تطبيق ChMeetings للعضوية و الخدمات الكنسية

تطبيق سهل و احترافي لمساعدة الآباء الكهنة والخدام فى إدارة وتنظيم العضوية الكنسية والخدمات الكنسية المختلفة مثل الإجتماعات, مدارس الأحد, الحضانة, الإفتقاد والعديد من الخدمات الأخري. يحتوى على العديد من الخصائص الهامة التى لا غنى عنها فى الخدمة، هذا التطبيق مُستخدم من قبل اكثر من 4000 خادم.

مميزات التطبيق

  • دعم كامل للغة العربية.
  • سعر الإشتراك مناسب جدا و مدعم خصيصاً للكنائس داخل مصر.
  • يمكنك إنشاء الحساب و استخدامة حالا و بسهولة. سجل الآن.
  • مُستخدم فى العديد من الخدمات و الكنائس و الإبارشيات داخل و خارج مصر.
  • دائما نقوم بالتأكد من امن البيانات و لدينا العديد من الخصائص الأمنية و الجدار الناري مطبقة بعناية فى التطبيق.
  • حاصل على العديد من الجوائز من المنصات الخاصة بتقيم التطبيقات.
  • دعم فني على الموبايل, الواتس أب و كذلك البريد الإلكتروني.
  • متاح على الويب و Android و iOS.
  • يتم تحديثة باستمرار مجاناً للخدمة بطريقة افضل. اضغط هنا لمتابعة التحديثات.
  • تخزين جميع بيانات الأعضاء و عائلاتهم و البحث عنها بسهولة.
  • يمكن تعديل خصائص التطبيق بسهولة ليناسب احتياجات كنيستك أو خدمتك.
  • يمكن تكوين خدمات مختلفة مثل مدارس الأحد و إجتماعات الشباب و إضافة خدام بصلاحيات الوصول و المتابعة لخدماتهم فقط.
  • تكوين مجموعات لتنظيم الخدمة و الإفتقاد.
  • تسجيل و متابعة الحضور و الغياب بالإجتماعات.
  • خاصية الحجوزات لمساعدة على تنظيم حجز و حضور الأحداث المختلفة من رحلات, مؤتمرات و كذلك القداسات بالأعداد المحددة في ظل خطورة وباء الكرونا و ضرورة التباعد الإجتماعي. اضغط هنا لمعرفة المزيد.
  • التخطيط للاجتماعات بإضافة فقرات وتحديد مسؤولين عنها،و إضافة ملاحظات عن كل اجتماع.
  • يحتوى على أدوات تواصل مختلفة مع الأعضاء مثل ارسال SMS, بريد الكتروني و كذلك رسائل اشعارية على تطبيق الموبايل. اضغط هنا لمعرفة المزيد.
  • يمكن وضع خطة إفتقاد و توزيعها على الخدام و متابعه تنفيذها.
  • يمكن إنشاء إستمارة تحتوي على بعض الأسئلة و ارسالها الى المخدمومين لتسجيل بياناتهم او لمعرفة تقيمهم للخدمة او معرفة اهتمامهم برحلة او حدث معين.
  • يمكن إنشاء مستندات خاصه بالأعضاء مثل شهاده الخطوبة, المعموديه, الزواج و حفظها مع بيانات الأعضاء.
  • يمكن الحصول على العديد من التقارير و الإحصائيات.
  • يمكن إدخال بياناتك من ملف اكسيل او من قائمة الأسماء على الموبايل و يمكنك طلب المساعدة فى نقل البيانات مجانا من تطبيق اخر.
  • النسخ الإحطياطي اليومي.

