Wie man Kirchenankündigungen schreibt und verteilt [mit 5 Beispielen]

Kirchenankündigungen sind eine fantastische Möglichkeit, Ihre Gemeinde verbunden und auf dem Laufenden zu halten. Leider überlegen einige Kirchen nicht, ob ihre Anhänger für diese Botschaften empfänglich sind. Ihre Ankündigungen könnten ansprechender sein.

Bei ChMeetings haben wir einige Beispiele für Kirchenankündigungen gefunden, die beachtenswert sind. Ihre Botschaften und Strategien werden je nach Zusammensetzung Ihrer Gemeinde und den Demografien, die Sie ansprechen möchten, variieren. Egal, ob Sie versuchen, Ihre Kirchenbesucherzahlen zu erhöhen oder Ihre bestehende Gemeinde anzusprechen, Sie werden von den folgenden Vorschlägen profitieren.

Schriftliche vs. mündliche Kirchenankündigungen

Manche machen Kirchenankündigungen persönlich, andere verteilen sie als Online-Nachrichten oder physische Bulletins. Es gibt keinen „richtigen“ Weg, sie zu übermitteln. Sie können beide Strategien verwenden. 
Wenn Sie Ihre Kirchenbesucherzahlen erhöhen möchten, sind schriftliche Ankündigungen am besten. Beispielsweise könnten Sie ehemalige Gemeindemitglieder, die in letzter Zeit gefehlt haben, wieder ansprechen. In diesem Fall können Sie E-Mail-Newsletter versenden, sofern Sie die Adressen dieser Personen haben. Sie könnten auch soziale Medien wie Facebook und Instagram nutzen, um Ihre Veranstaltungen zu bewerben.

Auf der anderen Seite garantieren mündliche Ankündigungen, dass Sie die Leute erreichen, die den Gottesdienst besuchen. Solange alle ruhig sind, haben sie keine andere Wahl, als Ihnen zuzuhören. Sie sollten dennoch einen guten Sprecher auswählen, um Ihre Ankündigungen zu machen. 

Stellen Sie sicher, dass Sie diese Ankündigungen am Anfang oder Ende Ihres Gottesdienstes übermitteln. Die Menschen vergessen immer den Mittelteil.

Tipps für die Erstellung einer Kirchenankündigung

Eine gute Kirchenankündigung kombiniert schriftliche Inhalte und ansprechende visuelle Elemente. Hier sind unsere Tipps zur Erstellung solcher Ankündigungen.

Beginnen Sie mit einer Vorlage für Kirchenankündigungen

Die Verwendung einer Vorlage für Kirchenankündigungen macht Ihr Leben weitaus einfacher, als es sonst wäre. Vermeiden Sie Schreibblockaden und nutzen Sie diese Vorlage als Leitfaden.

• Schreiben Sie eine aufmerksamkeitsstarke Überschrift.

Ihre Überschrift sollte dem Leser keine andere Wahl lassen, als weiterzulesen. Dennoch sollten Sie Ihre Zielgruppe kennen. Sie können nicht zu provokativ sein.

• Begrüßen Sie zunächst neue Besucher.

Nicht jeder ist mit Ihrer Kirche vertraut, auch wenn Sie es sind. Geben Sie den Leuten eine kurze Einführung, bevor Sie direkt einsteigen.

• Erwähnen Sie einige Ereignisse der letzten Woche.

Dies sind die Dinge, über die die Menschen hören möchten. Vergraben Sie die wichtigste Information nicht. Häufige Beispiele sind Geburten und Todesfälle. Aber Sie könnten auch über einige Ihrer Veranstaltungen der letzten Woche sprechen.

• Erwähnen Sie kommende Veranstaltungen mit einem Aufruf zum Handeln.

Dies ist der Teil, der sowohl Ihnen als auch Ihren Lesern Nutzen bringt, denn Sie müssen sie bitten, zu Ihren Veranstaltungen zu kommen. Geben Sie ihnen alle notwendigen Details wie wer teilnimmt, was passiert, wann und wo es stattfindet und schließlich, warum die Leute kommen sollten.

• Beenden Sie mit einem Dank und vielleicht der Bitte um Gebetsanliegen.

Es ist eine Frage der Höflichkeit. Wenn sie so weit gelesen oder zugehört haben, verdienen sie einen Dank.

