Donnez plus d'autonomie à vos équipes ministérielles et simplifiez la planification des bénévoles.

ChMeetings propose un logiciel intuitif de planification des bénévoles dans les églises, conçu pour aider les responsables et les administrateurs religieux à organiser, communiquer et coordonner les efforts des bénévoles, le tout en un seul endroit.

Aucune carte de crédit requise. Résiliation possible à tout moment.

Vous êtes en bonne compagnie

Rejoignez plus de 7,000 églises et ministères à travers le monde qui nous font confiance pour les aider à accomplir leur mission :

Maintenez l'engagement et l'organisation de vos bénévoles

Avec ChMeetings, la gestion des bénévoles devient un jeu d'enfant. Que vous organisiez des offices dominicaux, des réunions de groupes de jeunes ou des événements communautaires, nos outils de gestion des bénévoles paroissiaux vous aident à vous assurer que chaque rôle est pourvu et que tout le monde reste informé.

Définir les rôles des bénévoles et des chefs d'équipe

Mettez en place votre fondation bénévole de manière claire et structurée. ChMeetings permet aux églises de prédéfinir les rôles des bénévoles, de désigner des chefs d’équipe et de préciser le nombre de personnes nécessaires pour chaque poste.

Créer des types de rôles personnalisés (par exemple, hôte d’accueil, placeur, responsable du culte)
Attribuer des responsables par événement ou par rôle
Définissez des quotas de rôles pour éviter le sur- ou le sous-effectif.
Activer les notifications du responsable pour les modifications ou les mises à jour

Mission bénévole (individuelle ou en groupe)

Planifiez facilement les horaires de vos équipes grâce aux outils d’affectation flexibles de ChMeetings. Que vous affectiez des individus ou des groupes entiers, le processus est rapide, intuitif et adapté aux ministères de toutes tailles.

Filtrez les bénévoles par rôle, disponibilité ou groupe ministériel.
Réutilisez les affectations passées en un seul clic.
Interface glisser-déposer pour remplir facilement les créneaux horaires.
Évitez les doublons en consultant la disponibilité en temps réel.

Formulaires d'inscription volontaire

Donnez plus d’autonomie à vos bénévoles grâce à des options d’inscription en libre-service. Créez des feuilles d’inscription publiques ou privées où les membres peuvent choisir les rôles, les services et les dates qui leur conviennent le mieux.

Formulaires d’inscription interactifs pour tous les ministères
Fixez des limites pour chaque rôle afin d’éviter les surréservations
Visibilité en temps réel des créneaux disponibles
Synchronisation automatique avec les profils et les calendriers des membres

Blocage de disponibilité et prévention des conflits

Évitez le surmenage et les malentendus en permettant aux bénévoles d’indiquer leurs dates d’indisponibilité. ChMeetings signale automatiquement les conflits lors de l’attribution de tâches qui se chevauchent ou à des personnes indisponibles.

Les bénévoles peuvent bloquer des jours ou des plages horaires spécifiques.
Recevez des alertes en temps réel en cas de conflits d’attribution.
Consultez les calendriers de disponibilité de tous les membres de l’équipe.
Réduisez au minimum les erreurs manuelles dans la planification.

Suivi des réponses avec commentaires en temps réel

Restez organisé et détendu grâce au suivi des réponses en temps réel. Une fois tous les bénévoles affectés, les administrateurs peuvent envoyer manuellement une notification invitant chaque personne à confirmer ou à refuser son rôle.

E-mails automatisés ou alertes via l’application avec liens de réponse
Tableau de bord indiquant les réponses confirmées, en attente et refusées
Mises à jour en temps réel permettant aux responsables de réaffecter les bénévoles si nécessaire
Historique de participation des bénévoles

Rappels automatisés et partage d'emploi du temps

Assurez-vous que tout le monde reste coordonné et respecte les horaires. ChMeetings envoie des rappels automatiques aux bénévoles concernant leurs prochaines tâches et vous permet de partager les calendriers complets par e-mail, impression ou notifications via l’application.

Rappels par e-mail et SMS pour les prochaines tâches
Liens partageables pour les calendriers complets de l’équipe

Pourquoi choisir ChMeetings pour la gestion des bénévoles dans les églises ?

Que vous dirigiez un petit groupe ou une grande congrégation, ChMeetings vous propose une application de planification des bénévoles d’église flexible, facile à utiliser et conçue pour répondre aux besoins réels du ministère. De la coordination des services hebdomadaires à l’organisation d’événements spéciaux, notre logiciel pour bénévoles d’église vous aide à servir plus efficacement.

Aucune carte de crédit requise. Résiliation possible à tout moment.

Foire aux questions sur la planification des bénévoles dans ChMeetings

Si vous avez des questions, nous sommes là pour vous aider !

ChMeetings comprend-il des outils pour planifier les horaires des bénévoles de l'église ?

Oui. La planification des bénévoles est une fonctionnalité intégrée au logiciel de gestion paroissiale ChMeetings. Elle vous permet d’organiser et d’affecter facilement des bénévoles pour les services, les événements et les tâches ministérielles.

Les bénévoles peuvent-ils consulter et gérer leurs horaires ?

Oui. Grâce au portail des membres ChMeetings, les bénévoles peuvent consulter leurs prochaines missions, indiquer leurs disponibilités et s’inscrire aux postes vacants. Cela permet à tout le monde de rester informé et impliqué.

Comment puis-je informer les bénévoles de leur emploi du temps ou de tout changement ?

ChMeetings vous permet d’envoyer des rappels et des mises à jour automatiques par e-mail ou notification mobile. Ainsi, vos bénévoles sont toujours informés.

La planification des bénévoles est-elle disponible dans la version gratuite de ChMeetings ?

Oui. La planification des bénévoles est incluse dans le forfait gratuit. Elle permet aux églises de toutes tailles de gérer efficacement leurs équipes de bénévoles.

Puis-je planifier des bénévoles pour des événements récurrents comme les offices du dimanche ?

Oui. Vous pouvez créer des plannings récurrents et attribuer des rôles réguliers aux bénévoles. Cela permet de gagner du temps et d’assurer la cohérence des activités hebdomadaires de votre église.

Ai-je besoin d'un logiciel distinct pour la gestion des bénévoles ?

Non. ChMeetings comprend la planification des bénévoles ainsi que d’autres outils essentiels tels que la planification d’événements, le suivi des présences et la communication. Tout est disponible dans une plateforme de gestion paroissiale facile à utiliser.