Alles, was Ihre Kirche braucht, um zu wachsen und in Verbindung zu bleiben
ChMeetings unterstützt Ihr Team mit einfachen, leistungsstarken Tools, damit Ihre Führungskräfte, Mitarbeiter und Freiwilligen weniger Zeit mit Verwaltungsaufgaben verbringen und mehr Zeit dafür haben, etwas zu bewegen.
Menschen
Personalverwaltung
Erstellen, anzeigen, bearbeiten oder suchen Sie Personenprofile einzeln oder in großen Mengen. Importieren Sie Personenlisten, führen Sie Duplikate zusammen und übertragen Sie sie sogar zwischen Ministerien und Gruppen.
Kommunikation verwalten
Versenden Sie E-Mails, Text- und Sprachnachrichten oder Push-Benachrichtigungen auf Desktop- und Mobilgeräten und chatten Sie sogar über WhatsApp oder Viber.
Mitgliederverzeichnisse erstellen (online und gedruckt)
Ermöglichen Sie Mitgliedern, sich gegenseitig in einem speziellen Online-Mitgliederverzeichnis zu sehen und Mitgliederinformationen in einem anpassbaren Format auszudrucken.
Gruppen
Gruppen erstellen und verwalten
Verwenden Sie erweiterte Suchfilter, um Personengruppen mit zugewiesenen Leitern und Fotos zu erstellen. Filtern Sie nach bestimmten Kriterien oder erstellen Sie Gruppen basierend auf benutzerdefinierten Feldern.
Mit Gruppen kommunizieren
Senden Sie E-Mails, SMS oder Push-Benachrichtigungen für Desktop- und Mobilgeräte an bestimmte Gruppen.
Mitgliedern Zugriff auf Gruppen gewähren
Ermöglichen Sie Mitgliedern, direkt über ihr Hauptmenü zu sehen, welchen Gruppen sie angehören.
Geben
Beiträge von Mitgliedern und Nichtmitgliedern sammeln und verfolgen
Sammeln, verfolgen und verwalten Sie Beiträge von Mitgliedern und Nichtmitgliedern, online und offline.
Erstellen Sie Abrechnungen und Adressaufkleber
Exportieren Sie Beitragsdaten, versenden Sie Kontoauszüge per E-Mail oder drucken Sie sie aus, oder erstellen Sie Adressaufkleber.
Verwalten von Zusagen
Erstellen Sie Spendenkampagnen und verfolgen Sie automatisch, wie viel Mitglieder im Vergleich zu ihren zugesagten Beträgen bereits gespendet haben.
Buchhaltung
Fondsbuchhaltung und Bankabgleich
Verfolgen Sie jeden Dollar in speziellen Fonds ganz einfach. Synchronisieren Sie Transaktionen von Ihrer Bank und automatisieren Sie die Kategorisierung mithilfe benutzerdefinierter Importregeln. So sparen Sie Stunden an manueller Arbeit und gewährleisten eine genaue, fondsbezogene Berichterstattung.
Budgets planen und Berichte erstellen
Planen Sie die Finanzen Ihrer Kirche ganz einfach, indem Sie Budgets für Einnahmen und Ausgaben festlegen und dann Ihre Fortschritte über das ganze Jahr hinweg verfolgen. Integrierte Finanzberichte (Einnahmen- und Ausgabenaufstellungen, Bilanzen, Fondsübersichten usw.) sind auf Abruf verfügbar und geben Ihnen einen sofortigen Einblick in die finanzielle Gesundheit und Nettoposition Ihrer Kirche.
Schecks drucken und Zahlungen vereinfachen
Erstellen und drucken Sie offizielle Schecks direkt aus dem Buchhaltungssystem von ChMeetings, wodurch handschriftliche Schecks und manuelle Fehler vermieden werden. ChMeetings füllt für Sie die Angaben zu Zahlungsempfänger, Datum, Betrag und Verwendungszweck in Ihre Schecks ein, sodass Sie Zahlungen schnell und mit professioneller Genauigkeit versenden können.
