Fonctionnalités Générales du Logiciel dédié à l’Eglise
Aidez votre église à se simplifier et à s’optimiser avec le logiciel dédié à l’église ChMeetings
Fonctionnalités Générales
Une appli mobile pour les administrateurs et les membres
Tout le monde à l’église peut utiliser ChMeetings sur le pouce, en utilisant notre application mobile, que ce soit pour Android ou iOS. L’appli permet aux administrateurs et aux membres de rester informés, d’envoyer ou de recevoir des notifications et des messages, de voir, de gérer ou de s’inscrire à des évènements, etc. tout cela en accord avec leur rôle.
De multiples langues prises en charge
ChMeetings est disponible en anglais, espagnol, français, l’allemagne, Italien, danois, roumain, russe, chinois, portugais et arabe. Nous travaillons en continue avec des bénévoles pour pouvoir prendre en charge plus de langues. Veuillez nous contacter si vous souhaitez contribuer en ajoutant la vôtre.Confidentialité et sécurité conformes au RGPD
Gérer ce à quoi chaque personne a accès, au sein d’une plateforme conforme au RGPD, pour laquelle nous investissons toujours dans une sécurité de pointe. Nous vous donnons également les moyens de renforcer la sécurité de vos membres en vous permettant de demander des mots de passe forts lors de leur inscription. Avec ses sauvegardes quotidiennes, notre hébergement professionnel sur le cloud protège vos données et vous laisse y accéder à n’importe quel moment, n’importe où et sur n’importe quel ordinateur ou téléphone mobile.
L’Organisation du Compte
Des transferts gratuits de n’importe où
Nous ajouterons vos données gratuitement de n’importe où, si vous choisissez l’un de nos forfaits payants.
Profitez de fonctionnalités d’organisation de compte de haut niveau
Une structure de compte hiérarchisée (Eglise, Ministères et Groupes) fournit un haut niveau d’organisation et de sécurité. Le logiciel de votre église vous permet de créer des ministères et des groupes, de nommer des responsables de groupe et de vous assurer que tout le monde joue un rôle approprié et dispose des bonnes autorisations de sécurité.
Bénéficiez de rapports activables et de tableaux de bord
Chaque personne a un tableau de bord intuitif quand elle se connecte au logiciel ChMeetings de son église. Vous pouvez rapidement ajouter ou supprimer des widgets avec les données sur les personnes, les groupes, les suivis, les évènements, les contributions, etc. Plusieurs rapports vous permettent de récupérer les données sur les personnes, les évènements, l’historique des messages, le journal d’accès, etc. Plusieurs rapports peuvent être extraits et ils sont tous dotés de fonctionnalités ciblées qui facilitent vos actions sur les données que vous voyez.Les Personnes
Gérez les personnes de manière professionnelle
Vous pouvez rapidement et facilement créer, voir et éditer le profil des personnes, ainsi qu’utiliser les filtres de recherche avancée pour récupérer ce dont vous avez besoin. Vous pouvez travailler avec des profils individuels ou choisir des actions groupées quand vous gérez de multiples individus.
Communiquez de manière efficace
Envoyez des courriels, des messages écrits ou vocaux ou des notifications push sur ordinateur ou mobile, et discutez même sur WhatsApp.
Exportez et imprimez les listes de personnes
Exportez la liste de vos membres sur Excel ou créez des étiquettes d’envoi, des badges nominatifs, des QR codes ou cartes QR, envoyez le répertoire des membres ou envoyez une lettre à une partie de ou à tous vos membres.Les Groupes
Cherchez et regroupez les gens
Utilisez des filtres de recherche avancée pour créer des groupes. Filtrez par n’importe quel critère, tel que l’âge, le ministère, la localisation, ou créez des groupes basés sur des champs de profil personnalisés.
Restez en contact avec les groupes
Envoyez des courriels, des messages ou des notifications push sur ordinateur ou téléphone mobile à des groupes spécifiques.
Exportez et transférez des gens
Exportez la liste des membres dans un groupe et transférez les gens entre les groupes.Donnant
Recueillir et suivre les contributions des membres et des non-membres
Collectez, suivez et gérez les contributions des membres et des non-membres, en ligne et hors ligne.
