Les 10 Meilleurs Logiciels de Gestion d’Église Disponibles en 2024

Le logiciel de gestion d’église (ChMS) est un outil essentiel pour les églises modernes, aidant les dirigeants à gérer tout, des données de membres aux événements, rendez-vous et comptabilité financière. Il existe tellement de plateformes disponibles qu’il peut être difficile de choisir la bonne pour votre église. Ce guide met en évidence les avantages et les inconvénients des meilleures solutions ChMS pour vous aider à faire le meilleur choix en fonction des besoins de votre église.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’église ?

Un logiciel de gestion d’église est conçu pour simplifier les opérations de l’église en centralisant les tâches administratives, la gestion des membres, la communication ou la finance. Il aide les églises à gérer efficacement leurs opérations quotidiennes telles que le suivi des présences, la gestion des dons, l’organisation d’événements et la communication avec les membres. En utilisant un tel logiciel, les églises peuvent réduire la charge de travail administrative, améliorer l’engagement des membres et prendre de meilleures décisions.

Fonctionnalités clés des meilleurs logiciels de gestion d’église sur le marché

Lors de la recherche d’un logiciel pour votre église, il est important de considérer les fonctionnalités qui correspondent aux objectifs de votre église. Voici une liste des fonctionnalités indispensables qui devraient être disponibles dans le logiciel que vous choisirez :

1. Suivi des membres et des présences

   C’est la fonction principale de la plupart des solutions ChMS. Elle permet aux églises de conserver des dossiers détaillés de leurs membres, y compris les coordonnées, les présences aux services ou événements, les contributions et le bénévolat. Certains logiciels permettent de segmenter la base de données en groupes pour plus de personnalisation.

2. Outils de communication

   Maintenir l’engagement de votre congrégation est crucial. Les plateformes ChMS incluent souvent des outils de communication intégrés comme l’envoi de textos, d’e-mails en masse et de notifications push. Certains logiciels permettent l’envoi de messages personnalisés en fonction de l’activité ou des préférences des membres, ou offrent des capacités avancées d’édition d’e-mails.

3. Gestion des événements et des bénévoles

   Cette fonctionnalité permet de coordonner les événements de l’église comme les services, les retraites et les actions communautaires à l’aide d’outils de planification, y compris la gestion des inscriptions, la planification des bénévoles et l’attribution des rôles.

4. Dons en ligne et gestion des dons

   Les outils de dons en ligne permettent aux membres de donner facilement via carte de crédit, virement bancaire ou application mobile. Ces plateformes s’intègrent souvent directement aux systèmes de comptabilité pour suivre et rapporter les dons en temps réel. Les dons récurrents et les relevés de fin d’année simplifient la gestion financière.

5. Comptabilité de l’église

   La gestion financière est cruciale, en particulier pour les églises qui gèrent de grands budgets, la paie du personnel et les paiements aux fournisseurs. De nombreuses plateformes ChMS offrent des outils de comptabilité complets pour les dons, les dépenses, la budgétisation et les rapports. Certains logiciels permettent également une intégration avec des plateformes de comptabilité comme QuickBooks.

6. Accessibilité via application mobile

   Avec l’essor des appareils mobiles, de nombreuses plateformes ChMS offrent des applications mobiles qui permettent aux dirigeants et aux membres de l’église d’accéder aux informations, de communiquer et de donner en déplacement. Ces applications sont particulièrement utiles pour les églises avec des congrégations jeunes ou adeptes de la technologie.

7. Rapports et analyses

   Les outils de rapport aident les dirigeants d’église à rester informés des indicateurs clés comme la fréquentation, les tendances des dons et la participation des bénévoles. Ces informations facilitent la planification de la croissance et l’amélioration des stratégies d’engagement. Certaines plateformes offrent des rapports personnalisables, vous permettant de suivre ce qui est le plus important pour votre église.

8. Migration de données gratuite

   La migration de données peut être un obstacle important pour les églises qui passent d’un autre système. De nombreuses meilleures plateformes ChMS offrent des services de migration de données gratuits, garantissant que vos informations essentielles telles que les membres et l’historique des dons soient transférées en toute sécurité sans tracas.

