(2024) Church Administrators: Deveres, desafios e descrição do cargo

As melhores igrejas são organizadas, eficientes e têm um propósito claro que repercute tanto entre os membros quanto entre os líderes da igreja. Isso não acontece por acaso. É preciso um planejamento cuidadoso e muito trabalho árduo para manter uma igreja funcionando como uma máquina bem lubrificada. E uma grande parte disso é ter as pessoas certas nas funções certas.

Vamos explorar o que os administradores de igrejas fazem, quais desafios enfrentam em suas funções e como podem superá-los.

Pronto? Vamos começar!

O que é um administrador de igreja? (Descrição do cargo)

Um administrador de igreja é responsável pelas operações cotidianas de uma igreja. Isso pode incluir tudo, desde gerenciar as finanças e a contabilidade até supervisionar a manutenção do prédio e da propriedade da igreja.

Em geral, os administradores da igreja se reportam ao pastor sênior ou a um conselho de anciãos. Em igrejas maiores, pode haver vários administradores com diferentes áreas de responsabilidade.

O que faz um administrador de igreja? (Deveres e responsabilidades)

Os deveres específicos de um administrador de igreja variam de igreja para igreja. Mas, em geral, elas podem ser divididas em quatro categorias principais:

1. administração
2. gerenciamento financeiro
3. gerenciamento de eventos

Vamos dar uma olhada mais de perto em cada uma dessas categorias:

Administração

Os administradores da igreja são – surpresa, surpresa! – responsáveis pelas tarefas administrativas da igreja. Isso pode incluir:

• Gerenciamento dos registros dos funcionários e da congregação
• coordenação de voluntários
• agendamento de reuniões
• registro de atas
• atualização do site da igreja
• envio de boletins informativos por e-mail

Basicamente, tudo o que precisa ser feito para manter a igreja funcionando sem problemas está sob a alçada do administrador.

Em muitas igrejas, o administrador também é responsável por manter o controle dos dados dos membros. Isso inclui coisas como informações de contato, aniversários e datas comemorativas. Conhecer bem a sua congregação é essencial para poder se comunicar efetivamente com ela e atender às suas necessidades.

Gerenciamento financeiro

O administrador da igreja também é responsável por supervisionar as finanças da igreja. Isso pode incluir:

• preparação do orçamento
• pagando as contas
• processamento de contribuições
• recolhimento de impostos da igreja
• gerenciamento de investimentos

Na maioria das igrejas, o administrador trabalha em estreita colaboração com o tesoureiro da igreja para garantir que as finanças da igreja estejam em ordem. Portanto, os administradores da igreja precisam ter uma boa noção de números e ser capazes de gerenciar com eficácia o dinheiro da igreja.

Gerenciamento de eventos

Os administradores da igreja geralmente são responsáveis pelo planejamento e coordenação de eventos. Isso pode incluir:

• reuniões de grupos da igreja
• casamentos
• funerais
• concertos
• conferências

O planejamento de eventos pode dar muito trabalho, mas também é muito divertido! E é uma ótima maneira de conhecer os membros da comunidade de sua igreja.

Por que sua igreja precisa de um administrador de igreja?

Agora que sabemos o que os administradores de igreja fazem, você deve estar se perguntando por que sua igreja precisa de um. Afinal de contas, o pastor ou os presbíteros não podem cuidar de tudo isso sozinhos?

A resposta curta é: não, eles não podem. Os líderes da igreja já têm muito o que fazer! Eles não deveriam ter de se preocupar com as operações cotidianas da igreja. É para isso que servem os administradores de igrejas.

Mas há outro motivo pelo qual sua igreja precisa de um administrador de igreja: porque um administrador eficaz pode ser um grande trunfo para qualquer igreja.

Um bom administrador se certificará de que as engrenagens da igreja continuem girando, mesmo quando as coisas estiverem ocupadas ou caóticas. São eles que mantêm tudo funcionando sem problemas – para que o pastor e os presbíteros possam se concentrar em ministrar às necessidades da congregação.

Como contratar um ótimo administrador de igreja

Você está querendo contratar um administrador de igreja? Aqui estão algumas coisas que você deve ter em mente:

• Experiência: O ideal é encontrar alguém que tenha experiência de trabalho em uma igreja ou em uma organização semelhante. Essa pessoa deve entender os desafios exclusivos do trabalho e ser capaz de começar com o pé direito.
• Habilidades organizacionais: Como já mencionamos, os administradores de igrejas precisam ser altamente organizados. Procure alguém que tenha exercido funções que exigiam organização e que possa falar sobre os sistemas que utilizou.
• Habilidades de comunicação: A comunicação é fundamental em qualquer organização, mas é especialmente importante em uma igreja. O administrador é o responsável por garantir que a comunicação flua sem problemas – portanto, você deve se certificar de que ele está preparado para a tarefa.
• Cultura: Toda igreja tem sua própria cultura. Quando estiver entrevistando candidatos, certifique-se de que eles entendam e estejam entusiasmados com a missão e os valores da sua igreja.

