Tout ce dont votre église a besoin pour grandir et rester connectée
ChMeetings permet à votre équipe de disposer d'outils simples et puissants afin que vos dirigeants, votre personnel et vos bénévoles puissent passer moins de temps à gérer et plus de temps à faire la différence.
Les personnes
Gérer le personnel
Créez, visualisez, modifiez ou recherchez des profils de personnes, individuellement ou en masse. Importez des listes de personnes, fusionnez les doublons et transférez-les même entre ministères et groupes.
Gérer la communication
Envoyez des messages électroniques, textuels et vocaux ou des notifications push sur votre ordinateur ou votre téléphone portable, et discutez même via WhatsApp ou Viber.
Créer des annuaires de membres (en ligne et imprimés)
Permettre aux membres de se voir dans un annuaire en ligne dédié et imprimer des informations sur les membres dans un format personnalisable.
Groupes
Créer et gérer des groupes
Utilisez des filtres de recherche avancée pour créer des groupes de personnes, avec des responsables et des photos. Filtrez selon des critères spécifiques ou créez des groupes basés sur des champs personnalisés.
Communiquer avec les groupes
Envoyez des courriels, des textes ou des notifications push pour ordinateurs et téléphones portables à des groupes spécifiques.
Permettre aux membres d'accéder aux groupes
Permettre aux membres de voir les groupes dont ils font partie, directement à partir de leur menu principal.
Donner
Collecter et suivre les contributions des membres et des non-membres
Collecter, suivre et gérer les contributions des membres et des non-membres, en ligne et hors ligne.
Créer des relevés et des étiquettes d'envoi
Exportez les données relatives aux cotisations, envoyez les relevés par courrier électronique ou imprimez-les, ou créez des étiquettes de publipostage.
Gérer les promesses de dons
Créez des campagnes de promesses de dons et suivez automatiquement le montant des contributions des membres par rapport aux montants promis.
Planification du culte
Planifier et structurer les cultes
Créez des plans de culte clairs et organisés pour chaque service et événement. Organisez les éléments du service tels que les prières, les chants, les sermons et les annonces dans l’ordre exact dont votre église a besoin.
La planification du culte dans ChMeetings aide les équipes à préparer les services en toute confiance en gardant chaque détail visible et facile à mettre à jour.
Gérez vos chansons et le déroulement du service en un seul endroit
Stockez tous vos chants de louange dans une bibliothèque centralisée et associez-les directement à vos plans de culte. Trouvez rapidement des chants par titre, tonalité ou thème afin de simplifier votre préparation hebdomadaire.
En combinant la gestion des chants et la planification du culte, votre équipe évite la confusion de dernière minute et reste concentrée sur un culte significatif.
Coordonner les équipes de louange et les bénévoles
Attribuez des rôles aux responsables du culte, aux musiciens et aux membres de l’équipe technique pour chaque service. Assurez-vous que chacun connaisse ses responsabilités et son emploi du temps à l’avance.
Des tâches claires et des plans structurés aident les équipes du culte à rester alignées, préparées et cohérentes d’une semaine à l’autre.
Comptabilité
Comptabilité par fonds et synchronisation bancaire
Suivez facilement chaque dollar dans les fonds dédiés. Synchronisez les transactions de votre banque et automatisez la catégorisation à l’aide de règles d’importation personnalisées, ce qui permet d’économiser des heures de travail manuel et de garantir un reporting précis et spécifique à chaque fonds.
Planifier les budgets et générer des rapports
Planifiez facilement les finances de votre église en établissant des budgets pour les revenus et les dépenses, puis suivez vos progrès tout au long de l’année. Des rapports financiers intégrés (états des revenus et des dépenses, bilans, résumés des fonds, etc.) sont disponibles sur demande, vous donnant un aperçu instantané de la santé financière et de la position nette de votre église.
Imprimer des chèques et simplifier les paiements
Générez et imprimez des chèques officiels directement à partir du système comptable ChMeetings, éliminant ainsi les chèques manuscrits et les erreurs manuelles. ChMeetings remplit pour vous le bénéficiaire, la date, le montant et les détails du mémo sur vos chèques, afin que vous puissiez rapidement expédier les paiements avec une précision professionnelle.
Gestion des événements
Créer, gérer et partager des événements
Créez des événements gratuits et payants, avec ou sans inscription, et invitez des membres et des invités. Partagez les événements et le calendrier de l’église par SMS, e-mail ou notification push.
Programmer les volontaires
Organisez les bénévoles de votre événement grâce à un système de planification et de roulement, des fonctions d’e-mail dédiées, des rappels, des RSVP et l’option de téléchargement d’une feuille de bénévoles.
Enregistrement des personnes et suivi des présences
Effectuez un enregistrement rapide à partir d’un ordinateur de bureau ou d’un appareil mobile, y compris en scannant un code QR. Les fonctions d’enregistrement des enfants comprennent l’option de sortie, l’enregistrement par famille et l’impression de badges nominatifs pour les enfants et les parents.
Formulaires
Créer et partager des formulaires
Ajoutez les champs dont vous avez besoin, personnalisez puis partagez votre formulaire sous forme de lien ou intégrez-le sur le web. Vos membres peuvent le voir dans leur menu ChMeetings, en fonction de la confidentialité spécifique au formulaire que vous avez configurée. Vous pouvez alors voir ce que chaque personne soumet via votre formulaire et mettre à jour son profil en fonction de la soumission - sauf si vous activez les soumissions anonymes .