Top 10 des logiciels de gestion d’église en 2024

Chaque église a des besoins uniques, et le marché offre une variété d’options adaptées aux différentes tailles, dénominations et styles opérationnels. Voici un aperçu des 10 meilleurs logiciels de gestion d’église disponibles en 2024 :

1. ChMeetings

ChMeetings est un logiciel ChMS polyvalent, adapté aux églises de toutes tailles et dénominations, conçu pour être utilisé par tous, qu’ils soient ou non adeptes de la technologie. Il offre une gamme complète de fonctionnalités à des prix abordables.

Fonctionnalités principales

• • Gestion des membres: Organisez et gérez des répertoires détaillés de membres, avec des champs personnalisables, des recherches avancées et des filtres pour regrouper facilement les membres en familles, ménages ou groupes. Les plans de ChMeetings sont basés sur le nombre de personnes, avec une option illimitée de membres.
  • Outils de communication: Envoyez des e-mails de masse, des SMS et des notifications push, ou intégrez des applications de messagerie comme WhatsApp et Viber pour communiquer avec des groupes spécifiques.

• Planification d’événements: Créez, gérez et partagez des événements avec des options pour les inscriptions gratuites et payantes, avec des options de check-in mobile et de scan QR.
• Programmation des bénévoles: Assignez et gérez facilement des bénévoles pour différentes tâches et événements au sein de l’église.
• Rendez-vous: Restez organisé grâce à des outils simples pour planifier des rendez-vous entre les membres ou les responsables de l’église, à tout moment et n’importe où.
• Tâches automatisées: Automatisez les tâches liées à l’engagement des membres, au suivi d’événements, et plus encore, en adaptant les processus aux besoins de votre église.
• Suivis: Créez des listes de suivis avec les membres de la congrégation, pour les visites, les activités de soin et plus encore.
• Formulaires signés numériquement: Permet aux églises de collecter des données des membres et d’obtenir une signature numérique sur les formulaires, si nécessaire.
• Créateur de page pour l’église: Inclut diverses options pour partager du contenu en ligne avec les membres et les invités.
• Gestion financière: Collectez et suivez les dons, gérez les promesses de dons et générez des rapports financiers. ChMeetings s’intègre avec des plateformes de paiement comme PayPal et Stripe pour les dons en ligne sans interruption.
• Application mobile: Offre aux membres et aux dirigeants un accès à leurs profils, événements, bénévolat, rendez-vous, groupes et autres activités de l’église via une application mobile conviviale. Les églises peuvent également obtenir une application personnalisée, intégrée avec le ChMS.
• Migration de données gratuite: Transition en douceur depuis des systèmes précédents avec un support de migration de données gratuit.

Avantages

• Très abordable, offrant une large gamme de fonctionnalités à des prix parmi les plus bas du marché ChMS.
• Évolutif, capable de servir les grandes églises sans problèmes de performance.
• Facile à utiliser pour tous, qu’ils soient ou non adeptes de la technologie, grâce à une interface moderne conçue pour la simplicité.
• Équipe dédiée offrant des mises à jour fréquentes, un support réactif et un centre d’aide complet.

Inconvénients

• L’API peut ne pas suffire aux besoins des grandes églises.
• Rapports moins flexibles.
• Options d’exportation limitées à .csv, Excel et .pdf.

Tarification
ChMeetings propose un plan gratuit à vie, incluant de nombreuses fonctionnalités essentielles pour que les églises puissent gérer leurs opérations. Les plans payants sont très abordables, coûtant entre 12 $ et 60 $ par mois. Le plan de 60 $/mois offre un stockage illimité de personnes et des fonctionnalités illimitées. En s’abonnant annuellement, vous payez pour 10 mois au lieu de 12, donc les plans payants annuels commencent à 120 $. L’application personnalisée optionnelle coûte 45 $/mois ou 450 $/an.

2. Planning Center

Planning Center est essentiellement un ensemble d’outils avec une base de données partagée des membres. Il est personnalisable et évolutif, le rendant adapté aux petites comme aux grandes églises.

