Concevoir la structure d’église parfaite pour vos besoins

Comme dans toute organisation, une église a besoin d’un sens de la structure. Avoir des rôles clairement définis permet une plus grande efficacité et une communication plus claire. Une bonne structure garantit qu’une église peut mieux servir sa communauté et sa congrégation.

Étant donné la variété des rôles nécessaires pour que même les plus petites églises fonctionnent efficacement, chaque membre de la direction de l’église doit savoir précisément ce qu’il doit faire pour garder les choses en ordre.

Ici, chez ChMeetings, nous comprenons combien l’organisation est importante pour gérer une église. C’est pourquoi plus de 3 000 églises et diocèses font confiance à notre logiciel de gestion d’église basé sur le cloud.

Dans cet article, nous vous apprendrons tout ce que vous devez savoir pour structurer l’équipe de direction de votre église.

Quels sont les rôles typiques dans les églises ?

Pour le fidèle ordinaire, il peut être surprenant de voir combien d’éléments sont impliqués dans la gestion d’une église.
Bien que les besoins individuels de chaque église soient différents, voici quelques rôles que nous considérons comme essentiels pour le bon fonctionnement de toute église. Nous discuterons également brièvement de la façon dont ces rôles s’intègrent dans une structure organisationnelle plus large.

Pasteur/Prêtre

Le pasteur – ou le prêtre selon la dénomination de votre église – est l’un des rôles les plus importants de toute église, car il dirige l’aspect spirituel d’une église.
En raison de la nature de son rôle, le pasteur sera probablement impliqué dans la majorité des événements de l’église, avec des tâches régulières comme la rédaction et la préparation de sermons ainsi que l’organisation d’autres aspects liturgiques du calendrier des services de l’église.

Le pasteur – en tant que leader de facto de l’église – devra rester en contact avec tous les membres de la structure organisationnelle de l’église. C’est son rôle de guider la direction spirituelle globale de l’église – ce qui implique de participer aux événements, à la maintenance, à la musique, etc.

Concierge

Le travail du concierge peut être plus « dans l’ombre » que d’autres rôles – beaucoup le considèrent comme le « gardien » de l’église.
Pour gérer efficacement une église, le concierge doit être informé des événements et être en phase avec la stratégie générale de l’église.

Le concierge est responsable de l’entretien général, de la propreté et du bon état de l’église.

Ces responsabilités incluent souvent le nettoyage de l’église après les services et entre les événements. Cela comprend le passage de l’aspirateur, le nettoyage des toilettes, le nettoyage des cuisines de l’église, etc.

Un concierge s’assure que l’église est en bon état de fonctionnement et doit donc être joignable par tous les membres de l’organisation en cas de réparations ou d’entretien urgents.

Comptable/Directeur financier

Bien qu’une église soit un lieu de culte et de communauté, elle a également besoin d’un soutien financier pour survivre. En d’autres termes, une bonne gestion du budget de l’église est essentielle.
Vous pourriez avoir besoin d’un comptable ou d’un gestionnaire financier pour garantir que les pratiques de dépenses appropriées soient respectées. La plupart, sinon toutes, des décisions majeures nécessiteront probablement un budget, donc le comptable doit être facilement joignable.

Autres Rôles

Une église efficace a besoin de membres de l’équipe et de bénévoles. Voici quelques autres rôles courants :

• Directeur musical : Supervise l’aspect musical des services religieux. La musique joue un rôle important dans la foi. C’est le rôle du directeur musical de diriger les activités liées à la musique et de coordonner la musique pour les services et événements.

• Coordinateur des actions extérieures : Organiser des événements divertissants et significatifs est un aspect important de l’action extérieure et garantit que la communauté locale reste engagée avec l’église.

• Bénévoles : Responsables de diverses tâches et d’aider les autres équipes.

Quelle est la meilleure structure organisationnelle pour une église ?

Il existe plusieurs façons de structurer le comité de direction d’une église. Cependant, nous pensons que la plus efficace est une structure « départementale ».
Cela diviserait les rôles en départements par domaines de responsabilité, avec des chefs de département ou des leaders d’équipe guidant le processus et assurant la liaison avec les autres départements.

Dans une église plus grande, il peut y avoir une ou plusieurs personnes directement responsables de chacun des rôles mentionnés ci-dessus, ainsi qu’un certain nombre d’autres postes rémunérés ou de bénévoles communautaires qui leur rendraient directement compte.

Une structure d’exemple pourrait ressembler à ceci :

Il est important de se rappeler qu’aucune structure n’est une solution « universelle ». Chaque église aura ses propres besoins.

Par exemple, le pasteur peut avoir des responsabilités avec d’autres églises, donc un rôle organisationnel central peut ne pas être adapté, ou plusieurs emplois peuvent être remplis par une seule personne.

Notre structure d’exemple est conçue pour vous donner des lignes directrices générales sur la façon d’approuver divers rôles et responsabilités et sur la manière dont ils peuvent interagir au sein de l’organisation de l’église. Notre structure peut être divisée en départements/équipes en fonction des responsabilités.

Quelles sont les différentes structures d’église à considérer ?

L’approche « départementale » ne conviendra pas à toutes les églises. Voici quelques autres structures de leadership à envisager :

Approche des Anciens

Notre structure départementale est relativement plate, avec le leadership organisé autour des rôles et responsabilités du personnel et des bénévoles. Cependant, la plupart des églises suivent une structure plus rigide, de type pyramidal, avec les anciens de l’église au sommet de la structure.
Qu’est-ce que les anciens ? Dans certaines dénominations – notamment le presbytérianisme, l’anglicanisme, l’orthodoxie orientale et le catholicisme romain – les anciens sont des membres ordonnés de l’église qui agissent en tant que leaders désignés de l’église.

