Logiciel de gestion d'événements religieux pour une organisation sans faille
Gérez avec succès les événements de votre église grâce à un système d’inscription et d’enregistrement facile pour les particuliers et les familles. Utilisez la planification des services pour rester organisé et planifiez les bénévoles afin de garantir le bon déroulement des opérations. Collectez des dons ou proposez des événements payants pour augmenter les revenus de l’église, et utilisez des réductions pour encourager la participation. Une fois votre événement terminé, suivez la fréquentation pour voir comment votre congrégation a réagi. Vous pouvez faire tout cela et bien plus encore grâce au puissant logiciel de gestion des événements religieux ChMeetings.
Aucune carte de crédit requise. Résiliation possible à tout moment.
Vous êtes en bonne compagnie
Rejoignez plus de 7,000 églises et ministères à travers le monde qui nous font confiance pour les aider à accomplir leur mission :
Développez votre église en rassemblant les gens
ChMeetings fournit tous les outils dont vous avez besoin pour planifier et gérer les événements de votre église. Organisez des événements gratuits et payants, gérez l'enregistrement des personnes et des familles, y compris l'enregistrement des enfants, planifiez les bénévoles, créez des plans de service, gérez et partagez des calendriers, et bien plus encore.
Organisez et partagez des événements gratuits et payants
Créez et partagez des événements gratuits ou payants pour renforcer votre communauté et développer votre église.
Créer des événements uniques ou récurrents
Que votre événement ait lieu un seul jour ou qu’il se répète quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou annuellement, vous pouvez planifier et gérer chaque occurrence dans les moindres détails.
Calendrier des bénévoles
Créez des rôles et affectez des bénévoles, envoyez des formulaires d’inscription, communiquez et envoyez des rappels, ou créez une liste de bénévoles.
Créer des plans de service
Ajoutez des écrits, des chansons, des notes et d’autres contenus que vous pourrez partager avec d’autres personnes en ligne ou distribuer sous forme de brochures afin que vos événements se déroulent sans encombre.
Partager le lieu de l'événement
Il vous suffit d’indiquer l’adresse où se déroulera votre événement et les gens pourront le voir sur Google Maps, ce qui leur permettra de trouver facilement comment se rendre chez vous.
Créer et partager des calendriers
Ajoutez vos événements à des calendriers partageables et codés par couleur, que vous pouvez gérer depuis ChMeetings et que tout le monde peut consulter en ligne, de manière publique ou en fonction de son adhésion.
Créez une nouvelle source de revenus grâce à vos événements
Organisez facilement des événements payants ou collectez des dons pour augmenter le financement de votre église.
Créer des types de tickets
Vous pouvez créer différents types de billets afin d’offrir aux utilisateurs différentes options tarifaires, par exemple des billets à la journée ou des billets avec accès complet.
Offrir des remises
Encouragez davantage de personnes à participer à vos événements payants en proposant des codes promotionnels ou des réductions pour les inscriptions anticipées ou les groupes.
Proposer des paiements partiels ou différés et des remboursements
Encouragez la participation même si les gens ne peuvent pas payer immédiatement. Les paiements pour les événements peuvent être partiels ou effectués plus tard. Si quelqu’un annule, vous pouvez également proposer des remboursements.
Collecter des dons
Lorsqu’ils s’inscrivent à vos événements, les participants peuvent choisir de faire un don à votre église, que l’événement soit gratuit ou payant.
Gérer les paiements liés aux événements
La section consacrée aux paiements des événements vous permet de gérer une liste de paiements, de modifier des enregistrements individuels ou de communiquer avec les personnes qui ont payé pour un événement.
Gérer le registre des événements
Choisissez si vous souhaitez demander aux personnes de s’inscrire à vos événements et configurez plusieurs options d’inscription.
Formulaires d'inscription obligatoires
Vous pouvez créer des formulaires entièrement personnalisés que vous pouvez rendre obligatoires lors de l’inscription à l’événement. De cette façon, vous pouvez recueillir toutes les informations nécessaires auprès des participants.