Fonctionnalités principales

• Gestion des membres avec un nombre illimité de membres et des capacités de groupe.
• Outils de communication : SMS et notifications mobiles. L’email n’est disponible que via une intégration avec Mailchimp.
• Gestion des événements avec inscription, bénévoles, enregistrement d’enfants, calendriers et planification des services.
• Application mobile pour les membres et les dirigeants.
• Dons, incluant les dons en ligne.

Avantages

• Personnalisable et évolutif.
• Fonctionnalités puissantes de planification des services.
• Une riche collection d’intégrations.

Inconvénients

• Le fait que Planning Center soit constitué d’un ensemble d’outils distincts peut le rendre complexe.
• Bien qu’il existe de nombreuses intégrations tierces disponibles, elles ne sont pas ouvertes aux développeurs.
• Planning Center peut devenir coûteux pour les églises qui ont besoin de la plupart des fonctionnalités proposées.

Tarification
Planning Center permet aux églises de démarrer gratuitement et facture en fonction des fonctionnalités et de l’utilisation. Il existe des plans pré-construits basés sur le nombre de dons. Les coûts varient de 15 $ pour un nombre illimité de personnes plus 75 dons par mois, à 1559 $ par mois pour des fonctionnalités illimitées. Il n’y a pas de remises annuelles.

3. Breeze

Breeze est un logiciel de gestion d’église polyvalent offrant diverses fonctionnalités dans une interface conviviale.

Fonctionnalités principales

• Gestion des membres avec un nombre illimité de membres et de groupes.
• Outils de communication : email, SMS.
• Gestion des événements avec inscription, bénévoles, enregistrement des enfants, calendriers et planification des services.
• Tâches automatisées et suivis.
• Formulaires.
• Vérifications des antécédents.
• Dons, y compris les dons en ligne.
• Application mobile, y compris des applications personnalisées.
• Service de migration de données gratuit.

Avantages

• Interface conviviale et centre de support utile.
• Utile pour la gestion globale de l’église.
• Intégré à Tithe.ly pour les dons, la création de sites Web ou les applications d’église personnalisées.

Inconvénients

• Breeze ne propose pas de système de comptabilité intégré.
• Bien que de nombreux utilisateurs trouvent Breeze facile à utiliser, certains signalent divers problèmes d’expérience utilisateur.
• Intégrations limitées et nécessité de contacter le support pour obtenir la clé API.

Tarification
Breeze n’offre pas de plan gratuit. Les prix commencent à 25 $/mois pour 100 personnes et deux administrateurs, 75 $/mois pour un nombre illimité de personnes, et 119 $ pour un ensemble comprenant un nombre illimité de personnes, des outils de culte, des applications d’église personnalisées et des outils de création de site Web.

4. Tithe.ly

Tithe.ly se distingue par son fort accent sur la collecte de dons et la gestion des donateurs, offrant également des outils supplémentaires pour aider les églises à rationaliser leurs opérations globales.

Fonctionnalités principales

• Gestion des membres avec un nombre illimité de membres, ménages et groupes.
• Outils de communication : email et SMS.
• Vérifications des antécédents pour les bénévoles et dirigeants.
• Gestion des événements avec inscription, bénévoles, enregistrement des enfants, calendriers et planification des services.
• Dons, y compris les dons en ligne.
• Application mobile, y compris des applications personnalisées.
• Migration de données gratuite.

Avantages

• Outils puissants de collecte et de gestion des dons.
• Ensemble de fonctionnalités complet, couvrant la plupart des opérations de l’église.
• Bon support et ressources de formation.

Inconvénients

• L’expérience utilisateur peut être plus complexe.
• La communication entre les outils intégrés nécessite des améliorations.
• Le service client pourrait être plus réactif.

Tarification
Tithe.ly propose des fonctionnalités ChMS dans leur bundle “All Access”, qui coûte 119 $ par mois, sans remises annuelles disponibles.

5. Pushpay

Pushpay est une plateforme de gestion d’église complète conçue pour simplifier les opérations de l’église, améliorer l’engagement de la communauté et faciliter les processus de dons.

