Comment Créer un Budget d’Église : Un Plan Pratique

Qu’est-ce qu’un budget d’église ?

Le budget de votre église ne concerne pas seulement les chiffres ou un document financier ; il représente des priorités, une mission et une vision. C’est une carte financière pour l’église : comment les ressources sont allouées entre les ministères ou le fonctionnement de l’église. C’est ce qui fait en sorte que chaque dollar soit utilisé de manière intentionnelle pour s’aligner sur les valeurs et les objectifs à long terme.

Qui prépare le budget de l’église ?

• Préparation du budget : Les leaders de l’église et les membres du comité financier collaborent pour élaborer le budget et déterminer les priorités.
• Personnel pastoral : Le personnel pastoral joue un rôle clé pour identifier les besoins financiers des différents ministères et conseiller sur la façon d’allouer le budget.
• Retour de la congrégation : Impliquer la congrégation dans le processus budgétaire peut améliorer la transparence et l’engagement. Impliquer les membres est utile pour comprendre les besoins et les priorités ressentis de la communauté de l’église.

4 types de budgets d’église

1- Budget par catégories

Un modèle conventionnel qui énumère chaque source de revenus et de dépenses. Il fournit un suivi clair du budget, permettant aux églises de surveiller de près les dépenses et de les ajuster si nécessaire.

2- Budget par programmes

Ce modèle lie directement la planification financière aux programmes et ministères diversifiés de l’église. Il vise à aligner le budget sur la vision et la mission de l’église ainsi que sur ses objectifs à long terme, afin que chaque programme reçoive une part du fonds.

3- Budget basé sur zéro

Cette approche exige que toutes les dépenses soient justifiées à partir de zéro. Le système vise à examiner les dépenses avec rigueur et à identifier les domaines où les ressources peuvent être maximisées.

4- Budget basé sur pourcentages

Dans ce modèle, les fonds sont alloués sous forme d’un pourcentage fixe des revenus totaux. Cela permet de maintenir un budget équilibré et de limiter les dépenses excessives.

Catégories du budget de l’église

Sources de revenus

• Dîmes et offrandes : Normalement, cette catégorie génère la plus grande partie des revenus.
• Événements de collecte de fonds : Événements ou campagnes indépendants qui génèrent des fonds supplémentaires.
• Subventions et dons : Soutien financier d’organisations ou de personnes indépendantes.
• Revenus de location : Revenus générés par la location des installations de l’église.

Dépenses

• Salaire et avantages du personnel : Les salaires des pasteurs et avantages sont payés à partir du budget de l’église, tout comme le personnel administratif et les leaders ministériels.
• Taxes sur la masse salariale et assurances : Montants payés au titre des impôts et autres déductions légales liées aux employés. L’église peut même fournir des contributions aux employés pour des prêts automobiles et une couverture d’assurance.
• Loyer ou hypothèque : Ces fonds couvriront le loyer ou l’hypothèque de la propriété de l’église.
• Services publics et maintenance : Les coûts couvriront les services publics, la maintenance et d’autres services généraux de réparation des bâtiments de l’église.
• Musique pour les services de culte : Équipements sonores et fournitures nécessaires à la réalisation des services de culte.
• Coûts liés à l’évangélisation et aux missions : Coûts pour l’évangélisation, le soutien missionnaire et les projets de service communautaire.
• Fonds d’urgence : C’est une réserve d’économies qui peut être utilisée en cas d’urgence ou pour toute dépense imprévue.
• Améliorations en capital : Argent alloué à des améliorations majeures ou des réparations des installations de l’église.

Guide étape par étape pour créer un budget d’église

Étape 1 : Données financières

Obtenez les états financiers, rapports de revenus et de dépenses, et autres documents de l’année précédente. Un budget réaliste nécessite des informations financières précises et à jour.

Étape 2 : Objectifs et priorités du budget

Développez des objectifs et des priorités clairs pour la nouvelle année en consultation avec les responsables de l’église. Le budget doit refléter les façons dont l’église réalise sa mission et sa vision, en en faisant un outil pratique pour une planification financière efficace.

Étape 3 : Projection des revenus

Estimez les revenus que l’église recevra probablement au cours de la prochaine année fiscale, en utilisant les tendances passées et les projections futures. Incluez les dîmes, les offrandes, la collecte de fonds et les subventions, entre autres.

Étape 4 : Identification et classification des dépenses

Dressez une liste de toutes les dépenses, classées par personnel, installations, programmes, administration, et autres. Détaillez chaque catégorie autant que possible pour vous assurer que chaque coût encouru soit pris en compte.

Étape 5 : Allouer les ressources

Allouez des fonds aux catégories du budget qui reflètent les objectifs et priorités de l’église. Utilisez une approche en pourcentage pour répartir les ressources de manière appropriée.

Étape 6 : Validation et adaptation

Discutez du budget préliminaire avec les responsables de l’église et les parties prenantes concernées. Soyez ouvert aux commentaires et apportez les ajustements nécessaires. Permettez à la congrégation de le revoir pour assurer la transparence et l’inclusivité.

Étape 7 : Surveillance et évaluation

Après l’approbation du budget, surveillez régulièrement les revenus et les dépenses pour maintenir une situation financière à jour. Faites les ajustements nécessaires pour rester sur la bonne voie.

Qu’est-ce qu’un rapport financier ?

Définition

• Définition : Un rapport financier est un document détaillant les revenus, les dépenses et l’état financier d’une église pendant une période donnée.
• But : Fournir une image fidèle de la santé financière de l’église, aider à évaluer la performance par rapport aux objectifs financiers et promouvoir la transparence.
• Composants clés : États des revenus et des dépenses, bilan, état des flux de trésorerie.

Différence entre budget et rapport financier

• Le budget prévoit la performance financière, tandis que le rapport financier reflète la performance réelle.
• Le budget aide à la planification, tandis que le rapport financier aide à l’évaluation des résultats.
• Les rapports financiers sont utilisés pour ajuster les budgets pour les périodes suivantes.

Que dit la Bible sur le budget de l’église ?

Les versets bibliques sur l’argent incluent des principes tels que la gestion des finances, la responsabilité, la générosité et l’évitement de l’endettement, qui s’appliquent au budget de l’église.

La valeur de la planification peut être vue dans des versets comme Luc 14:28-30, et la fidélité dans la gestion des biens, comme indiqué dans 1 Corinthiens 4:2. Proverbes 22:7 nous dit que celui qui emprunte est esclave du prêteur, et les dettes inutiles doivent être évitées.

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