Schreiben Sie in einem ansprechenden Ton

Schreiben bedeutet, seine Stimme zu finden. Welche Art von Stimme wird Ihre Zielgruppe am besten ansprechen? Das hängt von der Plattform ab, die Sie nutzen. Zum Beispiel erfordern Facebook und Instagram als soziale Medienplattformen einen lockeren Ton, und auf letzterer Plattform können Sie ein jüngeres Publikum erwarten.
Ihre Darbietung wird nicht allzu unterschiedlich sein, egal ob Sie schreiben oder sprechen. Wir empfehlen, dass Sie so schreiben, wie Sie sprechen. Das wirkt authentischer auf den Leser. Wenn Sie dennoch Schwierigkeiten beim Schreiben haben, versuchen Sie, einen Freiwilligen aus Ihrer Gemeinde zu finden, der diese Fähigkeit beherrscht. 

Zeitfresser vermeiden

Nicht jede Nachricht verdient es, in Ihrer Kirchenankündigung aufgenommen zu werden. Natürlich möchten Sie einige relevante Ereignisse einbeziehen, aber diese müssen für Ihre Gemeinde von Bedeutung sein. Für Ihre wöchentlichen Ankündigungen sollten Sie eine Frist für Einreichungen festlegen. Lassen Sie die Menschen wissen, dass es begrenzten Platz für Ereignisse gibt und nicht jeder berücksichtigt werden kann. Die Entscheidung, welche Veranstaltungen aufgenommen werden, sollte Ihnen obliegen.

Ästhetik berücksichtigen

Egal, wo Sie Ihre Ankündigungen veröffentlichen, Sie müssen sie visuell ansprechend gestalten. Dies ist in der Regel das, was den Menschen zuerst ins Auge fällt. Sie können sich diese Vorlagen für Kirchennewsletter ansehen, um eine Vorstellung davon zu bekommen, was Sie verwenden möchten.
Eine Möglichkeit, Ihre zukünftigen Veranstaltungen zu bewerben, besteht darin, coole Bilder von vergangenen Veranstaltungen zu nutzen. Diese werden Ihre Konversionsrate erhöhen, egal wo Sie sind. Sie könnten sie in einer Präsentation persönlich oder in einem E-Mail-Newsletter online zeigen.

Die Ankündigung überall bewerben

Beschränken Sie sich nicht auf traditionelle Papierankündigungen. Nutzen Sie die Kraft des Internets, um Ihre Kirchenankündigungen vor so viele Augen wie möglich zu bringen. Facebook, Instagram und E-Mail-Listen sind alles großartige Möglichkeiten, Menschen zu erreichen. Sie müssen sich nicht auf eine einzige Strategie beschränken.
Selbst wenn Sie Online-Methoden nutzen, könnten Sie dennoch Möglichkeiten finden, Papierkopien Ihrer Ankündigungen zu verteilen. Sie an Orten zu lassen, wo sich Menschen typischerweise versammeln, funktioniert gut. Der einzige Nachteil ist, dass die Verwendung von so viel Papier als unverantwortlich erscheinen könnte. Es sei denn, sie sind in Ihrer Kirche – den Menschen einfach eine Kopie des Bulletins zu übergeben, reicht nicht aus. 

5 Beispiele für Kirchenankündigungen

Wir haben 5 Beispiele für Online-Kirchenankündigungen zusammengestellt. Diese sind perfekt, um Ihre Online-Präsenz zu steigern. Tatsächlich sollten Sie versuchen, generell mehr Technologie in Ihrer Kirche zu nutzen. Auf diese Weise erreichen Sie mehr Menschen als mit persönlichen Ankündigungen. Hier sind die 5 Formate, die wir betrachten:

• Newsletter
• Instagram-Post
• Website
• Facebook
• Kirchenbulletin

Für jedes dieser Beispiele für Kirchenankündigungen werden wir aufzeigen, was funktioniert und was nicht. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie Sie den Erfolg jedes einzelnen messen können.

1. Newsletter

Wir mögen dieses Beispiel, weil es kurz und prägnant ist. Einige E-Mail-Newsletter können endlos erscheinen. Natürlich ist es relevant, Bilder von Kindern einzubeziehen, da es sich um eine Kinderkirche handelt.

Jeder Absatz behandelt ein einzelnes Thema. Wenn Sie interessiert sind, können Sie weiterklicken, andernfalls gehen Sie weiter. Eine Nachricht vom Pastor ist ebenfalls eine gute Möglichkeit, Menschen einzubinden.