Veranstaltungs management
Erstellen, verwalten und teilen Sie Veranstaltungen
Erstellen Sie kostenlose und kostenpflichtige Veranstaltungen mit oder ohne Anmeldung und laden Sie Mitglieder und Gäste ein. Teilen Sie Veranstaltungen und den Kirchenkalender per SMS, E-Mail oder Push-Benachrichtigung.
Freiwillige einplanen
Organisieren Sie Ihre Veranstaltungshelfer mit Terminplanung/Dienstplänen, speziellen E-Mail-Funktionen, Erinnerungen, RSVP und der Möglichkeit, eine Helferliste herunterzuladen.
Personen einchecken und Anwesenheit verfolgen
Schnelles Einchecken über Desktop- und Mobilgeräte, einschließlich QR-Code-Scannen. Zu den Funktionen für das Einchecken von Kindern gehören die Option zum Auschecken, das Einchecken als Familie und das Ausdrucken von Namensschildern für Kinder und Eltern.
Formulare
Formulare erstellen und teilen
Fügen Sie die gewünschten Felder hinzu, passen Sie das Formular an und teilen Sie es dann als Link oder binden Sie es in die Website ein. Ihre Mitglieder können es in ihrem ChMeetings-Menü sehen, entsprechend den von Ihnen konfigurierten formularspezifischen Datenschutzeinstellungen. Sie können dann sehen, was jede Person über Ihr Formular übermittelt, und ihr Profil auf der Grundlage der Übermittlung aktualisieren – es sei denn, Sie aktivieren anonyme Übermittlungen.
Profilfelder hinzufügen und Dateianhänge anfordern
Formulare können Profilfelder enthalten, damit Mitglieder ihre Informationen leicht aktualisieren können. Sie können dem Formular auch eine Datei mit einer Größe von bis zu 5 MB
Einreichungsstatistik
Jedes Formular enthält Einreichungsstatistiken, die Daten oder Diagramme für jede Frage liefern und Ihnen außerdem die Anzahl der Formularübermittlungen, die Abschlussrate oder die durchschnittliche Bearbeitungszeit anzeigen.
Weiterverfolgung
Status auf einen Blick anzeigen
Ein übersichtliches Dashboard bietet Ihnen einen schnellen Überblick über aktive Follow-ups, deren Details und Status.
Anpassen der Aktionsliste
Erstellen Sie Ihre eigene Liste mit Maßnahmen, die zeigen, wie Sie sich für alle Mitglieder Ihrer Gemeinschaft einsetzen.
Schnell als erledigt markieren
Sparen Sie Zeit mit der Schaltfläche „Als erledigt markieren“ auf Ihrem Follow-up-Dashboard.
Mitgliederportal
Geben Sie Menschen Zugang zu ChMeetings
Ermöglichen Sie Mitgliedern, ein eigenes ChMeetings-Konto zu erstellen, über das sie als Gruppenleiter fungieren, ihr Profil verwalten, auf Veranstaltungen, Formulare, Benachrichtigungen und mehr zugreifen können.
Mitglieder-Seitenersteller
Verwenden Sie eine Drag & Drop-Oberfläche, um eine Seite zu erstellen, auf die Mitglieder und Gäste zugreifen können, um mit Ihrer Kirche in Kontakt zu bleiben. Mit einer Vielzahl von Karten können Sie Inhaltsblöcke zur Seite hinzufügen und diese vertikal in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge anordnen.
Blog
Veröffentlichen Sie einen Kirchenblog, auf den sowohl registrierte Mitglieder als auch Gäste zugreifen können. Sie können Beiträge bearbeiten und teilen, Benachrichtigungen zu Beiträgen versenden sowie Likes und Kommentare aktivieren oder deaktivieren.
Integrationen
Kommunikations-Apps
ChMeetings lässt sich für die E-Mail-Verwaltung mit MailChimp und für den Versand von Textnachrichten mit Twilio integrieren.
