ainsi que d’être informés de toute activité nécessitant leur participation ou tout engagement qu’ils doivent remplir. Outre la messagerie texte, les courriels et les notifications push sont pris en charge et peuvent être utilisés pour accélérer la collaboration entre les membres de l’église.
3. Garder la Foi Vivante
Les gens rejoignent les églises et assistent aux services de culte parce qu’ils veulent se rapprocher de Dieu. Les églises, ministères et congrégations religieuses doivent s’assurer que ces personnes peuvent conserver leur foi en Dieu malgré les nombreuses épreuves qu’elles peuvent rencontrer. Les ténèbres spirituelles peuvent parfois envahir les chrétiens lorsqu’ils traversent des souffrances intenses dans leur vie, ces moments où leur esprit est assombri par le doute en Dieu.
En fait, Aleteia.org a cité des lignes de l’autobiographie de Sainte Thérèse de Lisieux publiée en 1998 pour montrer que même les saints chrétiens ont eux-mêmes traversé des périodes de ténèbres spirituelles. Heureusement, en tant que responsable d’église, vous pouvez utiliser un logiciel de gestion d’église en ligne pour savoir si vos membres traversent des moments difficiles, ce qui peut se refléter dans leur assiduité aux services et activités de l’église.
Avec ce logiciel, vous pouvez suivre la fréquence de participation de vos membres aux services. Si certains d’entre eux ne participent plus régulièrement, le logiciel vous permet de former un groupe qui restera en contact avec ces membres et d’organiser des activités de suivi.
Ces fonctionnalités vous donnent l’opportunité de raviver la foi des membres moins actifs et inactifs, surtout si la fréquentation de votre église diminue. Par exemple, Gallup révèle dans son rapport d’enquête sur la baisse de la fréquentation des églises aux États-Unis que le pourcentage moyen d’adultes américains affiliés à une religion organisée est passé de 69% (1998-2000) à 52% (2016-2018).
4. Simplifier la Planification et l’Organisation d’Événements
Les fidèles doivent ressentir la présence de Dieu lorsqu’ils assistent aux services de culte et aux événements de l’église. Vous devez donc veiller à ce que ces services et événements soient systématiquement planifiés et organisés. Un système de gestion d’église peut vous aider à le faire sans effort.
Vous pouvez configurer des services, des activités ou des événements directement dans le système, tels que l’école du dimanche, les études bibliques, le camp de jeunesse, les répétitions du ministère musical, les réunions des serviteurs, les collectes de fonds ou les concerts. Les événements sont présentés dans un tableau de bord facile à utiliser, permettant aux groupes et aux individus de voir facilement les tâches qu’ils doivent accomplir pour les événements spécifiques qui leur sont assignés.
Ceci est très utile même pour les utilisateurs qui souhaitent créer une organisation à but non lucratif, car le système peut être configuré pour s’adapter aux rôles et tâches définis dans leur structure organisationnelle.
5. Générer des Informations sur les Opérations de l’Église
Les rapports font partie des processus dans la gestion d’église que les technologies numériques peuvent simplifier. Grâce à ces technologies, vous pourrez produire des rapports et analyser des informations importantes sur les opérations de votre église. Par exemple, vous pouvez identifier des tendances de fréquentation sur une période donnée et vérifier si les serviteurs respectent leurs engagements.
En tirant des informations des rapports de l’église, vous pouvez déterminer si vous devez apporter des ajustements à vos programmes et plans. Par exemple, vous pouvez envisager de mettre en place un groupe de personnel qui prendra en charge les rôles et responsabilités du personnel que vous aviez initialement assigné aux événements en cas d’absence.
Gestion de l’Église Optimisée par la Technologie
La technologie vous aide à gérer sans effort les opérations de votre église, en particulier l’as pect administratif. Elle vous donne des moyens de gérer efficacement la croissance de l’église, comme la capacité d’organiser et de suivre les données des membres, de définir et d’attribuer des rôles pour les événements de l’église.
Plus important encore, grâce aux solutions de gestion d’église, vous pouvez facilement guider les croyants sur leur chemin de croissance spirituelle, en vous permettant de surveiller leur participation aux services de culte et de suivre les membres qui pourraient traverser des périodes de ténèbres spirituelles. De plus, elles vous permettent de communiquer et de collaborer avec les serviteurs afin qu’ils puissent accomplir leur vocation sans problème.