Créer des relevés et des étiquettes de publipostage
Exportez les données de contribution, envoyez des relevés par e-mail ou imprimez-les, ou créez des étiquettes d'envoi.
Gérer les promesses
Créez des campagnes de promesses de dons et suivez automatiquement le montant des contributions des membres par rapport aux montants promis.Evènements et Enregistrement
Créez, gérez et partagez des évènements
Créez des évènements, invitez des membres et des invités et partagez-les par message, courriel ou notification. Les évènements sont automatiquement ajoutés à votre calendrier, que vous pouvez également partager.
Organisez et suivez des évènements payants
Ajoutez l’inscription à des évènements, imprimez des badges nominatifs, des QR codes or des cartes QR. Obtenez une liste de personnes qui se sont inscrites à votre évènement.
Enregistrez les personnes et suivez la participation
Enregistrez facilement les personnes lors de vos évènements grâce à une interface rapide et dédiée, ainsi qu’un scanner de QR codes intégré. Récupérez rapidement les données de participation avec les listes et les rapports de participants et d’absents.Les Formulaires
Créez et partagez des formulaires avec les personnes
Ajoutez les champs dont vous avez besoin, personnalisez le formulaire, puis partagez-le en tant que lien ou intégrez-le sur internet. Vos membres peuvent le voir sur leur menu ChMeetings, en fonction de la confidentialité spécifique aux formulaires que vous instaurez.
Ajoutez des champs de profil et demandez des pièces jointes
Les formulaires peuvent inclure des champs de profil afin de faciliter la mise à jour de leur profil aux membres. Ils peuvent également ajouter un fichier de maximum 5Mo au formulaire.
Consultez et gérez les soumissions
Voyez ce que chaque personne a soumis à travers votre formulaire, et mettez à jour leur profil en fonction de leur soumission.Les Suivis
Profitez d’une vue d’ensemble des statuts
Le logiciel pour église ChMeetings dispose d’un tableau de bord facile d’utilisation qui vous donne un aperçu rapide des suivis actifs, de leurs détails et de leur statut.
Personnalisez la liste d’actions
Créez votre propre liste d’actions qui montre comment vous servez tout le monde dans votre communauté.
Marquez rapidement quelque chose comme fait
Gagnez du temps avec le bouton rapide « Marquez comme fait » sur votre tableau de bord de suivi.L’Accès des Membres
Donnez l’accès à ChMeetings aux personnes
Ajoutez manuellement des membres à votre compte ChMeetings ou autorisez-les à s’inscrire eux-mêmes. Tout le monde a accès à ses évènements, ses formulaires, etc. tandis que les Responsables de Groupe peuvent travailler avec leurs groupes assignés. Vous pouvez mettre en place des permissions pour assurer la sécurité de tous.
Permettez aux personnes de mettre à jour leur profil
Gagnez du temps en autorisant les personnes à remplir les informations sur leur profil lors de leur inscription, ou après celle-ci.
Envoyez des invitations personnalisées
Invitez personnellement des personnes à s’inscrire sur ChMeetings, en utilisant les messages d’invitation personnalisés avec des champs de fusion qui récupèrent automatiquement les informations de profil. Invitez des membres en utilisant un lien ou un QR code facile à utiliser. Les deux les redirigeront vers votre écran d’inscription.Intégrations
Applications de communication
ChMeetings s'intègre à MailChimp pour la gestion des e-mails ; et avec Twilio pour envoyer des SMS.
Processeurs de paiement
Les paiements d'événements ou la collecte de dons en ligne via ChMeetings sont réalisés en s'intégrant à PayPal et Stripe.
API
L'API développeur ChMeetings permet d'envoyer et/ou de recevoir des données relatives aux personnes, groupes, contributions et rapports vers/depuis des applications tierces.Caractéristiques du diocèse
Gestion centralisée de l'église
Gérez la communication, les membres, les rapports et plus encore, pour plusieurs églises indépendantes à partir d'un emplacement central.
Élections
Gérer toutes les étapes des élections diocésaines : nomination, vérification, confirmation des candidats, vote et résultats.