برنامج تنظيم الإعترافات

يحتوى برنامج تنظيم الإعترافات على الكثير من المميزات والتفاصيل التى تساعد الأب الكاهن فى إفتقاد ومتابعة رعيته.

 إدارة بيانات الأعضاء (المعترفين)

  • يمكنك إضافه و تعديل بيانات الأعضاء من (بيانات خاصه, صوره المخدوم, بيانات العنوان والتى تم ربطها بخرائط جوجل), وبيانات التواصل مثل (الموبيل, فيسبووك,البريد الإلكتروني,… ), بيانات العمل و المؤهل, بيانات التعليم, بيانات روحيه.
  • يمكنك إضافة العديد من الملاحظات على المعترف للتذكير وتسهيل المتابعة, مع إمكانية إضافة ملاحظة خاصة لا يمكن لأى خادم مشاهدتها سوى الأب الكاهن.
  • خاصية البحث المُتَقَدِم فى جميع بيانات الأعضاء, مع إمكانية حفظ نتائج البحث على هيئة تقرير يمكن إعادة إستخدامه لاحقاً.
  • كما يمكن ارسال رسالة نصيه على الموبيل او تصدير البيانات الى ملف اكسيل.
  • استخدام خاصية البحث السريع عن أى عضو (والتى يمكنك استخدامها من شريط الأدوات أثناء إستخدام أى صفحة فى البرنامج), ويمكنك عرض جميع بياناته من (بيانات شخصية, مواعيد أعترافات, تدريبات روحيه, إفتقاد, ملاحظات).
  • إمكانية إدخال بيانات الأعضاء بإستخدام ملفات Excel الى البرنامج من صفحه الأعضاء, و سوف يساعدك البرنامج فى اكتشاف اى مشاكل فى البيانات للتأكد من إدخالها بطريقه صحيحه, كما يمكننا مساعدتك مجانا فى ادخال البيانات من برامج اخرى ان امكن.

المجموعات

  • إمكانية إنشاء المجموعات المختلفة وتحديد إسم ووصف كل مجموعة (مثلاً محتاجين متابعة دائمة, مشاكل صعبة,……), وإنساب بعض الأعضاء لها, لتسهيل إدارة ومتابعة هذه المجموعات.
  • أيضا يمكنك استخدام المجموعات على انها وسوم (كلمات دلالية), وذلك لسهولة الوصول اليها. بعض الأباء الكهنة يستخدمون وسوم مثل(مسافرون, غير قادرين على الحضور, بيانات ناقصة).
  • يمكنك البحث و عمل تقارير مبنية على المجموعات.
  • يمكنك نقل الأعضاء من مجموعة الى مجموعة اخري بسهولة.

التدريبات الروحية

  • تم إضافة خانات خاصة بالتدريبات الروحية التى يمكن للأب الكاهن اعطائها للمعترفين.
  • يمكنك إعداد قائمة مُسَبقة بالتدريبات الروحية التى تحب ان تدرب المخدومين عليها (مثل تدريب صلاة يسوع 3 مرات يومياً, أو 5 ميطانيات كل مرة أكذب أو أشتم, أو تقليل استخدام النيت, وهكذا…). وذلك بإضافه تدريبات أثناء إضافه ميعاد الإعتراف و متابعة العضو فيما بعد عن مجهوده فى التدريبات الروحية.

الإعترافات

  • يمكن للأب الكاهن عرض بيانات الإعتراف لأى عضو مثل (أول ميعاد إعتراف, أخر ميعاد إعتراف, عدد مرات الإعتراف).
  • يمكنك أيضاً إضافة اليوم كتاريخ إعتراف لهذا العضو, مع إضافة بعض التدريبات الروحية, أو بعض الملاحظات (إن أردت), وذلك للمتابعة والإفتقاد فيما بعد.

الإفتقاد

  • يمكنك إضافه إفتقاد للمعترفين مع بعض الملاحظات, وأيضاً تختار طريقة الإفتقاد لكل منهم, مثل (مكالمة أو رسالة او زيارة). كما يمكنك الحصول على تقرير(من لم يتم إفتقادهم منذ مدة محددة).

التقارير

يوجد ثلاثه أنواع من التقارير

  1. تقارير عامه, وتحتوي على معظم التقارير المفيده مثل (أعياد الميلاد, أعياد الزواج, الإعترافات, الإفتقاد, المتوفيين,…..).
  2. تقارير إحصائيه, وتحتوى على بعض التقارير التحليلية التي تساعدك فى معرفة
    • التوزيع الجغرافى للمعترفين.
    • معدل الحضور للإعتراف خلال السنين او الشهور و معرفه الشهور الأكثر أو الأقل حضورا.
    • معدل المعترفين الجدد المضافين الى خدمتك لمتابعة نمو الخدمة.
  3. تقارير منشاءه من خلال البحث المتقدم للأعضاء حيث يمكنك ببساطة إنشاء تقرير جديد وحفظه في قائمة التقارير وإعادة استخدامه بسهولة مثل
    • الشباب من سن 18-22 و مقيمين في مصر الجديدة.
    • المعترفين الذين لم يحضروا منذ 100 يوم, وشباب, و موجودين فى مجموعة مشاكل صعبة.
  • تم أضافة صفحة الملخصات فى بداية البرنامج ويظهر فيها (أعياد الميلاد هذا الشهر, أعياد الزواج هذا الشهر, اسماء المعترفين هذا الشهر,…), وأهميتها أن تكون هذه المعلومات واضحة دائماً أمام الأب الكاهن لتسهيل عملية المتابعة لأولاده المعترفين.
  • يمكنك تصدير اى تقرير الى ملف اكسيل او ارسال رسالة نصية للأعضاء فى نتائج التقرير.

التقويم

  • صفحة التقويم العام, والتى تمكنك بسهولة من متابعة الأحداث بصورة زمنية (بشكل نتيجة), فى مكان واحد مثل (أعياد الميلاد,…..).

المستخدمين والصلاحيات

  • خاصية (التحكم فى الصلاحيات للمساعدين), تُطَبَق على (الخادم أو السكرتيرة), التى يمكن ان تساعد الأب الكاهن فى تدخيل بيانات أو حضور للمعترفين أو تنظيم مواعيد, فليس من حقهم الإطلاع إلا على بيانات محددة فقط.
    • لا يمكنها الإطلاع على بيانات الاعتراف (ملاحظات الأب الكاهن أو التدريبات الروحية,…).
    • ولا يمكنها (إضافة/ تعديل/ حذف) مجموعة.

قائمة الإنتظار

  • تم إضافة خاصية (قائمة الإنتظار), وهى خاصية يستخدمها الأباء الكهنة الذين لديهم سكرتيرة لتنظيم ترتيب دخول المعترفين أو لحجز مواعيد لاحقة مع الأب الكاهن.