تحديثات البرنامج لسنه 2018

يسر شركه Jios Development ان تعلن عن الإصدار الرابع لسنه 2018 والذى يحمل تغيرات جذريه فى البرنامج لتعزيز استخدامه فى الخدمه بسهوله و سرعه و من اى مكان و لذلك قمنا بكتابه مقاله تجمع كل التحديثات التى تمت على البرنامج فى خلال 2018 و حتى تاريخ كتابه هذه السطور

لقد أخذنا في الاعتبار فى هذا التحديث ، جميع الطلبات والمشكلات التي تواجه مستخدمينا وكذلك قمنا بتعديلات أخرى لتطوير الخدمة وتقديم تجربة أفضل في الاستخدام.

التحديثات شملت الأجزاء الاتيه:

  1. إداره الأعضاء
  2. الإجتماعات و الحضور
  3. المستخدمين و الصلاحيات
  4. إداره اكثر من خدمه
  5. إدخال البيانات من ملف اكسيل
  6. القويم
  7. التقارير
  8. ضبط خصائص البرنامج
  9. تطبيق للموبايل متاح على Google Play & App Store
  10. تحسينات عامه

1- إدارة الأعضاء

  • سهوله فتح, إضافه و تعديل بيانات العضو

    • لقد تم اعادة تصميم الجزء الخاص بإدارة الأعضاء, ليصبح من السهل فتح صفحة تفاصيل العضو و التعديل فيها من اى مكان فى البرنامج
    • تم تقسيم صفحه بيانات العضو الى عده اقسام لسهوله الوصول الى المعلومات المطلوبه (بيانات شخصيه, حضور, ملاحظات, الإفتقاد)
  • ملاحظات عن الأعضاء

نظرا لاحتياج الكثير من الخُدام المُستَخدمين للبرنامج الى إضافة أكثر من ملاحظة (فى تواريخ معينة) لبعض المخدومين (أعضاء الإجتماع), لقد قمنا بعمل الآتي فيما يخص بند (الملاحظات) لكل عضو, والذى كان يوجد فى صفحة (إضافة وتعديل بيانات العضو):

  • فى صفحة (مُلَخص بيانات العضو), سوف تجد بند (الملاحظات), والذى يضيف الآتى:
    1. إمكانية إضافة أكثر من ملاحظة لنفس العضو, مع توضيح تاريخ هذه الإضافة, والخادم الذى قام بهذه الإضافة
    2. إمكانية إضافة ملاحظة خاصة, لا يراها أى خادم أخر سواك (خاص, تستطيع أنت فقط رؤية هذه الملاحظة)
  • إمكانية إضافة مناطق جديدة

عند إضافة عضو جديد أو تعديل بيانات عضو موجود ، يمكنك الآن:

  • تعديل العنوان للاجتماع من صفحة الإعدادات الخاصة بالاجتماع, وسوف يكون عنوان العضو الجديد (تلقائياَ) هو نفس عنوان الاجتماع.
  • إدخال أو تعديل مكان إقامة العضو يدويًا حتى تتمكن من إضافة المزيد من المناطق السكنية غير الموجودة على الموقع مثل (منطقة مصر الجديدة – روكسى أو منطقة مصر الجديدة – الكوربة وهكذا…..), وذلك لتسهيل عملية الافتقاد
  • إمكانية إضافة عنوان من خرائط جوجل بسهولة ودقة.

  • إضافة خاصية البحث السريع عن عضو

تمكنك من البحث عن الأعضاء بسهولة وسرعة من أي مكان, وذلك بالضغط على المربع الخاص بالبحث أعلى البرنامج.

  •  صورة العضو الشخصية

    • لقد اصبح من السهل اضافة صورة شخصية للعضو (من الملفات الموجودة على الجهاز او بواسطه الكاميرا من الموبايل), مع امكانية القص والتعديل بمنتهى السهولة و السرعة.
    • ايضا تم اظهار هذه الصور فى صفحة الاعضاء و البحث السريع.
  • إضافة تقرير معدل الأعضاء الجدد

    • بسهوله يمكنك مشاهده نمو الإجتماع من خلال رسم بياني يوضح الأعضاء الجدد موزعين على السنين او الشهور

2- الإجتماعات و الحضور

لقد تم إعادة تصميم كلأ من صفحة (الإجتماعات), و صفحة (تسجيل الحضور), وصفحة (تقرير الحضور).. لتسهيل التعامل معها باستخدام الكمبيوتر والموبايل.

