Comment rédiger et distribuer des annonces d’église [avec 5 exemples]

Les annonces de l’église sont un excellent moyen de maintenir votre communauté connectée et informée. Malheureusement, certaines églises négligent de se demander si leurs fidèles sont réceptifs à ces messages. Vos annonces pourraient être plus engageantes.

Chez ChMeetings, nous avons trouvé quelques exemples d’annonces d’église qui valent la peine d’être notés. Vos messages et vos stratégies varieront en fonction de la composition de votre congrégation et des publics que vous essayez d’attirer. Que vous cherchiez à augmenter l’assistance à votre église ou à engager vos fidèles actuels, vous bénéficierez des suggestions qui suivent.

Annonces écrites vs. annonces orales à l’église

Certains font des annonces d’église en personne, d’autres les distribuent sous forme de messages en ligne ou de bulletins physiques. Il n’y a pas de méthode “correcte” pour les transmettre. Vous pouvez utiliser les deux stratégies. 

Si vous souhaitez augmenter la fréquentation de votre église, les annonces écrites sont les plus efficaces. Par exemple, vous pourriez vouloir réengager d’anciens fidèles absents de vos bancs récemment. Dans ce cas, vous pouvez envoyer des bulletins d’information par e-mail, à condition de disposer des adresses de ces personnes. Vous pourriez également publier des messages sur les réseaux sociaux, tels que Facebook et Instagram, pour annoncer vos événements.

D’un autre côté, les annonces orales garantissent que vous atteignez les personnes assistant à la messe. Tant que tout le monde reste silencieux, ils n’auront d’autre choix que d’écouter vos paroles. Vous devez toujours choisir un bon orateur pour faire vos annonces. 

Assurez-vous de faire ces annonces au début ou à la fin de votre service. Les gens oublient toujours la partie du milieu.

Conseils pour produire une annonce d’église

Une bonne annonce d’église intègre à la fois du contenu écrit et des éléments visuels attrayants. Voici nos conseils pour les créer.

Commencez par un modèle d’annonces d’église

L’utilisation d’un modèle d’annonces d’église vous facilitera grandement la tâche. Évitez le blocage de l’écrivain et utilisez ce modèle comme guide.

• Rédigez un titre accrocheur.

Votre titre doit donner envie au lecteur de continuer à lire. Cela dit, connaissez votre public cible. Vous ne pouvez pas être trop provocateur.

• Commencez par saluer les nouvelles personnes.

Tout le monde ne connaît pas votre église aussi bien que vous. Présentez rapidement votre église avant de plonger dans le sujet.

• Évoquez quelques événements de la semaine passée.

Ce sont les choses que les gens veulent entendre. Ne cachez pas les informations importantes. Les exemples courants incluent les naissances et les décès. Vous pourriez aussi parler de certains événements que vous avez organisés la semaine dernière.

• Mentionnez les événements à venir la semaine prochaine avec un appel à l’action.

C’est la partie qui apporte de la valeur tant à vous qu’à vos lecteurs, vous devez leur demander de venir à vos événements. Donnez-leur tous les détails nécessaires tels que les participants, ce qui se passe, quand et où cela se déroule, et enfin, la raison pour laquelle ils devraient venir.

• Terminez en les remerciant et en demandant peut-être des intentions de prière.

C’est une question de politesse. S’ils ont lu ou écouté jusqu’ici, ils méritent des remerciements.

Écrivez de manière engageante

Écrire, c’est trouver sa voix. Quel type de voix votre public cible répondra-t-il le mieux ? Cela dépendra de la plateforme que vous utilisez. Par exemple, Facebook et Instagram sont des plateformes de médias sociaux qui nécessitent une voix décontractée, et vous pouvez vous attendre à un public plus jeune sur la seconde.

Votre style de livraison ne sera pas très différent, que vous écriviez ou parliez. Nous vous recommandons d’écrire de la même manière que vous parlez. Cela semblera plus authentique au lecteur. Si vous avez encore du mal à écrire, essayez de trouver un bénévole dans votre congrégation qui maîtrise cette compétence.

Éliminez les éléments superflus

Le message de tout le monde ne mérite pas d’être inclus dans votre annonce d’église. Bien sûr, vous voulez inclure quelques événements pertinents, mais ils doivent être pertinents pour votre congrégation. Pour vos annonces hebdomadaires, fixez une date limite pour les soumissions. Faites savoir qu’il y a un espace limité pour les événements et que tous ne seront pas inclus. Les annonces doivent rester à votre discrétion.

Considérez l’esthétique

Peu importe où vous diffusez vos annonces, elles doivent être visuellement attrayantes. C’est souvent ce qui attire les gens en premier lieu. Vous pouvez consulter ces modèles de newsletters d’église pour vous donner une idée de ce que vous pourriez utiliser.