Wie Sie Ihren eigenen Newsletter schreiben

Wie bei den meisten schriftlichen Inhalten braucht es einen Aufhänger. Schreiben Sie eine Betreffzeile, die die Menschen dazu verlockt, Ihre E-Mail zu öffnen. Sie sollten eine gute Zeit auswählen, um Ihre E-Mails zu versenden. Viele halten 13 Uhr für die beste Zeit, aber Sie könnten dies selbst testen.
Da 45% der E-Mail-Nutzer Ihren Newsletter auf dem Handy öffnen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Newsletter auch dafür optimiert ist. Er sollte auf dem Handy genauso lesbar sein wie auf Ihrem Desktop.

Erfolg Ihres Newsletters messen

Viele Menschen nutzen Mailchimp, um die Leistung ihrer E-Mail-Newsletter zu bewerten. Einige Statistiken, die Sie verfolgen sollten, sind:

• Öffnungsrate, die Ihnen zeigt, wie viele Personen die E-Mail geöffnet haben.
• Klickrate, die Ihnen zeigt, wie viele Personen auf einen Call-to-Action-Button im Newsletter geklickt haben.
• Teilerate, die Ihnen zeigt, wie viele Personen den Newsletter mit anderen geteilt haben.
• Abmelderate, die Ihnen zeigt, wie viele Personen sich abgemeldet haben.

2. Instagram-Post

Instagram ist eine modernere Art, neue Anhänger zu erreichen. Das obige Beispiel zeigt genau, wie kurz und prägnant der Beitrag sein muss. Außerdem sollte beachtet werden, dass der Beitrag kein Bild ist, sondern ein GIF, das ansprechender sein kann.

Wie Sie Ihren eigenen Instagram-Post schreiben und gestalten

Attraktive Kirchenankündigungen für Instagram zu erstellen, ist nicht schwer. Sie müssen lediglich Canva oder eine ähnliche Plattform nutzen, um viele relevante Vorlagen zu finden. Danach können Sie beliebige Schlagzeilen oder Designelemente einfügen.
Was den geschriebenen Beitrag betrifft, müssen Sie nicht viel schreiben. Instagram-Nutzer haben oft keine lange Aufmerksamkeitsspanne. Geben Sie nur eine kurze Beschreibung des Anlasses und einen Aufruf zum Handeln, damit sie mehr Informationen erhalten.

Erfolg Ihres Posts messen

Glücklicherweise können Sie auf Instagram kostenlos auf ein Business-Konto umsteigen. Damit können Sie alle möglichen Daten wie Aufrufe und Impressionen verfolgen. Die Klickrate Ihres Posts zu verfolgen, könnte jedoch ein Tool wie einen bit.ly-Link erfordern.

3. Website

Dieser Online-Kalender der Apostolic Church of God in Chicago zeigt, wie Sie Ihre Website effektiv nutzen können. Fügen Sie eine „Ankündigungen“- oder „Veranstaltungen“-Registerkarte auf Ihrer Website hinzu, damit Besucher leicht darauf zugreifen können.

Wir mögen die Anordnung der Veranstaltungen – sie zeigt alle kommenden in der richtigen Reihenfolge. Oben wird sogar eine laufende Veranstaltung angezeigt. Jede Veranstaltung wird einfach mit einem Thumbnail und einer kurzen Beschreibung präsentiert. Mit diesem Format kann man nicht viel falsch machen.

Wie Sie Ankündigungen auf Ihrer Website veröffentlichen

Dies ist eine Frage des Webdesigns. Erstellen Sie eine Seite, die Ihren Veranstaltungen gewidmet ist, und beginnen Sie, sie hier zu posten. Verwenden Sie Apps wie Tockify, um Kalender-Plugins in Ihre Website zu integrieren. Solange Ihre Website Traffic erhält, werden die neugierigen Besucher Ihrer Kirche hier klicken.

Erfolg Ihrer Website messen

In diesem Fall könnte es unnötig sein, den Erfolg Ihrer Website so genau zu messen. Wenn Sie bereits ein Tool wie SEMrush verwenden, um Ihren organischen Web-Traffic zu überwachen, können Sie es auch nutzen, um die Konversionen bei Ihren Veranstaltungen zu messen. Alternativ können Sie einfach Veranstaltungen verwalten mit einem Tool wie ChMeetings und die Zunahme der Teilnehmer verfolgen.