Vous pouvez considérer le « corps des anciens » comme un conseil de l’église – où les anciens, avec le pasteur (ou l’évêque), décident de la direction de l’église.

Ici, nous introduisons le diacre – essentiellement un pasteur assistant qui sert les anciens. Ils aident également dans les soins pastoraux et les tâches administratives. Les diacres sont parfois appelés « pasteurs de jeunesse » lorsqu’ils travaillent principalement avec les jeunes.

Cette approche de « décision par comité » peut parfois entraîner des retards dans la prise de décision et des conflits d’intérêts. Dans certaines églises, certains anciens sont responsables de superviser différentes équipes – ou ministères. Lorsque tous les anciens partagent une vision commune, cette structure permet un leadership fort dans tous les domaines de l’église.

Séparation entre ministère et gouvernance

Certaines églises préfèrent séparer l’acte de gouvernance et de gestion des devoirs religieux de l’église. Cette séparation des pouvoirs résulte en deux « chefs » de l’église – un président et un pasteur.

Cela entraîne également deux instances décisionnelles :

• un ministère de l’église, responsable de l’orientation religieuse de l’église, et
• un conseil de l’église, responsable de la supervision du ministère et de la gestion de l’église.

Le bénéfice de cette approche est une responsabilité accrue – en particulier pour les grandes églises. Cette approche est courante dans les églises évangéliques. Cependant, toute séparation des pouvoirs tend à ralentir la prise de décision et à augmenter la bureaucratie. Une vision alignée et des objectifs partagés sont essentiels pour réussir ici.

Bonnes pratiques pour la structure de l’église

Quelle que soit la structure organisationnelle qui convient à votre église, certains principes clés doivent être gardés à l’esprit :

Avoir des rôles clairement définis

Chaque membre de votre église, quel que soit son rôle, doit savoir précisément quel est son rôle et quelles responsabilités lui incombent.
Des rôles mal définis au sein de la structure de l’église peuvent souvent mener à des confusions quant à savoir qui doit accomplir certaines tâches ou remplir des fonctions vitales de l’église, risquant ainsi de laisser des tâches importantes inachevées.

Par exemple, un concierge peut ne pas être conscient de sa responsabilité de nettoyer en dehors des heures de service – laissant l’église sale après des événements tardifs.

Une bonne pratique lors du recrutement de membres et de bénévoles est de fournir une description claire de leurs rôles et responsabilités. Cela offre à la direction de l’église un document de référence en cas de mécontentement concernant le travail d’un membre du personnel.

Comment votre église peut-elle suivre et organiser efficacement ses membres au sein de votre structure ? Avec Chmeetings, vous pouvez assigner des personnes à des groupes et permettre aux membres de rester en contact avec ceux avec qui ils doivent communiquer ! En savoir plus ici !

Encourager une communication claire

Bien que cela puisse sembler évident, une communication claire est essentielle pour une structure organisationnelle fluide. Chacun doit être informé des événements à venir et des responsabilités qui peuvent lui être assignées.
Nous recommandons d’utiliser :

• Des chats de groupe pour les équipes « départementales » et le leadership central de l’église.
• Des bulletins d’information réguliers par e-mail (ou même sur papier) ou d’autres formes d’annonces envoyés aux membres et bénévoles de l’église.
• Veiller à ce que tous les membres de la structure organisationnelle aient un moyen de se contacter mutuellement.

Lorsque la communication échoue, les tâches peuvent souvent rester inachevées. Il est important que les leaders d’équipe soient des communicateurs efficaces, capables de dialoguer avec les personnes qui leur rendent compte et avec les autres équipes, pour que personne ne soit laissé pour compte.

Déléguer les tâches efficacement

Profitez des vastes compétences et connaissances de votre personnel et de vos bénévoles et déléguez les tâches qui peuvent être accomplies plus efficacement par quelqu’un d’autre !
Dans notre structure départementale, cela implique que les leaders tiennent leurs membres d’équipe informés des tâches et délèguent régulièrement. Cela garantit que les tâches sont accomplies rapidement, efficacement et avec le soin et l’attention appropriés.

Encourager les structures de soutien et les réseaux

Enfin, des structures de soutien professionnel appropriées doivent exister pour garantir que chacun (que ce soit le leadership ou les bénévoles) dispose des connaissances et compétences nécessaires pour gérer l’église efficacement.
Avant tout, il est essentiel que les chefs de département puissent offrir des conseils et un encadrement à leur équipe, en particulier lorsque les membres de l’équipe peuvent ne pas savoir comment accomplir certaines tâches ou responsabilités.

Si les choses se compliquent et que les membres de l’équipe estiment ne pas recevoir le soutien nécessaire, c’est le rôle d’un coordinateur du bien-être (ou dans les grandes églises, un responsable des ressources humaines) de répondre à ces préoccupations.

Optimisez la gestion organisationnelle de l’église avec Chmeetings

Une structure organisationnelle bien définie est la clé d’une église efficace et efficiente.
Des rôles clairs et concis, des descriptions de travail et de bonnes pratiques de communication garantissent que les tâches essentielles du quotidien sont accomplies.

Chmeetings facilite une communication interpersonnelle et inter-départementale efficace, ainsi qu’une allocation des tâches claire et simple, fournissant une base solide pour le fonctionnement quotidien de votre église.

Notre outil simplifie la création et la gestion de la structure organisationnelle d’une église. Nous fournissons aux églises un gestionnaire de tâches, une plateforme de communication et une solution de calendrier synchronisé dans le cloud.

Avec Chmeetings, vous pouvez vous assurer que votre église est gérée efficacement et sans heurts. Passez moins de temps à gérer vos équipes et consacrez plus de temps à ce qui compte vraiment : construire des relations avec Dieu et votre communauté locale.