Une façon de promouvoir vos événements futurs est d’utiliser des images attrayantes de vos événements passés. Cela augmentera votre taux de conversion où que vous soyez. Vous pouvez les présenter sous forme de diaporama en personne ou dans une newsletter par e-mail en ligne.

Promouvez l’annonce partout

Ne vous limitez pas aux annonces papier traditionnelles. Utilisez la puissance d’internet pour diffuser vos annonces d’église devant autant de regards que possible. Facebook, Instagram, et les listes d’emails sont d’excellents moyens d’atteindre les gens. Vous n’êtes pas obligé de vous en tenir à une seule stratégie.

Même si vous utilisez des méthodes en ligne, vous pouvez toujours trouver des moyens de distribuer des copies papier de vos annonces. Les laisser dans les endroits où les gens se rassemblent habituellement fonctionne bien. Le seul inconvénient est que l’utilisation excessive de papier pourrait sembler irresponsable. À moins qu’ils ne soient à votre église, distribuer simplement une copie du bulletin ne suffit pas.

5 exemples d’annonces d’église

Nous avons élaboré 5 exemples d’annonces d’église en ligne. Ces exemples sont parfaits pour vous aider à améliorer votre présence en ligne. En effet, vous devriez essayer d’utiliser plus de technologie dans votre église en général. De cette façon, vous atteindrez plus de personnes que vous ne le feriez avec des annonces en personne. Voici les 5 formats que nous examinons :

• Newsletter
• Post Instagram
• Site web
• Facebook
• Bulletin d’église

Pour chacun de ces exemples d’annonces d’église, nous examinerons ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. De plus, nous vous montrerons comment mesurer le succès de chacun.

1. Newsletter

Nous aimons cet exemple car il est court et va droit au but. Certaines newsletters par e-mail peuvent être interminables. Naturellement, inclure des images d’enfants est pertinent, étant donné qu’il s’agit d’une église pour enfants.

Chaque paragraphe couvre un sujet unique. Si vous êtes intéressé, vous pouvez cliquer pour en savoir plus. Sinon, vous passez à autre chose. Inclure un mot du pasteur est également un bon moyen d’engager les gens.

Comment rédiger votre propre newsletter

Comme pour la plupart des contenus écrits, les newsletters nécessitent un élément d’accroche. Rédigez une ligne de sujet qui incite les gens à ouvrir votre e-mail. Vous devriez choisir un bon moment pour envoyer vos e-mails. Beaucoup considèrent que 13h est le meilleur moment pour les envoyer, mais vous pourriez tester cela par vous-même.

Étant donné que 45% des utilisateurs de messagerie lisent vos newsletters sur mobile, assurez-vous que votre newsletter est optimisée pour cela. Elle doit être aussi lisible sur mobile que sur ordinateur de bureau.

Mesurer le succès de votre newsletter

Beaucoup de gens utilisent Mailchimp pour évaluer la performance de leurs newsletters. Voici quelques statistiques que vous devriez suivre :

• Taux d’ouverture, vous indiquant combien de personnes ont ouvert l’email.
• Taux de clics, vous indiquant combien de personnes ont cliqué sur un bouton d’appel à l’action dans la newsletter.
• Taux de partage, vous indiquant combien de personnes ont partagé la newsletter avec d’autres.
• Taux de désinscription, vous indiquant combien de personnes ont cliqué pour arrêter de recevoir vos emails.

2. Post Instagram

Instagram est une façon plus moderne d’atteindre de nouveaux fidèles. L’exemple ci-dessus montre exactement à quel point le post doit être court et percutant. Notez aussi que le post n’est pas une image, mais un GIF, ce qui peut être plus engageant.

Comment rédiger et concevoir votre propre post Instagram

Créer des annonces d’église attractives pour Instagram n’est pas difficile. Vous n’avez qu’à utiliser Canva ou une plateforme similaire pour trouver des modèles pertinents. Ensuite, vous pouvez insérer les titres ou éléments de design que vous souhaitez.

Quant au texte du post, il ne sera pas nécessaire d’écrire beaucoup. Les utilisateurs d’Instagram n’ont généralement pas une longue attention. Donnez simplement un bref aperçu de l’événement et une incitation à obtenir plus d’informations.

Mesurer le succès de votre post

Heureusement, Instagram vous permet de passer à un compte professionnel gratuitement. Cela vous permet de suivre toutes sortes de données, y compris les vues et les impressions. Pour mesurer le taux de clics de votre post, vous pourriez avoir besoin d’un lien raccourci, comme un lien bit.ly.