الخصائص الرئيسية للتطبيق

إدارة بيانات الأعضاء و الأسر

  • يمكنك إضافة و تعديل بيانات الأعضاء من (بيانات شخصية, صوره المخدوم, بيانات العنوان والتى تم ربطها بخرائط جوجل), وبيانات التواصل مثل (الموبيل, فيسبوك,البريد الإلكتروني,… ), بيانات العمل و المؤهل, بيانات التعليم, بيانات روحية.
  • يمكنك اضافة اعضاء الأسرة من اب و ام و ابناء.
  • يمكنك إضافة و تعديل حقول البيانات الخاصة بالأعضاء لإضافة اى بيانات اخري مثل فصيلة الدم, مستندات, حالة الأسرة.
  • يمكنك استخدام خاصية البحث المُتَقَدِم فى جميع بيانات الأعضاء, مع إمكانية حفظ نتائج البحث على هيئة تقرير يمكن إعادة إستخدامه لاحقاً.
  • يمكنك تصدير جميع البيانات الى اكسيل و تعديلها و إعادة ادخالها الى التطبيق.
  • يمكنك التواصل مع الأعضاء عن طريق رسالة قصيرة SMS, بريد الكتروني او رسائل اشعارية على الموبايل.
  • يمكنك عمل كارت QR للأعضاء لسهولة عرض بياناتهم و تسجيل الحضور.
  • استخدام خاصية البحث السريع عن أى عضو (والتى يمكنك استخدامها من شريط الأدوات أثناء إستخدام أى صفحة فى التطبيق), ويمكنك عرض جميع بياناته من (بيانات شخصية, إفتقاد ومتابعة, ملاحظات).
  • إمكانية إدخال بيانات الأعضاء بإستخدام ملفات Excel الى التطبيق من صفحه الأعضاء, و سوف يساعدك التطبيق فى اكتشاف اى مشاكل فى البيانات للتأكد من إدخالها بطريقه صحيحة, كما يمكننا مساعدتك مجانا فى ادخال البيانات من برامج اخرى ان امكن.
  • يمكنك اكتشاف و دمج الأعضاء المتكررة بسهولة.
  • يمكنك تحديث بيانات مجموعة من الأعضاء فى خطوه واحدة.
  • يمكنك إنشاء مستندات خاصه بالأعضاء مثل شهاده الخطوبة, المعموديه, الزواج و حفظها مع بيانات الأعضاء.

الخدمات

  • يمكنك إضافة جميع الخدمات فى كنيستك من اجتماعات, مدارس احد, افتقاد, متابعة روحية و العديد من الخدمات الأخري.
  • جميع الخدمات لها بيانات منفصلة مثل المجموعات, الأحداث, الإفتقاد, الإستمارات و ممكن ان يكون العضو متواجد فى اكثر من خدمة.
  • يمكنك توزيع الخدام على الخدمات بحيث يكون لكل خادم صلاحيات محدده على بعض الخدمات و لا يمكنة مشاهدة الأعضاء الذين فى خدمات اخري.
  • يمكنك التنقل بسهولة بين الخدمات و متابعة الخدمة.

المجموعات

  • إمكانية إنشاء المجموعات المختلفة وتحديد إسم ووصف وخادم مسؤول لكل مجموعة (مثلاً أسرة خدام الإفتقاد, أسرة الترانيم, أسرة الرحلات, الخدام المسؤولون عن إدخال البيانات,…..), وإنساب بعض الأعضاء لها, لتسهيل إدارة ومتابعة هذه المجموعات.
  • أما اذا كنت مسؤول عن أكثر من إجتماع او فصل مدارس احد مثل (اولى و ثانيه و ثالثه إعدادى), يمكن استخدام المجموعات لإدارة خدمتك, لعمل إجتماعات مستقلة او اجتماعات عامه مع سهولة معرفة الغياب فى كل مجموعة على حده.
  • أيضا يمكنك استخدام المجموعات على انها وسوم (كلمات دلالية), وذلك لسهولة الوصول اليها. بعض الخدام يستخدمون وسوم مثل(مسافرون, غير قادرين على الحضور, بيانات ناقصة).
  • يمكنك البحث و عمل تقارير مبنية على المجموعات.
  • يمكنك نقل الأعضاء من مجموعة الى مجموعة اخري بسهولة.

المستخدمين والصلاحيات

  • يمكنك اضافة اي ادوار و تحديد الصلاحيات الخاصة بكل دور.
  • يمكنك تحديد دور للخادم على خدمة معينة فقط و دور اخر لنفس الخادم على خدمة اخري.
  • يمكنك التحكم فى بيانات الأعضاء التى سوف يراها او يعدلها الخادم حيث يمكنك حجب بعض البيانات بسهولة.

الأحداث (الإجتماعات, الرحلات, المؤتمرات و غيرها)

  • يمكن إضافة مواعيد الأحداث وتفاصيل فقراتها بمنتهى السهولة, وباستخدام شكل النتيجة أو عرضها فى صورة قائمة بيانات.
  • خاصية الحجوزات لمساعدة على تنظيم حجز و حضور الأحداث المختلفة من رحلات, مؤتمرات و كذلك القداسات بالأعداد المحددة في ظل خطورة وباء الكرونا و ضرورة التباعد الإجتماعي.
  • يمكن عمل تسجيل الحضور لأعضاء الإجتماع بسرعة سواء بإستخدام الموبيل أو الكمبيوتر.
  • يمكن الحصول على جدول الحضور والغياب ببساطة.
  • يمكن إدخال الحضور لحدث اليوم او جميع الآحداث السابقة من ملف اكسيل.