Ajouter des champs de profil et demander des pièces jointes
Les formulaires peuvent inclure des champs de profil, afin que les membres puissent facilement mettre à jour leurs informations. Ils peuvent également joindre au formulaire un fichier d'une taille maximale de 5 Mo.
Statistiques de soumission
Chaque formulaire est accompagné de statistiques de soumission qui fournissent des données ou des graphiques pour chaque question ; elles vous indiquent également le nombre de soumissions de formulaires ( ), le taux d'achèvement ou le temps moyen d'achèvement.
Suivi
Vue d'ensemble des statuts
Un tableau de bord simple vous donne un aperçu rapide des suivis actifs, de leurs détails et de leur statut.
Personnaliser la liste des actions
Créez votre propre liste d'actions qui montrent comment vous servez tous les membres de votre communauté.
Marquer rapidement comme terminé
Gagnez du temps grâce au bouton « Marquer terminé » sur votre tableau de bord de suivi.
Portail des membres
Permettre aux gens d'accéder aux réunions en ligne
Permettre aux membres d'avoir leur propre compte ChMeetings, où ils peuvent jouer le rôle de chef de groupe, gérer leur profil, accéder aux événements, aux formulaires, aux notifications, etc.
Constructeur de pages pour les membres
Utilisez une interface de type « glisser-déposer » pour créer une page à laquelle les membres et les invités peuvent accéder et qui leur permet de rester en contact avec votre église. Une variété de cartes vous permet d'ajouter des blocs de contenu à la page et de les disposer verticalement, dans l'ordre que vous préférez.
Blog
Publiez un blog d'église accessible aux membres inscrits et aux invités. Vous pouvez modifier et partager des articles, envoyer des notifications d'articles, activer ou désactiver les likes et les commentaires.
Intégrations
Applications de communication
ChMeetings s'intègre à MailChimp pour la gestion des courriels et à Twilio pour l'envoi de messages textuels.
Processeurs de paiement
Les paiements pour les événements ou la collecte de dons en ligne via ChMeetings sont réalisés grâce à l'intégration avec PayPal et Stripe.
Blog
L'API de développement de ChMeetings permet d'envoyer et/ou de recevoir des données relatives aux personnes, aux groupes, aux contributions et aux rapports vers/depuis des applications tierces.
Organisation du compte
Transfert de données gratuit depuis n'importe où
Nous ajouterons vos données gratuitement, où que vous soyez, si vous choisissez l'un de nos plans payants.
Caractéristiques de l'organisation des comptes de haut niveau
La structure hiérarchique des comptes (Église, ministères et groupes) offre un niveau élevé d'organisation et de sécurité. Créez des ministères et des groupes, désignez des responsables de groupe et veillez à ce que chacun ait le rôle et les autorisations de sécurité appropriés.
Rapports et tableaux de bord
Chaque personne dispose d'un tableau de bord intuitif lorsqu'elle se connecte à ChMeetings. Ajoutez ou supprimez rapidement des widgets contenant des données sur les personnes, les groupes, les suivis, les événements, les contributions, etc. De nombreux rapports vous permettent de récupérer des données sur les personnes, les événements, l'historique des messages, les journaux d'accès, etc. De nombreux rapports peuvent être exportés et tous sont dotés de fonctions ciblées qui vous permettent d'agir facilement sur les données que vous voyez.
Caractéristiques du diocèse
Gestion centralisée des églises
Gérer la communication, les membres, les rapports et plus encore, pour plusieurs églises indépendantes à partir d'un emplacement central.
Élections
Gérer toutes les étapes des élections diocésaines : Nomination, vérification, confirmation des candidats, vote et résultats.
Membres partagés
Les membres peuvent appartenir à plusieurs églises au sein du diocèse. Vous pouvez modifier l'église d'origine des membres et suivre ces changements grâce à un rapport spécifique.
L'accès et la protection de la vie privée en toute simplicité
Application mobile pour les administrateurs et les membres
Tout le monde à l’église peut utiliser ChMeetings en déplacement, en utilisant notre application mobile, pour Android et iOS. L’application permet à tous les administrateurs et membres de rester à l’écoute, d’envoyer ou de recevoir des notifications et des messages, de consulter, de gérer ou de s’inscrire à des événements, et plus encore, le tout en fonction de leur rôle.
Plusieurs langues prises en charge
ChMeetings est disponible en anglais, espagnol, français, portugais (Brésil), portugais (Portugal), allemand, italien, néerlandais, russe, chinois (simplifié), chinois (traditionnel), japonais, coréen, vietnamien, roumain, tchèque, danois, suédois, norvégien bokmål, afrikaans, lituanien, amharique, amharique, tigrigna et arabe. Nous travaillons en permanence avec des bénévoles pour soutenir davantage de langues. N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez contribuer à l’ajout de la vôtre.
Protection de la vie privée et de la sécurité - GDPR Ready
Gérez ce à quoi chaque personne a accès, au sein d’une plateforme conforme au GDPR, pour laquelle nous investissons continuellement dans une sécurité de pointe. Nous vous donnons également le pouvoir de renforcer la sécurité des membres en vous permettant d’exiger des mots de passe forts lors de l’inscription. Notre hébergement professionnel dans le nuage, avec sauvegarde quotidienne, protège vos données et vous permet d’y accéder à tout moment, où que vous soyez, sur n’importe quel ordinateur de bureau ou appareil mobile.