Fonctionnalités principales

• Base de données des membres avec recherche et filtrage avancés.
• Outils de communication (email, SMS, notifications d’application).
• Outils intégrés pour les dons et la gestion des contributions.
• Gestion des événements avec inscription et suivi de présence.
• Gestion des bénévoles et des groupes.
• Rapports et analyses pour les activités de l’église.

Avantages

• Solution tout-en-un combinant dons, gestion d’événements et outils de communication.
• Interface conviviale avec application mobile pour un accès en déplacement.
• Forte intégration avec d’autres outils technologiques pour églises, comme les logiciels de comptabilité.

Inconvénients

• Coût élevé par rapport à certaines alternatives, en particulier pour les petites églises.
• Courbe d’apprentissage pour les nouveaux utilisateurs en raison de ses nombreuses fonctionnalités.
• Options limitées de personnalisation des rapports pour des besoins spécifiques.

Tarification
Pushpay propose des tarifs personnalisés en fonction de la taille et des besoins de l’église, avec des coûts plus élevés pour les grandes congrégations ou celles ayant besoin de fonctionnalités supplémentaires, comme le développement d’applications personnalisées. Les prix ne sont pas divulgués sur leur site Web.

6. Churchteams

Churchteams est un logiciel de gestion d’église conçu pour améliorer l’engagement des membres, simplifier les opérations et faciliter les tâches administratives pour les églises de toutes tailles.

Fonctionnalités principales

• Gestion des membres avec des capacités de recherche et de filtrage avancées.
• Outils de communication (email, SMS).
• Gestion et suivi des petits groupes.
• Dons en ligne et suivi des contributions.
• Outils de gestion des événements et des bénévoles.
• Suivi des présences avec systèmes de check-in intégrés.
• Migration de données gratuite si le jeu de données est petit ou moins complexe.

Avantages

• Tarifs abordables avec des fonctionnalités adaptées aux églises petites et moyennes.
• Les workflows automatisés simplifient la communication et les processus administratifs.
• Interface conviviale.

Inconvénients

• Moins d’intégrations par rapport à d’autres plateformes, limitant la flexibilité avec les outils externes.
• Les options de rapports peuvent être moins robustes ou personnalisables que sur des plateformes plus grandes.
• Certains utilisateurs trouvent l’interface moins moderne par rapport à d’autres solutions.

Tarification
Churchteams propose une tarification échelonnée basée sur le nombre de membres. Les tarifs commencent à 37 $/mois pour jusqu’à 200 membres. Pour un stockage allant jusqu’à 10 000 membres, le coût est de 227 $/mois. Pour plus de 10 000 membres, les églises doivent se renseigner pour obtenir un devis. Il n’y a pas de plan gratuit ni de réductions annuelles sur leur site Web.

7. Flockbase

Flockbase est une solution de gestion d’église conçue pour gérer les tâches administratives essentielles, en mettant l’accent sur les petites et moyennes églises.

Fonctionnalités principales

• Gestion des membres avec des profils détaillés.
• Dons en ligne et suivi des contributions.
• Planification des événements et suivi des présences.
• Gestion de la paie et comptabilité.
• Systèmes de check-in pour le ministère des enfants.

Avantages

• Solutions de bureau et basées sur le cloud ; adaptées aux églises qui préfèrent avoir le choix.
• Interface facile à utiliser avec des fonctionnalités de base pour les opérations essentielles de l’église.
• Gestion intégrée de la comptabilité et de la paie.

Inconvénients

• Fonctionnalités avancées limitées pour les églises plus grandes ou ayant des besoins plus complexes.
• Moins d’intégrations avec d’autres logiciels d’église.
• Pas d’application mobile pour un accès en déplacement.

Tarification
La version cloud de Flockbase est tarifée en fonction du nombre d’utilisateurs et des fonctionnalités proposées par chaque plan. Leur plan de base commence à 24 $/mois pour 2 utilisateurs, tandis que leur plan pro, avec 10 utilisateurs, coûte 59 $/mois.

La version de bureau propose 3 plans, avec des prix allant de 139 $ à 269 $ par mois, en fonction des fonctionnalités incluses. Tous les plans incluent 12 mois de support.