Como ser contratado como administrador de uma igreja

Se você estiver interessado em se tornar um administrador de igreja, há algumas coisas que você pode fazer para aumentar suas chances de ser contratado:

• Ganhar experiência: A melhor maneira de aumentar sua empregabilidade é adquirir experiência que seja relevante para a função de administrador de igreja. Isso pode significar trabalhar no escritório de uma igreja, ser voluntário em um comitê da igreja ou qualquer outra coisa que lhe dê contato com o funcionamento interno de uma igreja.
• Desenvolva seu conjunto de habilidades: Além da experiência, você também deve se concentrar em desenvolver as habilidades que são importantes para os administradores de igrejas. Isso inclui coisas como gerenciamento financeiro, planejamento de eventos, comunicação e gerenciamento de projetos. As igrejas prosperam graças a voluntários dedicados, portanto, provavelmente não faltarão oportunidades para se envolver em sua comunidade e aprimorar suas habilidades.
• Rede: O trabalho em rede é importante em qualquer setor, mas é especialmente importante no mundo da igreja. Conheça outros administradores de igrejas e peça conselhos a eles. Participe de conferências e eventos da igreja. Quanto mais conexões você tiver, maiores serão suas chances de conseguir o emprego dos seus sonhos.
• Pesquisa: Antes de se candidatar a um cargo de administrador de igreja, faça uma pesquisa sobre a igreja em que você trabalhará. Assista à missa, navegue pelo site, converse com os membros e a equipe – tente entender a cultura da igreja.

4 desafios que os administradores de igrejas enfrentam (e como o ChMeetings pode ajudar)

Até mesmo os melhores administradores de igrejas podem ter dificuldades para lidar com as responsabilidades do cargo.

Vamos dar uma olhada em algumas das mais comuns:

1. Comunicação

As organizações só podem prosperar quando a comunicação é clara, consistente e construtiva.

Isso é bastante fácil na teoria, mas as comunidades da igreja envolvem muitas pessoas com opiniões, personalidades e perspectivas diferentes. Além disso, os aspectos práticos do gerenciamento de informações de contato e agendamento podem ser complicados.

Como administrador de uma igreja, é seu trabalho garantir que a comunicação flua sem problemas – tanto dentro da equipe da igreja quanto entre a equipe e a congregação. Isso significa que você precisa ser organizado, eficiente e proativo.

E não custa nada ter as ferramentas certas! O ChMeetings pode ajudar fornecendo um hub central para toda a comunicação de sua igreja. Com o ChMeetings, você pode facilmente:

• enviar mensagens (por texto, e-mail, telefone, WhatsApp e notificações push)
• gerenciar informações de contato da equipe e da congregação
• compartilhar e gerenciar arquivos, formulários e documentos
• criar grupos para membros ou funcionários específicos da igreja

2. Programação

Como administrador de uma igreja, você também é responsável pela programação. Isso inclui tudo, desde reuniões de equipe até casamentos e funerais.

E se você já tentou coordenar as agendas de várias pessoas, sabe que nem sempre é fácil! Você pode acabar brincando de pega-pega por e-mail com possíveis participantes ou passar horas ao telefone tentando descobrir a disponibilidade de alguém.

O ChMeetings pode ajudar fornecendo um local central para que todos possam visualizar e gerenciar a programação da igreja. Com o ChMeetings, você pode:

• criar e compartilhar eventos
• acessar várias visualizações de calendário (incluindo agenda, dia, semana, mês)
• enviar convites e lembretes
• agendar acompanhamentos, reuniões e aulas
• gerenciar RSVPs

3. Gerenciamento de alto nível

Uma igreja é uma organização complexa, com muitas partes móveis. Como administrador, é seu trabalho manter o controle de todas essas partes e certificar-se de que estejam trabalhando juntas sem problemas.

Para fazer isso, você precisa ser altamente organizado e ter um bom sistema para rastrear todos os dados da igreja. Você também precisa ser capaz de encontrar rapidamente as informações necessárias quando precisar delas – o que nem sempre é fácil.

Felizmente, o ChMeetings pode ajudar! Nossa plataforma oferece uma variedade de recursos projetados para ajudar os administradores da igreja a se manterem organizados, incluindo:

• a capacidade de gerar relatórios sobre qualquer aspecto da operação da igreja
• um banco de dados central para armazenar todos os dados da igreja
• campos e filtros personalizáveis para encontrar informações específicas rapidamente

4. Gerenciamento de informações financeiras

O gerenciamento financeiro é um dos aspectos mais difíceis (e de alto risco) de ser um administrador de igreja.

Você não só precisa ser bom com números, mas também precisa ser capaz de administrar o dinheiro da igreja de forma eficaz. Isso significa criar e manter um orçamento, processar doações, pagar contas e pagar os impostos da igreja.

É muita responsabilidade. Mas nossa plataforma oferece uma variedade de recursos para facilitar o gerenciamento financeiro, incluindo:

• Rastreamento intuitivo de contribuições
• Coleta de contribuições on-line
• emissão de ingressos para eventos on-line
• geração de extratos em massa e etiquetas para correspondência
• relatórios financeiros úteis

Torne a administração e o gerenciamento de sua igreja mais fáceis do que nunca

Se você está pronto para tornar a administração e o gerenciamento da igreja mais fáceis do que antes, inscreva-se no ChMeetings hoje mesmo. Nossa plataforma pode ajudar em tudo, desde o gerenciamento das finanças da igreja até a coordenação de calendários e o envio de lembretes sobre as próximas reuniões.

Além disso, oferecemos uma demonstração de 30 dias, para que você possa experimentar antes de comprar. Então, o que está esperando? Comece a simplificar o gerenciamento de sua igreja hoje mesmo!