3. Site web

Ce calendrier en ligne de l’église apostolique de Dieu à Chicago montre comment vous pouvez utiliser efficacement votre site web. Incluez un onglet “Annonces” ou “Événements” sur votre site pour que les visiteurs y accèdent facilement.

Nous apprécions l’organisation des événements – elle affiche tous les événements à venir dans le bon ordre. Elle montre même un événement en cours en haut de la liste. Chaque événement est présenté simplement avec une miniature et une brève description. Il est difficile de se tromper avec ce format.

Comment publier des annonces sur votre site web

Il s’agit ici de conception web. Créez une page dédiée à vos événements et commencez à les y publier. Utilisez des applications comme Tockify pour intégrer des plugins de calendrier à votre site web. Tant que votre site génère du trafic, ceux qui s’intéressent à votre église cliqueront ici.

Mesurer le succès de votre site web

Dans ce cas, il pourrait être inutile de mesurer le succès de votre site web de manière très précise. Si vous utilisez déjà un outil comme SEMrush pour évaluer votre trafic web organique, vous pouvez facilement l’utiliser pour mesurer les conversions sur vos événements. Sinon, vous pouvez simplement gérer les événements avec un outil comme ChMeetings et suivre l’augmentation du nombre de participants.

4. Facebook

Comme pour Instagram, l’intuition derrière les annonces d’église sur Facebook est simple. Écrivez un court post avec un accroche pour attirer l’attention. Ensuite, expliquez comment les gens peuvent participer.

L’accroche dans ce post fonctionne parfaitement. Tout le monde pense à prendre des résolutions en janvier. Ils s’adressent directement à leur public cible. La phrase “NOW can be your Restart!” (Maintenant peut être votre redémarrage !) est particulièrement efficace.

Comment créer votre propre annonce Facebook

Pour reproduire le post ci-dessus, vous devrez filmer une courte vidéo. De plus, vous devrez trouver une accroche percutante. S’appuyer sur un thème saisonnier comme le Nouvel An est une bonne idée. Cela permet de rester pertinent pour votre audience.

Mesurer le succès de votre annonce Facebook

Facebook ne propose pas un compte professionnel simple pour suivre vos statistiques comme le fait Instagram. Cependant, vous pouvez voir vos “J’aime”, et si vous postez des vidéos, vous pouvez également voir le nombre de vues. Vous pourriez aussi créer des événements sur Facebook et voir combien de personnes y participent.

5. Bulletin d’église

City Life Church nous offre un excellent exemple de bulletin d’église à étudier. Il est imprimé en noir et blanc pour économiser de l’argent, mais il conserve des caractéristiques stylistiques attrayantes. L’introduction est également très engageante, le mot du pasteur au début était une bonne idée.

Étant donné qu’il s’agit d’une brochure, vous verrez que la partie “Je suis nouveau” s’ouvre sur la deuxième page. Ils invitent les nouveaux arrivants à les rejoindre pour une tasse de café. Ensuite, vous trouvez tous leurs événements et cours, chacun étant annoncé avec un bref texte. C’est formidable qu’ils trouvent un moyen pour toutes les tranches d’âge de se connecter au bulletin.

Comment rédiger votre propre bulletin d’église

L’exemple de bulletin d’église ci-dessus nous offre un bon modèle. Voici une version simplifiée :

1. Commencez par introduire votre vision de l’église.
2. Accueillez les nouvelles personnes et faites-les se sentir les bienvenues.
3. Parlez des événements et programmes hebdomadaires à venir dans votre église.
4. Discutez de certains des services que vous réalisez dans la communauté et comment les autres peuvent s’impliquer.
5. Donnez aux gens un moyen de vous contacter et de rester en contact, ainsi que des informations comme les horaires des services.

Cela ressemble beaucoup à notre modèle d’annonces vu précédemment. Dans ce cas, vous devez fournir des informations de contact et sur les services communautaires. Cela aide à construire votre réputation du point de vue du lecteur.

Mesurer le succès de votre bulletin

C’est un peu plus compliqué. Vous pourriez toujours suivre le nombre de personnes qui viennent à vos événements, mais il est difficile de tracer cela directement au bulletin. Vous pouvez garder une trace du nombre de brochures que les gens ont pris.

Gérez votre église avec ChMeetings

Rédiger des annonces d’église n’est qu’un des nombreux aspects de la gestion de votre église. Pour gagner plus de temps, vous devriez commencer à utiliser ChMeetings pour suivre les personnes, les événements et bien plus encore. Puisque plus de 3 000 églises et diocèses utilisent notre logiciel, vous savez que vous pouvez nous faire confiance.