الإجتماعات

يمكنك الان إضافه إجتماعات مختلفه و تكرارها اسبوعيا, شهريا و كذلك يوميا بسهوله كما يمكنك تعديل او اضافه إجتماع من التقويم

تسجيل الحضور

سوف تظهر شاشة تسجيل حضور أعضاء الإجتماع والتى تمتلئ بالكثير من الإمكانيات:

  1. امكانية البحث بإسم العضو أو رقم موبايله, لتسجيل حضوره
  2. امكانية تغيير معايير البحث (الترتيب…أبجدي أو آخر حضور,النوع.. ذكر أو أنثى…. مع إمكانية إظهار الحروف الأبجدية) , حسب الاحتياج, وذلك بالضغط على العلامة بجوار (مربع البحث بالإسم أو الموبيل)
  3. امكانية البحث السريع بالحروف الابجدية, ومن ثم الإضافة السريعة ايضاُ
  4. امكانية اضافة عضو جديد غير مٌسَجَل بكل سهولة (وذلك بالضغط على علامة + الموجودة بالأعلى, بجوار مربع البحث بالأسم أو الموبيل)
  5. فى نهاية الإجتماع سوف نحصل على قائمة بكل الأعضاء الحضور, والتى يمكن تصديرها الى اكسيل, بالضغط على (تصدير الى ملف), واختيار نوع التقرير المطلوب.
  6. كما يمكن أيضا الوصول الى بيانات وتفاصيل العضو (سواء حاضر أو غائب, من خلال الضغط على علامة ! بجوار كل اسم)

تقرير الحضور

  • بالضغط عليها, سوف تظهر هذه الصفحة والتى تمتلئ بالإمكانيات:
    • يوجد بهذه الصفحة ثلاث مراحل من الاختيارات المختلفة لتكوين التقرير المطلوب
    • إمكانية عمل تقرير للأعضاء (الحاضرين أو الغائبين), والمشتركين فى مجموعة معينة أو الكل
    • أيضاً يمكن البحث (باليوم أو الشهر أو السنة, أو الفترة بين تاريخين), وذلك فى المرحلة الثانية من اعداد مرادفات التقرير المطلوب

مع وجود أيضاً هذه الإمكانية المُمَيَزة (ولكنهم حضروا على الأقل مرة واحدة منذ),… هذه الإمكانية تتيح لخدام الإجتماع الحصول على التقرير الدقيق للمخدومين (الغائبين فى فترة معينة, ولكن دون ان يتضمن هذا التقرير كل المخدومين الذين لم يحضروا حتى لو كانوا قد تركوا الاجتماع منذ فترة بعيدة أو لم يعودوا ينتموا إلى اجتماعنا مرة أخرى, ولكنهم مُسَجَلين كأعضاء فى الإجتماع لحضورهم فى السابق)

المرحلة الثالثة من تطبيقات البحث (إعدادات إضافية للبحث), والتى تتضمن المزيد من التفاصيل التى يمكن البحث باستخدامها, وذلك لتسهيل البحث

قبل الضغط على زر (بحث), يمكن للخادم التأكد من مفردات البحث للتقرير المطلوب, وذلك بمراجعة مضمون البحث فى أسفل الجدول عند علامة (! سيتم البحث عن)

 

3- المستخدمين و الصلاحيات

عند إضافة خادم جديد ، يمكنك اختيار الدور الذي تريد أن يقوم به. يمنحك التطبيق هذه الأدوار للاختيار من بينها:

مسؤول الإجتماع (مدير)، أو مسئول الحضور.

