كيف تُحدث التكنولوجيا ثورة في إدارة الكنائس

يجب على قادة الكنيسة أن يؤدوا دورهم بحرية وبإرادة تامة وأن يكونوا دائمًا مستعدين لخدمة احتياجات أعضائهم. القيادة الجيدة للكنيسة تعني أن يكون الشخص على دراية تامة بما يحدث داخل الكنيسة وبأحوال أعضائها. هل تلعب التكنولوجيا دورًا حيويًا في ممارسة هذا النوع من القيادة الكنسية؟

تعمل التقنيات الرقمية على سد الفجوة بين قادة الكنيسة والحاضرين. اليوم، يمكن لقادة الكنيسة جمع المعلومات عن أعضائهم بسرعة وتخزينها كلها في قاعدة بيانات واحدة. تخطيط وتنظيم الخدمات الدينية وفعاليات الكنيسة، وتوزيع المهام على الخدام، ومراقبة الحضور، وإرسال الإعلانات إلى الحاضرين أصبحت كلها مؤتمتة أيضًا. لذلك، التكنولوجيا تُحدث ثورة في إدارة الكنيسة، وتعزز طريقة قادة الكنائس، والجماعات، والقساوسة، وفرقهم في رعاية رعية الله.

1. توفير الوصول السهل إلى بيانات الأعضاء

باعتبارك قائدًا في الكنيسة، كيف يمكنك التعامل بشكل صحيح مع الناس داخل كنيستك وتقريبهم من الله إذا كنت لا تعرف شيئًا عنهم؟ هذا هو السبب في أن التقنيات مثل حلول إدارة الكنيسة تتضمن ميزة شائعة تسمح لك بتخزين جميع المعلومات الهامة حول أعضائك في نظام واحد.

بفضل هذا، ستتمكن من تتبع والوصول بسهولة إلى أي بيانات للأعضاء تحتاجها. على سبيل المثال، يمكنك بسهولة التحقق من المجموعة أو الوزارة التي ينتمي إليها عضو معين. إذا كنت ترغب في التواصل مع خدام أو أعضاء محددين، فما عليك سوى البحث عن معلومات الاتصال الخاصة بهم من النظام. يمكنك أيضًا تعيين الأعضاء في المجموعات أو الوزارات الجديدة التي أنشأتها بناءً على معلوماتهم مثل العمر، التعليم، المهارات، والاهتمامات.

2. تسهيل التواصل في الكنيسة

لقد كانت العديد من الكنائس تستفيد بشكل نشط من الميزات الموجودة في حلول إدارة الكنيسة لتوصيل المعلومات والرسائل والتحديثات بسرعة لأعضاء كنيستها. واحدة من هذه الميزات هي الرسائل النصية. يمكن دمج برنامج إدارة الكنيسة مع منصات الاتصال، مما يتيح للمستخدمين إرسال الرسائل النصية من أجهزة الكمبيوتر أو اللابتوب أو الهواتف الذكية.

يتيح ذلك لأعضاء الكنيسة وحتى المتطوعين البقاء على اتصال مع الكنيسة بغض النظر عن مكان تواجدهم. تسمح لهم هذه الميزة بتأكيد حضورهم في الخدمات الدينية أو فعاليات الكنيسة بالإضافة إلى الحصول على إشعارات حول أي نشاط يتطلب مشاركتهم أو التزامهم الذي يجب عليهم الوفاء به. بجانب الرسائل النصية، يتم دعم البريد الإلكتروني والإشعارات الفورية، ويمكن استخدامها لتسريع التعاون بين أعضاء الكنيسة.

3. الحفاظ على الإيمان حيًا

ينضم الناس إلى الكنائس ويحضرون الخدمات الدينية لأنهم يرغبون في الاقتراب من الله. تحتاج الكنائس والوزارات والجماعات الدينية إلى التأكد من أن هؤلاء الناس يمكنهم الحفاظ على إيمانهم بالله رغم ما يواجهونه من محن. يمكن أن تغمر الظلمة الروحية المسيحيين في أوقات يعانون فيها من معاناة شديدة في حياتهم، تلك اللحظات التي تكون فيها عقولهم مليئة بالشكوك في الله.