8. Faith Teams

Faith Teams est un logiciel de gestion d’église tout-en-un basé sur le cloud, conçu pour aider les petites et moyennes églises dans leurs tâches essentielles de gestion et de communication.

Fonctionnalités principales

• Gestion des membres avec des options de marquage et de filtrage.
• Dons en ligne et suivi des contributions.
• Gestion des événements avec suivi des présences, planification des services et gestion des bénévoles.
• Outils de communication par email et SMS.
• Service gratuit de migration de données.

Avantages

• Un modèle tarifaire unique qui inclut toutes les fonctionnalités de Faith Teams.
• Interface conviviale avec un accès facile aux fonctionnalités clés.
• Basé sur le cloud, accessible de n’importe où, y compris sur des appareils mobiles.

Inconvénients

• Fonctionnalités avancées limitées pour les grandes églises ayant des besoins plus complexes.
• Options de rapports limitées.
• Moins d’intégrations avec des outils externes par rapport aux alternatives.

Tarification
Faith Teams propose un tarif forfaitaire de 50 $ par mois ou 500 $ par an, offrant un accès illimité à toutes les fonctionnalités disponibles.

9. ACS Technologies

ACS Technologies est un système de gestion d’église complet, conçu pour les églises de toutes tailles, offrant des solutions pour la communication, les finances et l’engagement des membres.

Fonctionnalités principales

• Gestion des membres avec des profils détaillés et des champs personnalisables.
• Outils intégrés de comptabilité et de suivi des dons.
• Gestion des événements et des bénévoles.
• Gestion des petits groupes et outils de communication.
• Rapports et analyses pour la croissance de l’église et les tendances de dons.

Avantages

• Solution complète pour les églises de toutes tailles.
• Fonctionnalités solides de gestion financière, incluant la paie et la budgétisation.
• Nombreuses ressources de support et de formation.

Inconvénients

• Coût élevé par rapport aux autres plateformes, ce qui la rend moins accessible pour les petites églises.
• Courbe d’apprentissage importante en raison de la richesse des fonctionnalités.
• Certaines fonctionnalités nécessitent une installation sur ordinateur, limitant l’accessibilité.

Tarification
ACS Technologies propose une tarification flexible en fonction des besoins spécifiques de chaque église, avec des coûts supplémentaires pour des modules avancés tels que la comptabilité, la paie et la gestion des événements. Il s’agit d’une solution haut de gamme avec une structure tarifaire personnalisée. Les prix ne sont pas divulgués sur le site de la plateforme.

10. Servant Keeper

Servant Keeper offre des options basées sur le cloud ou sur site, donnant aux églises la flexibilité de choisir le mode d’utilisation qui leur convient le mieux.

Fonctionnalités principales

• Base de données des membres avec champs personnalisables et connexions familiales.
• Suivi des dons et contributions en ligne.
• Outils de gestion des événements et des présences.
• Rapports et analyses personnalisables.
• Gestion des bénévoles et outils de communication de groupe.
• Migration de données gratuite pour le plan le plus coûteux, service payant pour les autres plans.

Avantages

• Profils des membres et rapports personnalisables.
• Évolutif pour les églises de toutes tailles, des petites aux grandes.
• Option cloud avec une application mobile pour un accès facile.

Inconvénients

• Le prix peut augmenter considérablement avec les add-ons et l’hébergement cloud.
• Certains utilisateurs signalent que la version de bureau semble moins moderne.
• Moins d’intégrations avec des outils externes par rapport aux grandes plateformes.

Tarification
Servant Keeper propose trois plans principaux, avec des tarifs basés sur les fonctionnalités incluses. Les coûts varient de 64,99 $ à 269,99 $ par mois, ou de 714,89 $ à 2969,89 $ par an.

Conclusion
Le meilleur logiciel de gestion d’église pour votre église dépend de sa taille, de ses besoins spécifiques et de son budget. Que vous recherchiez des outils de gestion financière avancés, des fonctionnalités de communication ou des solutions de planification d’événements, il existe un ChMS adapté pour vous. Chacune des plateformes présentées offre quelque chose d’unique, alors assurez-vous d’évaluer les besoins de votre église par rapport aux fonctionnalités et aux prix de chaque option.

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