الإفتقاد

  • يمكنك إضافة إفتقاد للمخدومين أو للمعترفين (تم بالفعل) مع بعض الملاحظات والتفاصيل (الخادم المُفتقد, تاريخ ووقت الإفتقاد, وطريقة الإفتقاد مثل مكالمة أو رسالة او زيارة).
  • أما إذا كنت انت المسؤول عن خدمة الإفتقاد فى الإجتماع, يمكنك ان تخطط لعمل إفتقاد لبعض المخدومين, بطرق مختلفة وتوكل هذه الخطط لأكثر من خادم, وعند تنفيذ الخادم للإفتقاد عليه ان يشير علامة تم, وبالتالى تسهل عملية متابعة الإفتقاد جدا.
  • كما يمكنك الحصول على تقريرمثلا (من لم يتم إفتقادهم منذ مدة محددة), وتصديره إلى إكسيل.
  • يمكنك بسهولة الإنتقال من عرض البيانات على هيئة جدول الى عرضها فى تقويم (نتيجة) لسهوله رؤية المواعيد و توزيعها على الأيام والشهور.

الإستمارات

  • يمكنك انشاء استمارة تحتوي على بعض الأسئلة و ارسالها الى المخدمومين لتسجيل بياناتهم او لمعرفة تقيمهم للخدمة او معرفة اهتمامهم برحلة او حدث معين.
  • يساعدك البرنامج على ربط الإستمارة مع العضو من خلال التعرف التلقائي على الردود من خلال الإسم او الموبايل او البريد الإلكتروني.
  • يمكنك تصدير الردود على الإستمارة الى اكسيل.
  • يمكنك تحويل الردود على استمارات التسجيل الي اعضاء داخل التطبيق.
  • يمكنك مشاركة الإستمارة بواسطة رابط او كود التضمين لعرضها من خلال الموقع الخاص بكنيستك.

المتابعة الروحية (للأباء الكهنة)

  • يمكنك إعداد قائمة مُسَبقة بالتدريبات الروحية التى تحب ان تدرب المخدومين عليها.
  • يمكنك اضافة مواعيد الإعترافات التى تمت و المواعيد المستقبلية للتذكرة بها.
  • خاصية قائمة الإنتظار, وهى خاصية يستخدمها الأباء الكهنة الذين لديهم سكرتيرة لتنظيم ترتيب دخول المعترفين أو لحجز مواعيد لاحقة مع الأب الكاهن.

دخول الأعضاء

  • يمكنك دعوة الأعضاء للدخول على التطبيق و الحصول على كلمة السر الخاصة بهم لتحديث بياناتهم و بيانات اسرتهم.
  • يمكنك التحكم فى الصلاحيات الخاصة بالأعضاء على بياناتهم.
  • يمكنك ارسال رسائل اشعارية للأعضاء.
  • يمكنك عرض مواعيد الإجتماعات القادمة و الروابط المهمة مثل الموقع الألكتروني, صفحه الفيسبوك و كذلك رابط البث المباشر.

التقويم

  • صفحة التقويم العام, والتى تمكنك بسهولة من متابعة الأحداث بصورة زمنية (بشكل نتيجة), فى مكان واحد مثل (أعياد الميلاد,…..).
  • يمكنك اضافة اكثر من تقويم و تحديد اللون الخاص بكل تقويم لسهولة تميزه.
  • يمكنك مشاركة التقويم على الموقع الإلكتروني الخاص بالكنيسة او الحصول علية فى تقويم جوجل او تقويم الموبايل.

التقارير

يوجد ثلاثه أنواع من التقارير

  1. تقارير عامة, وتحتوي على معظم التقارير المفيدة مثل (أعياد الميلاد, الحضور, الإعترافات, الإفتقاد ……).
  2. تقارير إحصائية, وتحتوى على بعض التقارير التحليلية التي تساعدك فى معرفة
    • التوزيع الجغرافى للمخدومين.
    • معدل الحضور للإجتماع أو للإعتراف خلال السنين او الشهور و معرفه الشهور الأكثر أو الأقل حضورا.
    • معدل المخدومين أو المعترفين الجدد المضافين الى خدمتك لمتابعة نمو الخدمة.
  3. تقارير منشأة من خلال البحث المتقدم للأعضاء, حيث يمكنك ببساطة إنشاء تقرير جديد وحفظه في قائمة التقارير وإعادة استخدامه بسهولة مثل
    • الشباب من سن 18-22 و مقيمين في مصر الجديدة.
    • الأعضاء الذين لم يحضروا منذ 100 يوم, وشباب, و موجودين فى مجموعة المسؤولين عن إدخال البيانات.
  • يمكنك تصدير اى تقرير الى ملف اكسيل او ارسال رسالة نصية للأعضاء فى نتائج التقرير.

و العديد من الخصائص الأخري التى يحتاجها الخادم و المخدوم. يتم تحديث التطبيق باستمرار بناء على اراء الآف من الخدام. اضغط هنا لمتابة التحديثات