Zahlungsabwickler
Zahlungen für Veranstaltungen oder Online-Spenden über ChMeetings werden durch die Integration von PayPal und Stripe ermöglicht.
API
Die ChMeetings-Entwickler-API ermöglicht das Senden und/oder Empfangen von Daten zu Personen, Gruppen, Beiträgen und Berichten an/von Drittanbieter-Apps.
Kontoorganisation
Kostenlose Datenübertragung von überall
Wir fügen Ihre Daten kostenlos hinzu, egal von wo aus, wenn Sie sich für einen unserer kostenpflichtigen Tarife entscheiden.
Funktionen der Kontoorganisation auf hoher Ebene
Eine hierarchische Kontostruktur (Kirche, Dienste und Gruppen) sorgt für ein hohes Maß an Organisation und Sicherheit. Richten Sie Dienste und Gruppen ein, weisen Sie Gruppenleiter zu und stellen Sie sicher, dass jeder die passende Rolle und Sicherheitsberechtigungen hat.
Berichte und Dashboards
Jeder erhält beim Einloggen in ChMeetings ein intuitives Dashboard. Fügen Sie schnell Widgets mit Daten zu Personen, Gruppen, Follow-ups, Veranstaltungen, Beiträgen und mehr hinzu oder entfernen Sie sie. Mit mehreren Berichten können Sie Daten zu Personen, Veranstaltungen, Nachrichtenverlauf, Zugriffsprotokollen und mehr abrufen. Viele Berichte können exportiert werden und verfügen alle über gezielte Funktionen, mit denen Sie die angezeigten Daten ganz einfach nutzen können.
Besonderheiten der Diözese
Zentralisierte Kirchenverwaltung
Verwalten Sie Kommunikation, Mitglieder, Berichterstattung und mehr für mehrere unabhängige Kirchen von einem zentralen Standort aus.
Wahlen
Verwalten Sie alle Phasen der Diözesanwahlen: Nominierung, Überprüfung, Bestätigung der Kandidaten, Abstimmung und Ergebnisse.
Gemeinsame Mitglieder
Mitglieder können mehr als einer Kirche innerhalb der Diözese angehören. Sie können die Heimatkirche von Mitgliedern ändern und diese Änderungen über einen speziellen Protokollbericht verfolgen.
Zugriff und Datenschutz leicht gemacht
Mobile App für Administratoren und Mitglieder
Alle Gemeindemitglieder können ChMeetings unterwegs über unsere mobile App nutzen, die unter Android und iOS. Die App ermöglicht es allen Administratoren und Mitgliedern, auf dem Laufenden zu bleiben, Benachrichtigungen und Nachrichten zu senden oder zu empfangen, Veranstaltungen anzuzeigen, zu verwalten oder sich dafür anzumelden und vieles mehr, je nach ihrer Rolle.
Mehrere unterstützte Sprachen
ChMeetings ist verfügbar in Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Niederländisch, Dänisch, Italienisch, Rumänisch, Russisch, Portugiesisch, Norwegisch, Chinesisch (vereinfacht), Chinesisch (traditionell), Koreanisch, Japanisch, Afrikaans und Arabisch. Wir arbeiten kontinuierlich mit Freiwilligen zusammen, um weitere Sprachen zu unterstützen. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie zur Erweiterung um Ihre Sprache beitragen möchten.
DSGVO-konforme Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen
Verwalten Sie die Zugriffsrechte jeder Person innerhalb einer DSGVO-konformen Plattform, in deren Sicherheit wir kontinuierlich auf dem neuesten Stand der Technik investieren. Wir geben Ihnen auch die Möglichkeit, die Sicherheit Ihrer Mitglieder zu erhöhen, indem Sie bei der Registrierung starke Passwörter verlangen können. Unser professionelles Cloud-Hosting mit täglicher Datensicherung schützt Ihre Daten und ermöglicht Ihnen jederzeit und überall den Zugriff darauf, egal ob auf einem Desktop-Computer oder einem mobilen Gerät.