Enregistrer les invités
Toute nouvelle personne dans votre église peut s’inscrire à vos événements en tant qu’invité. Une fois inscrite, ses coordonnées seront enregistrées dans votre base de données afin que vous puissiez l’ajouter comme membre ultérieurement.
Inscription au calendrier
Vous pouvez configurer les heures exactes d’ouverture et de fermeture des inscriptions à l’événement.
Gérer l'enregistrement
Chaque événement se déroule sans encombre lorsque vous disposez des bons outils d’enregistrement.
Suivre la fréquentation
Gérez facilement l’enregistrement des participants à vos événements grâce à des options telles que l’enregistrement automatique, la lecture de codes QR ou le mode kiosque. Vous pouvez également enregistrer les départs et suivre la fréquentation à l’aide de rapports prêts à l’emploi et dédiés.
Enregistrement des enfants et des familles
Vous pouvez activer l’enregistrement des familles et des enfants, et imprimer des badges nominatifs indiquant des informations spécifiques via des champs personnalisés dans les profils des membres.
Enregistrement des clients
Vous pouvez également ajouter des participants invités lors de l’enregistrement et enregistrer leurs informations dans votre base de données pour une utilisation ultérieure.
Obtenez un excellent rapport qualité-prix à un prix abordable
ChMeetings est l’une des plateformes les plus abordables du marché ChMS. Voici ce que nous proposons également :
Inscription rapide et gratuite
Choisissez notre compte gratuit et permanent, ou un essai complet de 30 jours, riche en données pratiques, pour voir si ChMeeting répond à vos besoins.
Assistance incluse
Que vous ayez souscrit à un forfait gratuit ou payant, cela n’a aucune importance. Nous sommes là pour vous aider à chaque étape, par téléphone, chat, e-mail ou via notre centre d’aide.
Payez au fur et à mesure de votre croissance
Nos tarifs sont abordables et basés sur le nombre d’utilisateurs. Vous pouvez donc commencer gratuitement et passer à un forfait supérieur à mesure que votre entreprise se développe.
Autres fonctionnalités de ChMeetings CHMS
Foire aux questions
Si vous avez des questions, nous sommes là pour vous aider !
Y a-t-il des frais supplémentaires pour gérer des événements sur ChMeetings ?
Non. La fonctionnalité Événements est disponible dans tous les forfaits ChMeetings. Cependant, certaines fonctionnalités nécessitent que vous soyez au moins abonné à notre forfait Small. Ces fonctionnalités sont : l’inscription des invités, la planification des bénévoles et la planification des services.
Avons-nous besoin d'un équipement spécial pour organiser des événements et procéder à l'enregistrement ?
En général, non. Vous avez seulement besoin d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone pour accéder à la fonction Événements et tout organiser. Il en va de même pour l’enregistrement, où plusieurs options s’offrent à vous :
- Vous pouvez imprimer et afficher le code QR de l’événement et demander aux participants de s’enregistrer eux-mêmes en scannant le code avec leurs appareils mobiles ;
- Une personne peut accueillir les participants et utiliser un ordinateur ou un appareil mobile pour les enregistrer via un écran d’enregistrement dédié ;
- Vous pouvez configurer n’importe quel appareil à écran tactile comme un kiosque d’enregistrement où les participants peuvent facilement se rechercher et s’enregistrer à leur arrivée.
- Les participants peuvent présenter leurs codes QR individuels, qu’ils trouveront dans leur profil, et vous pouvez les scanner à l’aide de l’application ChMeetings avec l’appareil photo de n’importe quel appareil mobile. Si vous préférez, vous pouvez utiliser un scanner de codes QR spécifique.
Pour l’enregistrement des enfants avec impression d’étiquettes, vous aurez besoin d’une imprimante d’étiquettes spécifique. Voici notre liste d’imprimantes compatibles.
Pouvons-nous organiser des événements si nous nous inscrivons avec un compte gratuit ?