في الواقع، موقع Aleteia.org نقل سطورًا من السيرة الذاتية للقديسة تيريز دي ليزيو التي نُشرت في عام 1998 ليظهر أن حتى القديسين المسيحيين مروا بفترات من الظلمة الروحية. ولحسن الحظ، يمكنك كقائد للكنيسة استخدام برنامج إدارة الكنيسة عبر الإنترنت لمعرفة ما إذا كان أعضاؤك يمرون بأوقات صعبة كهذه، والتي يمكن أن تنعكس في حضورهم للخدمات والأنشطة الكنسية.

باستخدام هذا البرنامج، يمكنك تتبع عدد مرات حضور أعضائك للخدمات. إذا كان بعضهم لم يعد يحضر بشكل متكرر، فإن البرنامج يمكنه تشكيل مجموعة تتواصل مع هؤلاء الأعضاء وتحدد جداول لمتابعة الأنشطة.

تمنحك هذه الميزات الفرصة لإحياء إيمان الأعضاء الأقل نشاطًا وغير النشطين، خاصة إذا كانت عضوية كنيستك في تراجع. على سبيل المثال، يكشف استطلاع غالوب في تقريره حول تراجع عضوية الكنائس في الولايات المتحدة أن النسبة المئوية المتوسطة للبالغين الأمريكيين المنتمين إلى دين منظم انخفضت من 69% (1998-2000) إلى 52% (2016-2018).

4. تبسيط تخطيط وتنظيم الفعاليات

يجب على الحاضرين في الكنيسة أن يشعروا بحضور الله عندما يحضرون الخدمات والفعاليات الكنسية، لذلك يجب عليك التأكد من أن هذه الخدمات والفعاليات مُخطط لها ومنظمة بشكل منهجي. يمكن أن يساعدك نظام إدارة الكنيسة في القيام بذلك بسهولة.

يمكنك إعداد الخدمات والأنشطة أو الفعاليات مباشرةً داخل النظام مثل مدرسة الأحد، دراسة الكتاب المقدس، معسكر الشباب، تدريبات فريق الموسيقى، اجتماع الخدام، نشاط جمع التبرعات أو الحفل. يتم عرض الفعاليات في لوحة تحكم سهلة الاستخدام، مما يسمح للمجموعات والأفراد برؤية المهام التي يحتاجون إلى القيام بها للفعاليات التي تم تكليفهم بها.

هذا مفيد جدًا حتى للمستخدمين الذين يرغبون في بدء منظمة غير ربحية، حيث يمكن تهيئة النظام لاستيعاب الأدوار والمهام التي حددوها في هيكلهم التنظيمي.

5. توليد رؤى حول عمليات الكنيسة

التقارير هي واحدة من العمليات في إدارة الكنيسة التي يمكن للتقنيات الرقمية تبسيطها. من خلال هذه التقنيات، ستتمكن من إنشاء تقارير وتحليل المعلومات المهمة حول عمليات كنيستك. على سبيل المثال، يمكنك تحديد الاتجاهات في الحضور على مدى فترة زمنية معينة والتحقق مما إذا كان الخدام يلتزمون بالتزاماتهم.

بالحصول على رؤى من تقارير الكنيسة، يمكنك تحديد ما إذا كنت بحاجة إلى إجراء بعض التعديلات في برامجك وخططك. على سبيل المثال، يمكنك التفكير في تشكيل مجموعة من الموظفين الذين سيتولون الأدوار والمسؤوليات الخاصة بالموظفين الذين تم تعيينهم في الفعاليات في حالة غيابهم.

إدارة الكنيسة محسّنة بالتكنولوجيا

تساعدك التكنولوجيا على إدارة عمليات كنيستك بسهولة، خاصة الجانب الإداري. إنها توفر لك طرقًا لإدارة نمو الكنيسة بشكل فعال، مثل القدرة على تنظيم وتتبع بيانات الأعضاء وتحديد وتوزيع الأدوار للفعاليات الكنسية.

والأهم من ذلك، من خلال حلول إدارة الكنيسة، يمكنك بسهولة إرشاد المؤمنين نحو طريق النمو الروحي، مما يتيح لك مراقبة حضورهم في الخدمات والمتابعة مع الأعضاء الذين قد يمرون بفترات من الظلمة الروحية. بالإضافة إلى ذلك، تسمح لك هذه الحلول بالتواصل والتعاون مع الخدام حتى يتمكنوا من أداء دعوتهم بسلاسة.