  • مسؤول الإجتماع: وهو الخادم الذي لديه جميع الصلاحيات على خصائص النظام ويمكنه القيام بجميع المهام حيث يستطيع عرض وتعديل وحذف البيانات من الحساب.
  • مسؤول الحضور: يمكن لهذا الخادم القيام بمتابعة حضور الاجتماعات فقط. ولا يمكنه القيام بالآتى:
    1. الاطلاع على ملخص التقارير ، حذف الأعضاء ،
    2. إضافة / تعديل / حذف الخدام ،
    3. الاطلاع على المتكلمين ، الاطلاع على المتابعة ،
    4. إرسال الرسائل القصيرة ،
    5. الوصول إلى التقارير (باستثناء تقرير الحضور) ،
    6. إضافة / تحرير/ حذف مواعيد الاجتماعات ، أو الاطلاع على الرحلات.

يمكنك الآن تخصيص أدوار لحسابات الخدام المضافين حديثا, حيث ستتمكن من الأختيار من بين هذه الأدوار المحددة مسبقًا بأذونات محددة (المدير ،مسؤل الحضور) والتي تسمح لهم بتنفيذ المهام التي تريد منهم فقط القيام بها.

4- إداره اكثر من خدمه

تم إضافه امكانيه إضافه أكثر من خدمه على نفس الحساب (البريد الإلكتروني).وبذلك يمكنك إدراه كذا خدمه منفصله تماما بنفس الحساب على البرنامج. قريبا سوف يمكنك اضافه مستخدمين لديهم حساب حاليا بالبرنامج..

5- إدخال البيانات من ملف اكسيل

تحديث إدخال البيانات من ملف اكسيل ليساعدك فى حل جميع مشاكل البيانات قبل إدخالها علي البرنامج كما اصبح متاح ان تقوم بتحديث البيانات من اكسيل وليس إضافه الأعضاء الجدد فقط..

6- القويم

تم إضافه صفحة التقويم العام, والذى تمكنك بسهوله من معرفه الأحداث بصوره زمنيه (بشكل النتيجة), فى مكان واحد مثل (اعياد الميلاد, مواعيد الإجتماعات, الرحلات, مواعيد الإفتقاد), ويمكنك اظهار جميعها أو أى منها.

7- التقارير

فى صفحة التقارير, تغيير عرض التقارير من القائمه و عمل صفحه خاصه بها و تصنيف انواع التقارير الى

  • تقارير عامه, وتحتوي على معظم التقارير المفيده مثل (اعياد الميلاد, الحضور, الإفتقاد)
  • تقارير إحصائيه, وتحتوى على (التوزيع الجغرافى للأعضاء, معدل الحضور)… وهى صوره مجمعه للبيانات او تقارير رسم بياني
  • تقارير منشاءه من خلال البحث المتقدم للأعضاء

تم إضافه تقرير معدل الحضور و تعديل تقرير معدل الأعضاء ليوضحو نسبه الرجال من النساء و إجمالي العدد

كما يمكنك معرفه التقارير التى تمت إضافتها او تعديلها من خلال علامه واضحه ليمكنك معرفه كل ما هو جديد

8- ضبط خصائص البرنامج

امكانيه ظبط الخصائص التى تحتاجها فى إداره إجتماعك و تفعيل او ابطال بعض الخصائص حسب احتياجك مثل تفعيل خاصيه SMS, تفعيل خرائط جوجل, تفعيل تقسيم الأعضاء الى مجموعات, تفعيل الإفتقاد, تفعيل الرحلات.

9-تطبيق للموبايل متاح على Google Play & App Store

البرنامج متاح على أنظمه التشغيل المشهوره للموبيل و جاري العمل علي تحسينه و إتاحه خصائصه بدون انترنت و اكثر تفاعليه مع الموبايل

10- تحسينات عامه

  • تحسينات في تصميم تقارير الاكسيل
  • عرض أفضل للموبايل.
  • تحسينات عامة في الأداء
  • إصلاح أخطاء عامة.

 

اذا لم تكن نستحدم البرنامج, يمكنك الآن من تجربته من خلال الرابط https://app.chmeetings.com/Account/Register

Share this post

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *