如何撰写和发布教会公告 [附5个示例]
教会公告是保持社区联系并保持更新的绝佳方式。不幸的是,一些教会没有考虑他们的信徒是否愿意接受这些信息。您的公告可以更加吸引人。
在ChMeetings,我们发现了一些值得注意的教会公告示例。您的信息和策略将根据您教区的组成和您希望吸引的人群而有所不同。无论您是试图增加教会出席人数,还是吸引现有教徒,以下建议都将对您有所帮助。
书面与口头教会公告
有些人亲自做教会公告,有些人则通过在线信息或纸质公告发布公告。没有“正确”的发布方式。您可以使用这两种策略。
如果您想增加教会出席人数,那么书面公告是最好的。例如,您可能想重新吸引最近缺席的往日教徒。此时,您可以通过电子邮件发送新闻简报,只要您有这些人的地址。您还可以在Facebook和Instagram上发布社交媒体帖子,用这些平台宣传您的活动。
另一方面,口头公告将确保您能够接触到参加弥撒的人。只要每个人保持安静,他们就别无选择,只能听您的话。您仍然需要选择一位好的发言人来做公告。
确保在礼拜的开始或结束时发布这些公告。人们总是忘记中间部分。
制作教会公告的技巧
一个好的教会公告包含了书面内容和令人愉悦的视觉效果。以下是我们为您创建公告的一些建议。
从教会公告模板开始
使用教会公告模板将使您的工作变得比没有模板时轻松得多。避免写作障碍,并以这个模板作为指导。
- 写一个引人注目的标题。
您的标题应该让读者毫不犹豫地继续阅读。也就是说,了解您的目标受众。您不能过于挑衅。
- 首先向新来的人打招呼。
尽管您熟悉您的教会,但并非每个人都熟悉它。在深入讨论之前,给人们一个简短的介绍。
- 提到上周发生的一些事情。
这些是人们想听的内容。不要掩盖重点。常见的例子包括出生和死亡。您也可以讨论过去一周的一些活动。
- 提到下周的活动,并呼吁行动。
这是既为您也为您的读者提供价值的部分,您需要邀请他们参加您的活动。提供所有必要的细节,如谁将参与,发生了什么,何时何地举行,以及人们为什么应该参加。
- 最后感谢他们,并可能请求祈祷事项。
这是一种礼貌。如果他们读到或听到这一部分,他们值得感谢。
以引人入胜的语气写作
写作是关于找到您的声音。您的观众最能回应哪种语气?这将取决于您使用的平台。例如,Facebook和Instagram都是社交媒体平台,需要一种随意的语气,而后者的平台通常面向年轻观众。
无论是写作还是讲话,您的表达方式不会有太大区别。我们建议您以与讲话相同的方式写作。这样听起来对读者更加真实。如果您仍然发现自己难以写作,请尝试找到一个在这方面熟练的教会志愿者。
去除浪费时间的内容
并非每个人的信息都值得出现在您的教会公告中。当然,您希望包括一些相关的事件,但它们需要与您的教区相关。对于每周的公告,设定提交的截止日期。让人们知道活动有有限的空间,不是每个人的活动都会被包含。列表应由您决定。
考虑美学
无论您在哪里广播公告,都需要确保它们视觉上令人愉悦。这通常是最初吸引人们注意的因素。您可以查看这些教会新闻简报模板,了解您可能喜欢使用的模板。
帮助宣传未来活动的一种方法是使用您过去活动的精彩图片。这些将增加您无论在哪里都能获得的转化率。您可以在现场展示幻灯片,或在电子邮件简报中在线展示。
在各处宣传公告
不要局限于传统的纸质公告。利用互联网的力量,将您的教会公告展示给尽可能多的眼睛。Facebook、Instagram和电子邮件列表都是接触人群的好方法。您不必仅依赖单一策略。
即使使用在线方式,您仍然可以找到方法分发纸质公告。将其放在人们通常聚集的地方效果很好。唯一的缺点是,使用这么多纸张可能显得不负责任。除非他们在您的教会,否则仅仅发给人们公告副本是不够的。
5个教会公告示例
我们提供了5个在线教会公告示例。这些对于帮助您提升在线存在感非常完美。事实上,您应该尝试在教会中使用更多的技术。这样,您将比仅通过现场公告更广泛地接触更多人群。以下是我们正在关注的5种格式:
- 新闻简报
- Instagram帖子
- 网站
- 教会公告
对于这些示例公告,我们将注意什么有效,什么无效。此外,我们还将向您展示如何衡量每个公告的成功。
1. 新闻通讯
我们喜欢这个例子,因为它简短而直接。一些电子邮件新闻通讯可能会非常冗长。当然,考虑到这是儿童教会,加入儿童的图片是相关的。
每一段都涵盖了一个主题。如果你有兴趣,可以点击继续阅读。否则,你可以继续下去。加入牧师的留言是与人互动的好方式。
如何写自己的新闻通讯
像大多数书面内容一样,新闻通讯需要一个吸引人的标题。写一个能够吸引人打开邮件的主题行。你应该选择一个好的时间发送电子邮件。许多人认为1点是发送的最佳时间,但你可能想自己测试一下。
