Kirchen-Veranstaltungsmanagement-Software für eine reibungslose Organisation
Organisieren Sie erfolgreiche Kirchenveranstaltungen mit einfacher Anmeldung und Check-in für Einzelpersonen und Familien. Nutzen Sie die Dienstplanungsfunktion, um den Überblick zu behalten, und planen Sie den Einsatz von Freiwilligen, damit alles reibungslos abläuft. Sammeln Sie Spenden oder bieten Sie kostenpflichtige Veranstaltungen an, um die Einnahmen der Kirche zu steigern, und nutzen Sie Rabatte, um die Teilnahme zu fördern. Nach Abschluss Ihrer Veranstaltung können Sie die Teilnehmerzahlen auswerten, um zu sehen, wie Ihre Gemeinde darauf reagiert hat. All dies und noch viel mehr können Sie mit der leistungsstarken Veranstaltungsmanagement-Software für Kirchen von ChMeetings tun.
Keine Kreditkarte erforderlich. Jederzeit kündbar.
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Vergrößern Sie Ihre Gemeinde, indem Sie Menschen zusammenbringen
ChMeetings bietet Ihnen alle Tools, die Sie für die Planung und Verwaltung von Kirchenveranstaltungen benötigen. Organisieren Sie kostenlose und kostenpflichtige Veranstaltungen, verwalten Sie die Anmeldung von Einzelpersonen und Familien, einschließlich der Anmeldung von Kindern, planen Sie den Einsatz von Freiwilligen, erstellen Sie Dienstpläne, verwalten und teilen Sie Kalender und vieles mehr.
Kostenlose und kostenpflichtige Veranstaltungen organisieren und teilen
Erstellen und teilen Sie kostenlose oder kostenpflichtige Veranstaltungen, um Ihre Gemeinde zu stärken und Ihre Kirche zu vergrößern.
Einmalige oder wiederkehrende Ereignisse erstellen
Unabhängig davon, ob Ihre Veranstaltung an einem einzigen Tag stattfindet oder täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederholt wird, können Sie jedes Ereignis detailliert planen und verwalten.
Freiwillige einplanen
Rollen erstellen und Freiwillige zuweisen, Anmeldeformulare versenden, kommunizieren und Erinnerungen verschicken oder ein Freiwilligenformular erstellen.
Servicepläne erstellen
Fügen Sie Bibelverse, Lieder, Notizen und andere Inhalte hinzu, die Sie online mit anderen teilen oder als Handout verteilen können, damit Ihre Veranstaltungen reibungslos ablaufen.
Veranstaltungsort teilen
Geben Sie einfach die Adresse ein, an der Ihre Veranstaltung stattfindet, und die Teilnehmer können sie auf Google Maps anzeigen, sodass sie den Weg zu Ihnen leicht finden können.
Kalender erstellen und teilen
Fügen Sie Ihre Veranstaltungen zu gemeinsam nutzbaren, farbcodierten Kalendern hinzu, die Sie in ChMeetings verwalten können und die jeder online, öffentlich oder je nach Mitgliedschaft einsehen kann.
Schaffen Sie mit Ihren Veranstaltungen eine neue Einnahmequelle
Organisieren Sie ganz einfach kostenpflichtige Veranstaltungen oder sammeln Sie Spenden, um die Finanzierung Ihrer Kirche zu verbessern.
Ticket-Typen erstellen
Sie können Ticketarten erstellen, um den Besuchern verschiedene Preisoptionen anzubieten – beispielsweise Tageskarten oder Tickets mit uneingeschränktem Zugang.
Rabatte anbieten
Motivieren Sie mehr Menschen dazu, an Ihren kostenpflichtigen Veranstaltungen teilzunehmen, indem Sie Promo-Codes oder Rabatte für Frühbucher oder Gruppenanmeldungen anbieten.
Teil- oder Nachzahlungen und Rückerstattungen anbieten
Stärken Sie die Teilnahme, auch wenn die Leute nicht sofort bezahlen können. Zahlungen für Veranstaltungen können teilweise oder später erfolgen. Wenn Leute stornieren, können Sie auch Rückerstattungen anbieten.
Spenden sammeln
Bei der Anmeldung zu Ihren Veranstaltungen haben die Teilnehmer die Möglichkeit, Ihrer Kirche eine Spende zukommen zu lassen, unabhängig davon, ob die Veranstaltung kostenlos oder kostenpflichtig ist.
Veranstaltungszahlungen verwalten
Im speziellen Bereich „Veranstaltungszahlungen“ können Sie eine Liste von Zahlungen verwalten, einzelne Datensätze bearbeiten oder mit Personen kommunizieren, die für eine Veranstaltung bezahlt haben.