Oui. Vous pouvez organiser un nombre illimité d’événements sans billets et gérer les inscriptions sur l’écran d’inscription ou à l’aide de codes QR. Vous devrez créer un compte payant si vous avez besoin de fonctionnalités telles que la désignation d’un gestionnaire d’événements, l’obligation d’inscription des participants, la création d’événements payants, la planification de l’événement ou la programmation des bénévoles.
Combien d'événements pouvons-nous organiser ? Y a-t-il des restrictions ?
Il n’y a pas de limite au nombre d’événements que vous pouvez organiser. Les fonctionnalités ne sont pas non plus limitées. La seule chose à prendre en compte est que certaines fonctionnalités peuvent être incluses ou non dans votre forfait. Vous pouvez consulter notre comparaison des forfaits pour plus d’informations.
Pouvons-nous organiser des événements payants ?
Oui, c’est possible. Tous nos forfaits payants incluent la possibilité de créer des événements payants, que vous pouvez facturer en ligne ou en personne. Pour les paiements en ligne, vous devez vous connecter à PayPal ou Stripe afin de traiter les transactions. Notre fonctionnalité d’événements payants vous permet également d’offrir des codes promotionnels et des réductions pour les inscriptions anticipées ou groupées.
Pouvons-nous programmer les bénévoles ?
Bien sûr ! Cette fonctionnalité est disponible à partir de notre formule Small. Vous pouvez configurer les tâches à accomplir pour chaque événement et y affecter des bénévoles. Vous pouvez même programmer des personnes de manière récurrente ou leur permettre de s’affecter elles-mêmes à l’aide d’une feuille d’inscription des bénévoles.
Pouvons-nous créer un formulaire d'inscription personnalisé pour les événements de l'église ?
Oui. ChMeetings comprend un module complet de formulaires que vous pouvez utiliser pour collecter des données. Vous pouvez associer n’importe quel formulaire à vos événements et l’utiliser comme formulaire d’inscription obligatoire.
Quels types d'entrées pouvons-nous créer ?
Avec ChMeetings, vous n’êtes pas limité à des types de billets spécifiques et vous pouvez créer les vôtres. Vous pouvez facilement nommer votre type de billet et fixer le prix pour chaque type. Ainsi, vous pouvez facilement créer des billets à la journée ou pour plusieurs jours pour des événements récurrents, un accès individuel ou en groupe, des billets avec place attribuée, etc.
Que signifie la fonction de planification du service ?
Grâce à la fonction Planification des services, vous pouvez planifier vos événements afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde, littéralement, puisque vous pouvez même imprimer des brochures pour les participants. La Planification des services vous permet de planifier votre événement en détail en ajoutant du contenu tel que du texte libre, des écritures, des notes ou des chansons. Vous pouvez également joindre des fichiers tels que des documents, des images ou des fichiers audio.
Pouvons-nous facilement imprimer des étiquettes avec des noms ?
Oui. Vous pouvez imprimer des étiquettes avec les noms de tous les participants à l’événement. La fonction d’enregistrement des enfants vous permet également d’imprimer des étiquettes avec le nom des enfants, qui comprennent des champs supplémentaires tels que le nom des parents ou toute autre information que vous jugez importante en ajoutant des champs de profil personnalisés à l’étiquette.
Pouvons-nous collecter des dons pendant les événements ?
Bien sûr. Si vous vous connectez à PayPal ou Stripe, vous pouvez collecter des dons dès le processus d’inscription. Vous pouvez également collecter des dons pendant l’événement en direct, si vous le souhaitez. Il est facile d’ajouter des dons en personne à ChMeetings.
Quels rapports pouvons-nous générer pour nos événements ?
ChMeetings comprend des rapports prédéfinis spécifiques aux événements, tels que : Rapport de participation, Rapport sur le taux de participation, Rapport sur les événements récurrents et Rapport d’enregistrement des événements. En savoir plus sur les rapports ChMeetings.
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