由于45%的电子邮件用户在手机上打开你的新闻通讯,你应该确保你的新闻通讯也进行了优化。它在手机上应该和在桌面上一样易读。
衡量新闻通讯的成功
许多人使用Mailchimp来评估他们电子邮件新闻通讯的表现。一些你应该追踪的统计数据包括:
- 打开率,告诉你有多少人打开了邮件。
- 点击率,告诉你有多少人点击了电子邮件新闻通讯中的号召性用语按钮。
- 分享率,告诉你有多少人将新闻通讯分享给了别人。
- 退订率,告诉你有多少人点击了停止接收你邮件的链接。
2. Instagram 帖子
Instagram 是接触新追随者的一种更现代的方式。上面的例子展示了帖子需要多么简短有力。你还应该注意到这篇帖子不是一张图片,而是一个GIF,这可能会更吸引人。
如何编写和设计你自己的Instagram帖子
为Instagram创建吸引人的教会公告并不难。你只需要使用Canva或类似平台,找到大量相关模板。然后,你可以添加你想要的标题或设计元素。
至于书面帖子,你不需要写很多。Instagram用户不会有太长的注意力跨度。只需提供一个关于活动动机的简短说明,然后是一个号召行动的内容,帮助他们获得更多信息。
衡量你帖子成功的标准
幸运的是,Instagram允许你免费切换到商业账户。这将使你能够追踪各种数据,包括查看量和展示量。不过,追踪帖子的点击率可能需要像bit.ly这样的链接。
3. 网站
这个来自芝加哥的神召会的在线日历展示了如何有效利用你的网站。你可以在网站上包含“公告”或“活动”标签,以便访客轻松访问。
我们喜欢事件的安排——它显示了所有即将举行的活动,并按正确的顺序排列。它甚至把正在进行的活动放在顶部。每个活动都用缩略图和简短描述展示。这个格式很难出错。
如何在网站上发布公告
这关乎网页设计。创建一个专门的活动页面,并开始发布这些内容。使用像Tockify这样的应用,将日历插件集成到你的网站中。只要你的网站有流量,那些好奇你的教会的人就会点击这里。
衡量你网站成功的标准
在这种情况下,可能没有必要过于紧密地衡量你网站的成功。如果你已经使用像SEMrush这样的工具来评估你的有机网络流量,那么你可以轻松使用它来衡量活动的转化率。否则,你可以使用像ChMeetings这样的工具来管理活动,并跟踪参与者的增加。
4. Facebook
像Instagram一样,Facebook教会公告的思路很简单。写一个简短的帖子,吸引人参与。然后,告诉他们如何加入。
这篇帖子中的钩子非常有效。每个人都会考虑在1月做出改变。他们直接在对他们的目标受众说话。“现在就可以重启!”是一个特别成功的句子。
如何创建自己的Facebook公告
要复制上面的帖子,你需要拍一些视频。而且,你需要想出一个吸引人的钩子。像新年这样的季节性主题很好,它有助于保持与受众的相关性。
衡量你Facebook公告的成功
Facebook不像Instagram那样提供一个简单的商业账户来追踪你的分析数据。然而,你可以看到你的点赞数,如果你发布了视频,你也可以看到观看量。你还可以在Facebook上创建事件,看看有多少人加入。
5. 教会公告
City Life Church提供了一个很好的教会公告示例。它是黑白打印的,以节省费用,但仍保留了吸引人的风格特征。开头的牧师信息也是一个很好的点缀。
由于这是一本宣传册,你会发现“我新来”部分在第二页展开。他们邀请新来的人一起喝咖啡。之后,你会看到他们的所有活动和课程,每一项活动都用一段简短的文字进行了宣传。很高兴他们能找到一种方法,让所有年龄段的人都能连接到新闻通讯。
如何写自己的教会公告
上面的教会公告示例为我们提供了一个不错的模板。这里是一个简化版本:
- 从介绍你对教会的愿景开始。
- 承认新来的人员,并让他们感到受欢迎。
- 告诉他们你教会即将举行的活动和每周的节目。
- 讨论你在社区中的一些服务,并说明其他人如何参与。
- 给人们提供一种与您联系的方式,并包括像服务时间之类的信息。
这和我们之前的公告模板非常相似。在这种情况下,你需要提供联系信息和社区服务。这有助于你从读者的角度建立声誉。
衡量你公告成功的标准
这有点棘手。你可以通过追踪参与你活动的人来衡量,但你无法直接将其追溯到公告。你可以跟踪人们拿走了多少份宣传册。
使用ChMeetings管理你的教会
写教会公告只是管理教会的众多方面之一。为了节省更多时间,你应该开始使用ChMeetings来跟踪人员、活动等。由于超过3000个教会和教区都在使用我们的软件,你可以放心使用我们。