Veranstaltungsanmeldung verwalten
Wählen Sie aus, ob Sie Personen bitten möchten, sich für Ihre Veranstaltungen anzumelden, und konfigurieren Sie verschiedene Anmeldeoptionen.
Anmeldeformulare erforderlich
Sie können vollständig benutzerdefinierte Formulare erstellen, die Sie bei der Anmeldung zur Veranstaltung als Pflichtfelder festlegen können. Auf diese Weise können Sie alle erforderlichen Daten von den Teilnehmern erfassen.
Gäste registrieren
Jeder, der neu in Ihrer Kirche ist, kann sich als Gast für Ihre Veranstaltungen anmelden. Sobald dies geschehen ist, werden die Daten in Ihrer Datenbank gespeichert, sodass Sie diese Personen später als Mitglieder hinzufügen können.
Anmeldungen planen
Sie können die genauen Zeiten konfigurieren, zu denen die Anmeldung für Veranstaltungen beginnt und endet.
Check-in verwalten
Mit den richtigen Check-in-Tools läuft jede Veranstaltung reibungslos ab.
Anwesenheit verfolgen
Verwalten Sie den Check-in für Veranstaltungen ganz einfach mit Optionen wie Self-Check-in, QR-Code-Scannen oder Kiosk-Modus. Sie können auch den Check-out durchführen und die Anwesenheit mithilfe vorgefertigter, spezieller Berichte verfolgen.
Check-in für Kinder und Familien
Sie können die Familien- und Kinderanmeldung aktivieren und Namensschilder mit spezifischen Informationen über benutzerdefinierte Felder in den Mitgliederprofilen ausdrucken.
Gäste-Check-in
Sie können auch während des Check-ins Gastteilnehmer hinzufügen und deren Daten für die spätere Verwendung in Ihrer Datenbank speichern.
Erhalten Sie großartigen Wert zu einem erschwinglichen Preis
ChMeetings ist eine der günstigsten Plattformen auf dem ChMS-Markt. Hier sind weitere Vorteile, die wir bieten:
Schnelle und kostenlose Anmeldung
Wählen Sie unser kostenloses, dauerhaftes Konto oder eine 30-tägige Testversion mit vollem Funktionsumfang und zahlreichen Übungsdaten, um zu sehen, ob ChMeeting Ihren Anforderungen entspricht.
Support umfasst
Es spielt keine Rolle, ob Sie einen kostenlosen oder einen kostenpflichtigen Tarif nutzen. Wir stehen Ihnen bei jedem Schritt zur Seite – per Telefon, Chat, E-Mail oder über unser Hilfe-Center.
Zahlen Sie nach Bedarf
Unsere Preispläne sind erschwinglich und richten sich nach der Anzahl der Personen, sodass Sie kostenlos starten und bei Bedarf upgraden können.
Weitere Funktionen von ChMeetings CHMS
Häufig gestellte Fragen
Wenn Sie Fragen haben, helfen wir Ihnen gerne weiter!
Kostet die Verwaltung von Veranstaltungen in ChMeetings extra?
Nein. Die Veranstaltungsfunktion ist in allen ChMeetings-Tarifen verfügbar. Es gibt jedoch einige Funktionen, für die Sie mindestens unseren Small-Tarif abonnieren müssen. Diese Funktionen sind: Gastregistrierung, Freiwilligenplanung und Dienstleistungsplanung.
Benötigen wir spezielle Ausrüstung, um Veranstaltungen zu organisieren und den Check-in durchzuführen?
Im Allgemeinen nein. Sie benötigen lediglich einen Computer, ein Tablet oder ein Smartphone, um auf die Veranstaltungsfunktion zuzugreifen und alles zu organisieren. Das Gleiche gilt für den Check-in, für den Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung stehen:
- Sie können den QR-Code der Veranstaltung ausdrucken und anzeigen und die Teilnehmer selbst einchecken lassen, indem sie den Code mit ihren Mobilgeräten scannen.
- Jemand kann die Teilnehmer begrüßen und sie über einen speziellen Check-in-Bildschirm mit einem Computer oder Mobilgerät einchecken.
- Sie können jedes Touchscreen-Gerät als Check-in-Kiosk einrichten, an dem sich die Teilnehmer bei ihrer Ankunft einfach selbst suchen und einchecken können.
- Die Teilnehmer können ihre individuellen QR-Codes vorlegen, die sie in ihren Profilen finden, und Sie können diese mit der ChMeetings-App über die Kamera eines beliebigen Mobilgeräts scannen. Sie haben auch die Möglichkeit, einen speziellen QR-Code-Scanner zu verwenden, wenn Sie dies bevorzugen.
Für den Check-in von Kindern mit Tag-Druck benötigen Sie einen speziellen Tag-Drucker. Hier finden Sie unsere Liste mit
Können wir Veranstaltungen organisieren, wenn wir uns für ein kostenloses Konto anmelden?