4. Facebook

Wie bei Instagram ist das Konzept hinter Kirchenankündigungen auf Facebook einfach. Schreiben Sie einen kurzen Beitrag mit einem Haken, um die Leute zu gewinnen, und erklären Sie dann, wie sie teilnehmen können.

Der Aufhänger in diesem Beitrag funktioniert perfekt. Jeder denkt im Januar über Veränderungen nach. Sie sprechen direkt ihre Zielgruppe an. „JETZT kann Ihr Neustart sein!“ ist eine besonders gelungene Zeile.

Wie Sie Ihre eigene Facebook-Ankündigung erstellen

Um den obigen Beitrag zu replizieren, müssen Sie ein kurzes Video drehen. Außerdem müssen Sie sich einen prägnanten Aufhänger einfallen lassen. Ein saisonales Thema wie Neujahr zu nutzen, ist eine gute Idee. Es hilft, die Relevanz für Ihre Zielgruppe zu wahren.

Erfolg Ihrer Facebook-Ankündigung messen

Facebook bietet kein einfaches Geschäftskonto, um Ihre Analysen zu verfolgen, wie es Instagram tut. Sie können jedoch Ihre „Gefällt mir“-Angaben sehen, und wenn Sie Videos posten, können Sie auch die Aufrufe einsehen. Sie könnten auch Facebook-Veranstaltungen erstellen und beobachten, wie viele Leute teilnehmen.

5. Kirchenbulletin

City Life Church bietet uns ein hervorragendes Beispiel für Kirchenbulletins, das wir durchsehen können. Es wird in Schwarz-Weiß gedruckt, um Kosten zu sparen, behält aber dennoch attraktive stilistische Merkmale bei. Die Einführung ist ebenfalls recht ansprechend, und die Worte des leitenden Pastors am Anfang waren eine nette Geste.

Da dies als Broschüre gedacht ist, finden Sie, dass sich der Abschnitt „Ich bin neu“ auf der zweiten Seite öffnet. Sie laden Neuankömmlinge zu einer Tasse Kaffee ein. Danach sehen Sie alle ihre Veranstaltungen und Kurse, die jeweils mit einem kurzen Text beworben werden. Es ist großartig, dass sie eine Möglichkeit finden, Menschen aller Altersgruppen mit dem Newsletter zu verbinden.

Wie Sie Ihr eigenes Kirchenbulletin schreiben

Das obige Beispiel für Kirchenbulletins bietet uns eine ziemlich gute Vorlage. Hier ist eine vereinfachte Version:

1. Beginnen Sie mit der Vorstellung Ihrer Vision für die Kirche.
2. Begrüßen Sie neue Besucher und lassen Sie sie sich willkommen fühlen.
3. Erzählen Sie von den bevorstehenden Veranstaltungen und wöchentlichen Programmen Ihrer Kirche.
4. Besprechen Sie einige der Dienste, die Sie in der Gemeinde leisten, und fügen Sie hinzu, wie andere sich beteiligen können.
5. Geben Sie den Menschen eine Möglichkeit, Sie zu erreichen und in Kontakt zu bleiben, zusammen mit Informationen wie Gottesdienstzeiten.

Es ist ganz ähnlich wie unsere Ankündigungsvorlage von früher. In diesem Fall müssen Sie jedoch Kontaktinformationen und Informationen zu Gemeindediensten angeben. Es hilft Ihnen, Ihren Ruf aus der Perspektive des Lesers aufzubauen.

Erfolg Ihres Bulletins messen

Dies ist etwas schwieriger. Sie könnten immer verfolgen, wer zu Ihren Veranstaltungen kommt, aber Sie können dies nicht direkt auf das Bulletin zurückführen. Sie könnten die Anzahl der Broschüren überwachen, die von den Leuten mitgenommen wurden.

Verwalten Sie Ihre Kirche mit ChMeetings

Das Schreiben von Kirchenankündigungen ist nur ein Aspekt der Verwaltung Ihrer Kirche. Um mehr Zeit zu sparen, sollten Sie beginnen, ChMeetings zu nutzen, um Personen, Veranstaltungen und vieles mehr zu verfolgen. Da über 3.000 Kirchen und Diözesen unsere Software verwenden, wissen Sie, dass Sie uns vertrauen können.