Ja. Sie können unbegrenzt viele Veranstaltungen ohne Tickets organisieren und den Check-in über den Check-in-Bildschirm oder mithilfe von QR-Codes verwalten. Sie müssen sich für ein kostenpflichtiges Konto anmelden, wenn Sie Funktionen wie die Zuweisung eines Veranstaltungsmanagers, die Registrierung von Teilnehmern, die Erstellung kostenpflichtiger Veranstaltungen, die Planung der Veranstaltung oder die Einteilung von Freiwilligen benötigen.
Wie viele Veranstaltungen können wir organisieren? Gibt es irgendwelche Einschränkungen?
Es gibt keine Begrenzung hinsichtlich der Anzahl der Veranstaltungen, die Sie organisieren können. Auch die Funktionen unterliegen keinen Einschränkungen. Beachten Sie lediglich, dass einige Funktionen möglicherweise nicht in Ihrem Preisplan enthalten sind. Weitere Informationen finden Sie in unserer Planvergleichsübersicht.
Können wir kostenpflichtige Veranstaltungen organisieren?
Ja, das ist möglich. Alle unsere kostenpflichtigen Tarife bieten die Möglichkeit, kostenpflichtige Veranstaltungen zu erstellen, für die Sie entweder online oder persönlich Gebühren erheben können. Für Online-Zahlungen müssen Sie PayPal oder Stripe integrieren, um Transaktionen abzuwickeln. Mit unserer Funktion für kostenpflichtige Veranstaltungen können Sie auch Promo-Codes und Rabatte für Frühbucher oder Gruppenanmeldungen anbieten.
Können wir Freiwillige einplanen?
Auf jeden Fall! Diese Funktion ist ab unserem Small-Tarif verfügbar. Sie können die Rollen konfigurieren, die Sie für jede Veranstaltung besetzen müssen, und ihnen Freiwillige zuweisen. Sie können sogar wiederkehrende Einsätze planen oder die Freiwilligen sich selbst über ein Anmeldeformular zuweisen lassen.
Können wir ein individuelles Anmeldeformular für kirchliche Veranstaltungen erstellen?
Ja. ChMeetings verfügt über ein vollwertiges Formularmodul, das Sie zur Datenerfassung nutzen können. Sie können jedes Formular mit Ihren Veranstaltungen verknüpfen und als obligatorisches Anmeldeformular verwenden.
Welche Ticketarten können wir erstellen?
Mit ChMeetings sind Sie nicht an bestimmte Ticketarten gebunden und können Ihre eigenen erstellen. Sie können Ihre Ticketart ganz einfach benennen und für jede Art einen Preis festlegen. Auf diese Weise können Sie ganz einfach Tages- oder Mehrtageskarten für wiederkehrende Veranstaltungen, Einzel- oder Gruppenzugänge, Sitzplatzkarten usw. erstellen.
Was bedeutet die Funktion „Serviceplanung“?
Mit der Funktion „Serviceplanung“ können Sie Ihre Veranstaltungen so planen, dass alle auf dem gleichen Stand sind – im wahrsten Sinne des Wortes –, denn Sie können sogar Handouts für die Teilnehmer ausdrucken. Mit der Serviceplanung können Sie Ihre Veranstaltung detailliert planen, indem Sie Inhalte wie Freitext, Bibelverse, Notizen oder Lieder hinzufügen. Sie können auch Dateien wie Dokumente, Bilder oder Audiodateien anhängen.
Können wir Namensschilder einfach ausdrucken?
Ja. Sie können Namensschilder ausdrucken für alle Veranstaltungsteilnehmer. Mit der Funktion zum Einchecken von Kindern können Sie auch Namensschilder für Kinder drucken, die zusätzliche Felder wie den Namen der Eltern oder andere wichtige Informationen enthalten, indem Sie dem Schild benutzerdefinierte Profilfelder hinzufügen.
Können wir während Veranstaltungen Spenden sammeln?
Selbstverständlich. Wenn Sie PayPal oder Stripe integrieren, können Sie bereits bei der Anmeldung Spenden sammeln. Sie können auch während der Live-Veranstaltung Spenden sammeln, wenn Sie dies wünschen. Es ist ganz einfach, persönliche Spenden zu ChMeetings hinzuzufügen.
Welche Berichte können wir für unsere Veranstaltungen erstellen?
ChMeetings enthält vorgefertigte ereignisspezifische Berichte wie: Anwesenheitsbericht, Anwesenheitsratenbericht, Bericht über wiederkehrende Ereignisse und Bericht über die Ereignisregistrierung. Erfahren Sie mehr über ChMeetings-Berichte.
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